विकल्प फ़ंक्शन का उपयोग नए शब्दों वाले मौजूदा शब्दों, टेक्स्ट या वर्णों को प्रतिस्थापित करने के लिए किया जा सकता है। फ़ंक्शन के लिए मामलों का उपयोग आयातित डेटा से गैर-प्रिंटिंग वर्णों को हटाने, रिक्त स्थान वाले अवांछित वर्णों को बदलने और समान वर्कशीट के विभिन्न संस्करणों को बनाने की आवश्यकता शामिल है।
03 का 01सबस्टिट्यूट फंक्शन सिंटेक्स
सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन सिंटैक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है। के लिए वाक्यविन्यास विकल्प कार्य है:
= सबस्टिट्यूट (टेक्स्ट, ओल्ड_टेक्स्ट, न्यू_टेक्स्ट, इंस्टेंस_नम)
फ़ंक्शन के लिए तर्क इस प्रकार हैं:
पाठ: (आवश्यक) पाठ को प्रतिस्थापित करने के लिए डेटा युक्त डेटा। इस तर्क में शामिल हो सकते हैं
- उद्धरण चिह्नों में संलग्न वास्तविक डेटा - उपर्युक्त छवि में पंक्ति दो।
- वर्कशीट में टेक्स्ट डेटा के स्थान का एक सेल संदर्भ - उपरोक्त पंक्ति तीन।
old_text: (आवश्यक) पाठ को प्रतिस्थापित करने के लिए।
नया_पाठ: (आवश्यक) पाठ जो प्रतिस्थापित करेगा old_text.
Instance_num: (वैकल्पिक) एक संख्या।
- अगर छोड़ा गया, तो हर उदाहरण old_text के साथ प्रतिस्थापित किया गया है नया_पाठ.
- यदि शामिल है, केवल उदाहरण का old_text निर्दिष्ट, जैसे कि पहले या तीसरे उदाहरण, प्रति पंक्ति पांच और छह पंक्तियों में दिखाए गए हैं।
के लिए तर्कविकल्प फ़ंक्शन केस संवेदनशील होते हैं, जिसका अर्थ है कि डेटा के लिए दर्ज किया गया हैold_text तर्क में डेटा के समान ही मामला नहीं हैटेक्स्ट तर्क सेल, कोई प्रतिस्थापन नहीं होता है।
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03 में से 02सबस्टिट्यूट फंक्शन का उपयोग करना
हालांकि वर्कशीट सेल में मैन्युअल रूप से संपूर्ण सूत्र टाइप करना संभव है, दूसरा विकल्प इसका उपयोग करना है फॉर्मूला बिल्डर, जैसा कि नीचे दिए गए चरणों में उल्लिखित है, फ़ंक्शन और उसके तर्कों को बी 3 जैसे सेल में दर्ज करने के लिए।
= सबस्टिट्यूट (ए 3, "बिक्री", "राजस्व")
फ़ॉर्मूला बिल्डर का उपयोग करने के फायदे यह हैं कि एक्सेल प्रत्येक तर्क को अल्पविराम से अलग करने का ख्याल रखता है और यह पुराने और नए टेक्स्ट डेटा को उद्धरण चिह्नों में संलग्न करता है।
- पर क्लिक करें सेल बी 3 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए।
- पर क्लिक करेंसूत्र रिबन मेनू का टैब।
- पर क्लिक करेंटेक्स्ट टेक्स्ट फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए रिबन पर आइकन।
- पर क्लिक करेंविकल्प सूची में लाने के लिए फॉर्मूला बिल्डर.
- पर क्लिक करेंटेक्स्ट लाइन।
- पर क्लिक करें सेल ए 3 इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए।
- पर क्लिक करेंold_text लाइन।
- प्रकारबिक्री, वह पाठ है जिसे हम प्रतिस्थापित करना चाहते हैं - उद्धरण चिह्नों में टेक्स्ट को संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है।
- पर क्लिक करेंनया_पाठ लाइन।
- प्रकारराजस्व, पाठ को प्रतिस्थापित करने के लिए।
- उदाहरण तर्क खाली छोड़ दिया गया है क्योंकि शब्द का केवल एक उदाहरण हैबिक्री में सेल ए 3.
- क्लिक करेंकिया हुआ समारोह को पूरा करने के लिए।
- ये पाठराजस्व रिपोर्टमें दिखना चाहिए सेल बी 3।
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03 का 03सबस्टिट्यूट बनाम प्रतिस्थापन कार्य
विकल्प से अलग हैबदलने के उसमें फ़ंक्शन का उपयोग चयनित डेटा में किसी भी स्थान पर विशिष्ट टेक्स्ट का आदान-प्रदान करने के लिए किया जाता है बदलने के डेटा में किसी विशिष्ट स्थान पर होने वाले किसी भी पाठ को प्रतिस्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
