Outlook फ़ोल्डर के लिए कस्टम फ़ोल्डर दृश्य को बनाए रखना

Outlook की दृश्य स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए एक शानदार टूल हैं, किसी भी फ़ोल्डर में संदेशों को त्वरित रूप से ढूंढें और तेज़ी से पुनर्व्यवस्थित करें। प्रत्येक फ़ोल्डर का अपना विशेष दृश्य हो सकता है, जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है।

लेकिन क्या होगा यदि आपके पास एकाधिक फ़ोल्डर्स हैं जो किसी विशिष्ट, कस्टम व्यू की मांग करने वाली कुछ विशेषताओं को साझा करते हैं? और क्या होगा, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप इस दृश्य को संशोधित करना चाहते हैं? क्या अपडेट स्वचालित रूप से सभी फ़ोल्डरों पर लागू होगा? हाँ।

आउटलुक फ़ोल्डरों की संख्या के लिए एक कस्टम फ़ोल्डर दृश्य बनाए रखें

एकाधिक Outlook फ़ोल्डर्स के लिए एक कस्टम फ़ोल्डर दृश्य रखने के लिए:

• चुनते हैं देखें | वर्तमान दृश्य | विचार परिभाषित करें … मेनू से
  • Outlook 2003 में, चुनें देखें | द्वारा व्यवस्थित करें | वर्तमान दृश्य | विचार परिभाषित करें … मेनू से
• या तो अपने वांछित विशेषताओं के साथ एक नया कस्टम दृश्य बनाएँ नया… या कॉपी करें … बटन।
  • सुनिश्चित करें कि आपके विचार का उपयोग किया जा सकता है सभी मेल और पोस्ट फ़ोल्डर्स .
• क्लिक करें बंद करे .
• प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए आप नए दृश्य का उपयोग करना चाहते हैं:
  • फ़ोल्डर को हाइलाइट करें।
  • चुनते हैं देखें | द्वारा व्यवस्थित करें | वर्तमान दृश्य और मेनू से आपके दृश्य का नाम।

यदि आप अपनी दृश्य सेटिंग्स को बदलते हैं देखें | द्वारा व्यवस्थित करें | वर्तमान दृश्य | विचार परिभाषित करें … मेनू से, लागू दृश्य वाले सभी फ़ोल्डर्स स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।