Outlook में मेल व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर कैसे बनाएं

यदि आपको बड़ी मात्रा में ईमेल प्राप्त होता है, तो आपको Outlook.com, Outlook 2019 और Outlook 2016 में फ़ोल्डर्स बनाने से लाभ होगा। चाहे आप उन्हें लेबल करना चुनते हों ग्राहकों , परिवार , विधेयकों , या अन्य विकल्पों की संख्या, वे आपके इनबॉक्स को सरल बनाते हैं और आपके मेल को व्यवस्थित करने में सहायता करते हैं। आप उपफोल्डर्स भी बना सकते हैं - उदाहरण के लिए, आपके परिवार के प्रत्येक सदस्य के लिए - एक फ़ोल्डर के अंदर। आउटलुक उन श्रेणियों को भी प्रदान करता है जिन्हें आप व्यक्तिगत ईमेल को असाइन कर सकते हैं। अपने Outlook मेल खाते को व्यवस्थित करने के लिए कस्टम ईमेल फ़ोल्डर्स, उपफोल्डर्स और श्रेणियों का उपयोग करें।

इनबॉक्स के बाहर Outlook में संदेशों को ले जाएं

जब आप मुख्य इनबॉक्स के अलावा किसी अन्य स्थान पर मेल स्टोर करना चाहते हैं, तो Outlook में फ़ोल्डर्स बनाने का तरीका जानें। फ़ोल्डर्स जोड़ना आसान है। उपफोल्डर का उपयोग करके पदानुक्रमों में फ़ोल्डरों को चुनने और व्यवस्थित करने के रूप में उन्हें नाम दें। संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए, आप श्रेणियों का भी उपयोग कर सकते हैं।

Outlook.com में नया फ़ोल्डर बनाएं

Outlook.com पर एक नया शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, वेब पर अपने खाते में लॉग इन करें और फिर:

1. चुनते हैं नया फोल्डर। नया फोल्डर लिंक आपकी फ़ोल्डर सूची के नीचे स्थित है। फ़ोल्डर सूची के अंत में एक खाली टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देता है।
2. फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें।
3. दबाएँ दर्ज। आपका नया फ़ोल्डर सूची के नीचे दिखाई देता है।

Outlook.com में सबफ़ोल्डर बनाएं

मौजूदा Outlook.com फ़ोल्डर के सबफ़ोल्डर के रूप में एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए:

1. दाएँ क्लिक करें उस फ़ोल्डर पर जिसके अंतर्गत आप नया उपफोल्डर बनाना चाहते हैं। से आइटम चुनने के लिए सावधान रहें फ़ोल्डर सूची और नहीं पसंदीदा सूची। यदि आप किसी आइटम पर राइट-क्लिक करते हैं पसंदीदा सूची, आप एक नया फ़ोल्डर बनाने में सक्षम नहीं होंगे।
2. चुनते हैं नया सबफ़ोल्डर बनाएं दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से। आपके द्वारा राइट-क्लिक किए गए फ़ोल्डर के नीचे एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देता है।
3. नए फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें।
4. दबाएँ दर्ज सबफ़ोल्डर को बचाने के लिए।

किसी भी नए उपफोल्डर्स के तहत गहरे उपफोल्डर बनाने के लिए एक ही कदम काम करते हैं। बस प्रत्येक सबफ़ोल्डर के लिए चरण 1-4 दोहराएं जिसे आप बनाना चाहते हैं।

आप सूची में एक फ़ोल्डर को भी खींच सकते हैं और इसे सबफ़ोल्डर बनाने के लिए इसे किसी भिन्न फ़ोल्डर के शीर्ष पर छोड़ सकते हैं।

कई नए फ़ोल्डर्स बनाने के बाद, आप एक ईमेल संदेश का चयन कर सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैं करने के लिए कदम संदेश को नए फ़ोल्डरों में से एक में स्थानांतरित करने के लिए मेल स्क्रीन के शीर्ष पर विकल्प। आउटलुक 201 9 और 2016 में, चुनें होम > चाल एक संदेश को एक अलग फ़ोल्डर में ले जाने के लिए।

Outlook में एक नया फ़ोल्डर जोड़ें

Outlook 2019 और 2016 में फ़ोल्डर फलक में नया फ़ोल्डर जोड़ना वेब प्रक्रिया के समान है:

1. Outlook मेल के बाएं नेविगेशन फलक में, अपना चयन करें इनबॉक्स फ़ोल्डर।
2. चुनते हैं फ़ोल्डर > नया फोल्डर। नया फ़ोल्डर बनाएँ संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
3. नाम टेक्स्ट बॉक्स में, फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें।
4. चुनते हैं ठीक.

सबफ़ोल्डर बनाने के लिए, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें सबफ़ोल्डर होगा और चुनें फ़ोल्डर > नया फोल्डर.

व्यक्तिगत संदेशों को अपने इनबॉक्स (या किसी अन्य फ़ोल्डर) से अपने नए फ़ोल्डर में व्यवस्थित करने के लिए नए फ़ोल्डर में खींचें।

आप विशिष्ट प्रेषकों से ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए Outlook में नियम भी सेट अप कर सकते हैं ताकि आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता न हो।

रंग कोड संदेशों को श्रेणियों का उपयोग करें

आप डिफ़ॉल्ट श्रेणी कोड का उपयोग कर सकते हैं या अपनी श्रेणी वरीयताओं को सेट करके उन्हें वैयक्तिकृत कर सकते हैं। Outlook.com में ऐसा करने के लिए, एक संदेश का चयन करें और चुनें श्रेणीबद्ध करना > श्रेणी व्यवस्थित करें। श्रेणियों के संवाद में, आप श्रेणियां जोड़ या हटा सकते हैं और इंगित कर सकते हैं कि आप उन्हें पसंदीदा सूची में दिखाना चाहते हैं या नहीं।

Outlook 2019 और 2016 में श्रेणी वरीयताओं को सेट करने के लिए, चुनें होम > श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग। आपके पास श्रेणियां जोड़ने, श्रेणियों को हटाने, श्रेणियों का नाम बदलने और श्रेणियों के लिए शॉर्टकट कुंजी असाइन करने का विकल्प होगा।

ईमेल पर श्रेणी रंग लागू करने के लिए:

1. संदेश सूची में ईमेल खोलें।
2. चुनते हैं श्रेणीबद्ध करना। आउटलुक 201 9 और 2016 में, चुनें होम > श्रेणीबद्ध करना.
3. चुनना वर्ग आप ईमेल पर आवेदन करना चाहते हैं। संदेश सूची में ईमेल के आगे एक रंग सूचक दिखाई देता है और खुले ईमेल के शीर्षलेख।

वैकल्पिक रूप से:

1. अपनी संदेश सूची में, उस ईमेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप वर्गीकृत करना चाहते हैं।
2. चुनते हैं श्रेणीबद्ध करना दिखाई देने वाले मेनू में।
3. चुनना वर्ग आप ईमेल पर आवेदन करना चाहते हैं। संदेश सूची में मेल के आगे एक रंग सूचक दिखाई देता है और खुले ईमेल के शीर्षलेख।

क्या एक ईमेल संदेश एक से अधिक श्रेणियों में फिट है? उस ईमेल संदेश में एकाधिक रंग कोड लागू करें।