अपने पुराने मेल को संग्रहीत करके पीएसटी फ़ाइल को छोटा कैसे रखें

चूंकि आप Outlook में रखे मेल के ढेर के रूप में बढ़ते हैं, इसलिए आम तौर पर ऐसा लगता है कि वह ऐसा करने के लिए Outlook को लेता है जो आप करना चाहते हैं। पीएसटी फ़ाइल आकार सीमा लूम। (पीएसटी या "पर्सनल फ़ोल्डर्स" फ़ाइल, ज़ाहिर है, जहां आउटलुक कैलेंडर, संपर्क और ईमेल सहित आपके सभी डेटा रखता है।)

एक छोटी पीएसटी फ़ाइल एक तेज पीएसटी फ़ाइल है

किसी भी तरह से, यह आपके मुख्य पीएसटी फ़ाइल के आकार को छोटे और प्रबंधनीय रखने का भुगतान करता है। आप ऑटोआर्किव का उपयोग कर Outlook में से कुछ कर सकते हैं। या आप अपने संदेशों को अधिक पीएसटी फाइलों के बीच विभाजित करते हैं, जो दर्द रहित और तेज़ हो सकते हैं।

Outlook में पुराना मेल संग्रहित करें और पीएसटी फ़ाइल को छोटा रखें

Outlook में पुराने संदेशों का संग्रह बनाने के लिए पीएसटी फ़ाइल से अलग आप हर दिन उपयोग करते हैं:

1. 1. Outlook 2007 में:
      1. चुनते हैं फ़ाइल> डेटा फ़ाइल प्रबंधन Outlook में मेनू से।
   2. आउटलुक 2016 में:
      1. क्लिक करें फ़ाइल.
      2. जाओ जानकारी वर्ग।
      3. क्लिक करें अकाउंट सेटिंग.
      4. चुनते हैं अकाउंट सेटिंग … दिखाए गए मेनू से।
      5. जाओ डेटा फ़ाइल टैब।
2. क्लिक करें जोड़ना :
   1. आउटलुक 2016 में:
      1. नीचे संग्रह के लिए नाम दर्ज करें फ़ाइल का नाम:.
      2. वांछित प्रारूप का चयन करें टाइप के रुप में सहेजें:; आमतौर पर, का चयन करें आउटलुक डेटा फ़ाइल.
   2. Outlook 2007 में:
      1. वांछित प्रारूप चुनें। जब तक आपको Outlook 2002 या पहले के डेटा के साथ डेटा तक पहुंचने की आवश्यकता हो, तब तक इसे हाइलाइट करना सुरक्षित है कार्यालय आउटलुक व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst).
      2. क्लिक करें ठीक.
      3. वांछित फ़ाइल नाम दर्ज करें।
         1. वार्षिक अभिलेखागार अच्छी तरह से काम करते हैं, और वर्ष के बाद पीएसटी फ़ाइल का नामकरण करते हैं। बेशक, यदि आप के पास किसी अन्य योजना से निपटने के लिए बहुत सारे बड़े मेल हैं तो आप मासिक अभिलेखागार चुन सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि परिणामस्वरूप पीएसटी फाइलों के आकार लगभग 1-2 जीबी हैं। बड़ी फाइलें कम कुशल होती हैं।
      4. क्लिक करें ठीक.
      5. संग्रह पीएसटी फ़ाइल के वांछित नाम टाइप करें नाम:.
         1. फिर, इसकी सामग्री के बाद अपने संग्रह को नाम देना समझ में आता है।
3. वैकल्पिक रूप से, पासवर्ड के साथ पहुंच की रक्षा करें।
4. क्लिक करें ठीक.
5. अब क्लिक करें बंद करे.

मेल को पुरालेख में ले जाएं

अपने नए बनाए गए संग्रह पीएसटी को पॉप्युलेट करने के लिए:

• पूरे फ़ोल्डर्स को रूट फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ दें जो नए दिखाई दे रहे हैं मेल फ़ोल्डर्स.
  • यदि आपके पास पहले से ही है तो यह आसान है पुरालेख फ़ोल्डर, जिसमें पिछले साल के मेल शामिल हैं, कहते हैं। बस इसे पीएसटी संग्रह में छोड़ दें।
• वैकल्पिक रूप से, अलग-अलग वस्तुओं को संग्रहित करने के लिए:
  • अपने संग्रह पीएसटी के नाम पर नामित रूट फ़ोल्डर पर क्लिक करें मेल फ़ोल्डर्स दाहिने माउस बटन के साथ।
  • चुनते हैं नया फोल्डर … मेनू से
  • वांछित फ़ोल्डर नाम टाइप करें।
  • सुनिश्चित करो मेल और पोस्ट आइटम रों के तहत चुना गया है फ़ोल्डर में शामिल हैं: अगर आप ईमेल संग्रह करना चाहते हैं। अन्य वस्तुओं को संग्रहीत करने के लिए, उचित श्रेणी चुनें।
  • क्लिक करें ठीक.
  • नए बनाए गए फ़ोल्डर पर व्यक्तिगत या ईमेल के समूह खींचें और छोड़ें।
• किसी फ़ोल्डर (या नेस्टेड फ़ोल्डरों) में किसी निश्चित दिनांक से पहले सभी मेल को स्थानांतरित करने के लिए:
  • • आउटलुक 2016 में:
      • क्लिक करें फ़ाइल.
      • जाओ जानकारी वर्ग।
      • क्लिक करें सफाई उपकरण.
      • चुनते हैं पुरालेख… दिखाई देने वाले मेनू से।
    • Outlook 2007 में:
      • चुनते हैं फ़ाइल> पुरालेख … Outlook में मेनू से।
  • सुनिश्चित करो इस फ़ोल्डर और सभी उपफोल्डर्स को संग्रहीत करें: चूना गया।
  • वांछित फ़ोल्डर को हाइलाइट करें।
  • इससे पहले की तारीख ईमेल निर्दिष्ट करें (कहें, इस वर्ष 1 जनवरी) जिसे आप नीचे ले जाना चाहते हैं पुरालेख आइटम पुराने से: __ .
  • उपयोग ब्राउज … उपरोक्त बनाए गए संग्रह पीएसटी फ़ाइल का चयन करने के लिए बटन।
  • क्लिक करें ठीक.
• वैकल्पिक रूप से, नई मुक्त स्थान का दावा करने के लिए तुरंत अपनी लाइव पीएसटी फ़ाइल को कॉम्पैक्ट करें।

पुरालेख पीएसटी फ़ाइल बंद करें

आपके द्वारा सभी आइटम संग्रहीत करने के बाद, आप Outlook में पीएसटी फ़ाइल बंद कर सकते हैं:

1. अपने संग्रह पीएसटी के रूट फ़ोल्डर पर क्लिक करें मेल फ़ोल्डर्स दाहिने माउस बटन के साथ।
2. चुनते हैं बंद करे "___" मेनू से

एक बंद पुरालेख पीएसटी फ़ाइल से मेल का उपयोग करें

आपके द्वारा बंद की गई एक संग्रह PST फ़ाइल से संदेशों को पुनर्प्राप्त करने के लिए:

1. 1. आउटलुक 2016 में:
      1. क्लिक करें फ़ाइल.
      2. चुनते हैं खुला और निर्यात करें.
      3. क्लिक करें ओपन आउटलुक डेटा फ़ाइल.
   2. Outlook 2007 में:
      1. चुनते हैं फ़ाइल> खोलें> आउटलुक डेटा फ़ाइल … Outlook में मेनू से।
2. वांछित संग्रह पीएसटी फ़ाइल को हाइलाइट करें।
3. क्लिक करें खुला.

पीएसटी फ़ाइल और उसके फ़ोल्डर्स नीचे दिखाई देंगे मेल फ़ोल्डर्स, कार्रवाई के लिए तैयार।