जब आप Outlook में कोई ईमेल हटाते हैं, तो यह ट्रैश में जाता है, यानी हटाए गए आइटम फ़ोल्डर। जब आप खाली करते हैं हटाए गए आइटम फ़ोल्डर, सभी हटाए गए संदेश गायब हो जाते हैं-लेकिन वे अभी भी आपकी पीएसटी फ़ाइल में हैं।
जबकि Outlook समय-समय पर पृष्ठभूमि में बर्बाद जगह को पुनः प्राप्त करता है, तो आप भी प्रक्रिया को मैन्युअल रूप से प्रारंभ कर सकते हैं। खाली होने के बाद यह अच्छी समझ में आता है हटाए गए आइटम बहुत सारे स्पैम के बाद पहली बार फ़ोल्डर, या उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने संग्रह पीएसटी में एक वर्ष का मेल भेजा है, उदाहरण के लिए।
Outlook में अपने आकार को कम करने के लिए एक पीएसटी फ़ाइल कॉम्पैक्ट करें
Outlook PST फ़ाइल में बर्बाद स्थान को मैन्युअल रूप से पुनर्स्थापित करने के लिए:
- चुनते हैं फ़ाइल | डेटा फाइल प्रबंधन … Outlook में मेनू से।
- वांछित पीएसटी फ़ाइल को हाइलाइट करें।
- क्लिक करें सेटिंग्स …
- अब क्लिक करें कॉम्पैक्ट अब.
