Excel के HLOOKUP कार्य, क्षैतिज लुकअप के लिए छोटा, आपको बड़ी डेटा सारणी जैसे सूची सूची या बड़ी सदस्यता संपर्क सूचियों में विशिष्ट जानकारी खोजने में मदद कर सकता है।
HLOOKUP एक्सेल के समान काम करता है VLOOKUP समारोह। केवल अंतर ही है VLOOKUP कॉलम में डेटा के लिए खोज करता है HLOOKUP पंक्तियों में डेटा की खोज
HLOOKUP फ़ंक्शन शुरू करना
उपरोक्त तस्वीर में दिखाए गए नमूना डेटा को जोड़कर शुरू करें कोशिकाओं डी 4 से I5 आपके वर्कशीट का। यह दिखाने के लिए वर्कशीट में शीर्षलेख जोड़ने का भी एक अच्छा विचार है कि कौन से डेटा को पुनर्प्राप्त किया जा रहा है HLOOKUP। इस ट्यूटोरियल के लिए निम्नलिखित शीर्षकों को दर्ज करें कोशिकाओं संकेत दिया।
HLOOKUP फ़ंक्शन और डेटाबेस से पुनर्प्राप्त डेटा इन शीर्षकों के दाईं ओर सेल्स में स्थित होगा:
- डी 1: भाग का नाम
- ई 1: मूल्य
फॉर्मूला बनाना
- पर क्लिक करें सेल ई 2 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए - यह वह जगह है जहां हम शुरू करेंगे HLOOKUP समारोह।
- पर क्लिक करें सूत्र टैब।
- चुनें लुकअप और संदर्भ रिबन से फंक्शन ड्रॉप डाउन खोलने के लिए।
- पर क्लिक करें HLOOKUP सूची में लाने के लिए फॉर्मूला बिल्डर.
डायलॉग बॉक्स में चार रिक्त पंक्तियों में हम जो डेटा दर्ज करते हैं, वह तर्क होगा HLOOKUP समारोह। ये तर्क समारोह को बताते हैं कि हम किस जानकारी के बाद हैं और इसे कहां खोजना चाहिए।
07 में से 02लुकअप वैल्यू
पहला तर्क है पता लगाने का मूल्य; यह बताता है HLOOKUP डेटाबेस में कौन सा आइटम हम जानकारी चाहते हैं। Lookup_valuई चयनित सीमा की पहली पंक्ति में स्थित है।
जानकारी है कि HLOOKUP वापस लौटाएगा डेटाबेस के उसी कॉलम से हमेशा के रूप में पता लगाने का मूल्य। पता लगाने का मूल्य एक टेक्स्ट स्ट्रिंग, एक तार्किक मान (केवल सत्य या गलत) हो सकता है, एक संख्या, या किसी मान के सेल संदर्भ हो सकता है।
- पर क्लिक करें पता लगाने का मूल्य लाइन।
- पर क्लिक करें सेल डी 2 इस सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए पता लगाने का मूल्य रेखा - यह वह कक्ष है जहां हम उस भाग का नाम टाइप करेंगे जिसके बारे में हम जानकारी चाहते हैं।
टेबल ऐरे
तालिका सरणी तर्क डेटा की सीमा है कि HLOOKUP आपकी जानकारी खोजने के लिए फ़ंक्शन खोज। तालिका सरणी पहली पंक्ति के साथ डेटा की कम से कम दो पंक्तियां होनी चाहिए पता लगाने का मूल्य.
तालिका ऐरे रेंज में सभी पंक्तियों या डेटाबेस की पहली पंक्ति भी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
- पर क्लिक करें तालिका सरणी लाइन।
- हाइलाइट कोशिकाओं ई 4 से I5 इस सीमा को जोड़ने के लिए स्प्रेडशीट में तालिका सरणी लाइन।
पंक्ति सूचकांक संख्या
पंक्ति सूचकांक संख्या तर्क (Row_index_num) इंगित करता है कि किस पंक्ति की तालिका सरणी उस डेटा में शामिल है जिसके बाद आप हैं। तर्क में दर्ज विभिन्न डेटा के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:
- यदि आप एक दर्ज करते हैं 1 पंक्ति सूचकांक संख्या में, HLOOKUP पहले कॉलम से एक मान देता है तालिका सरणी.
- यदि पंक्ति सूचकांक संख्या है 2, यह दूसरी पंक्ति से एक मूल्य देता है तालिका सरणी.
- पर क्लिक करें Row_index_num लाइन।
- प्रकार अ 2 इस पंक्ति में इंगित करने के लिए कि हम चाहते हैं HLOOKUP तालिका सरणी की दूसरी पंक्ति से जानकारी वापस करने के लिए।
रेंज लुकअप
रेंज देखना तर्क एक तार्किक मूल्य है (सच या असत्य केवल) जो इंगित करता है कि आप चाहते हैं या नहीं HLOOKUP Lookup_value को सटीक या अनुमानित मिलान ढूंढने के लिए।
- अगर सच या यदि यह तर्क छोड़ा गया है: HLOOKUP एक अनुमानित मैच का उपयोग करेगा यदि इसे सटीक मिलान नहीं मिल रहा है पता लगाने का मूल्य। यदि एक सटीक मिलान नहीं मिला है, HLOOKUP अगले सबसे बड़े मूल्य को वापस देता है जो कम से कम है पता लगाने का मूल्य.
- अगर असत्य: HLOOKUP केवल एक सटीक मैच का उपयोग करेगा पता लगाने का मूल्य। यदि पहले कॉलम में दो या दो से अधिक मान हैं तालिका सरणी वह मैच पता लगाने का मूल्य, पहला मूल्य पाया जाता है।
यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिला है, तो ए # N / A त्रुटि वापस आ गई है।
- पर क्लिक करें रेंज देखना लाइन।
- शब्द टाइप करें असत्य इस पंक्ति में इंगित करने के लिए कि हम चाहते हैं HLOOKUP हम जिस डेटा की तलाश कर रहे हैं उसके लिए सटीक मिलान वापस करने के लिए।
- संपन्न क्लिक करें।
- यदि आपने इस ट्यूटोरियल के सभी चरणों का पालन किया है तो अब आपके पास पूर्ण होना चाहिए HLOOKUP में कार्य सेल ई 2.
डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए HLOOKUP का उपयोग करना
एक बार HLOOKUP फ़ंक्शन पूरा हो चुका है इसका उपयोग डेटाबेस से जानकारी पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, उस आइटम का नाम टाइप करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं Lookup_value सेल और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
HLOOKUP डेटा सूचकांक में कौन सा आइटम दिखाना चाहिए यह निर्धारित करने के लिए पंक्ति सूचकांक संख्या का उपयोग करता है सेल ई 2.
- पर क्लिक करें सेल ई 1 आपकी स्प्रेडशीट में
- प्रकार विजेट में सेल ई 1 और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
- विजेट्स की कीमत अब प्रदर्शित की जानी चाहिए सेल ई 2.
परीक्षण करें HLOOKUP अन्य भागों के नाम टाइप करके आगे काम करें सेल ई 1 और डेटा में वापस डेटा की तुलना सेल ई 2 सूचीबद्ध कीमतों के साथ कोशिकाओं E5 से I5.
07 का 07एक्सेल HLOOKUP त्रुटि संदेश
एक्सेल में काम करते समय, चीजें हमेशा योजना के अनुसार काम नहीं करती हैं। निम्नलिखित त्रुटि संदेश जुड़े हुए हैं HLOOKUP, और संभावित रूप से आपको किसी भी समस्या का समाधान करने में मदद कर सकता है जो आप अनुभव कर रहे हैं।
# एन / ए त्रुटि:
- यह त्रुटि तब प्रदर्शित होती है जब पता लगाने का मूल्य तालिका सरणी के पहले कॉलम में नहीं मिला है।
- अगर यह सीमा भी प्रदर्शित की जाएगी तालिका सरणी तर्क गलत है।
#REF !:
- यह त्रुटि तब प्रदर्शित होती है जब पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या तर्क तालिका सरणी में पंक्तियों की संख्या से अधिक है।
