आपको अपने सपनों की नौकरी के लिए एक साक्षात्कार की पेशकश की गई है, और आपको पंप किया गया है! लेकिन जैसा कि आप अपनी आगामी बैठक के बारे में अधिक सुनते हैं, आपको लगता है कि आपको प्रस्तुति देने की उम्मीद है।
आपकी पहली वृत्ति घबराहट हो सकती है, खासकर यदि आप सार्वजनिक बोलना नापसंद करते हैं। लेकिन चिंता मत करो। एक साक्षात्कार के दौरान प्रस्तुति देने के रूप में नर्व-वॉकिंग के रूप में, ध्वनि हो सकती है, यह आपके लिए यह दिखाने का भी मौका है कि आप कितने भयानक हैं। (और यदि आप इस दौर में पहुँच गए हैं, तो आप बहुत बढ़िया हैं!)
ये सात कदम आपको इसे नाखून देने में मदद करेंगे।
1. बहुत सारे प्रश्न पूछें
इससे पहले कि आप 40-मिनट के मुख्य वाक्य को तैयार करना शुरू करें, बहुत सारे प्रश्न पूछें कि क्या उम्मीद की जाए (जैसे, यदि वे वास्तव में केवल आपको 10 के लिए बोलना चाहते हैं)। इन्हें अवश्य कवर करें:
- प्रेजेंटेशन कब तक होना चाहिए?
- क्या आपके संपर्क की बात आपको विशेष कौशल का प्रदर्शन करने के लिए खोज रही है?
- कमरे में कितने लोग होंगे?
- क्या स्लाइड के लिए सुविधाएं हैं?
- क्या है आईटी सेटअप?
2. निर्देशों का पालन करें
यदि हायरिंग मैनेजर ने 10-मिनट की प्रस्तुति के लिए कहा, जहां आप बातचीत के माध्यम से बात करते हैं कि आप संचार रणनीति की योजना कैसे बनाएंगे, तो ठीक यही है जो आपको उसे देना चाहिए। 12 मिनट, 15, या (हांफ़!) 20 मिनट के लिए जाने के लिए परीक्षा मत करो।
लक्ष्य पर बने रहने से पता चलता है कि आप अपने समय का प्रबंधन कर सकते हैं, कि आप अपने दर्शकों का सम्मान करते हैं, और आप निर्देशों का पालन कर सकते हैं। यदि आप दौड़ते हैं, तो आपको या तो आधे रास्ते से काट दिया जाएगा या फिर आपको अपने अन्य कौशल पर चर्चा करने के लिए खुद को समय देना होगा। इसलिए, आपके द्वारा दी गई बाधाओं के भीतर रहें।
3. एक स्पष्ट संरचना है
आपकी प्रस्तुति को एक विशिष्ट संरचना के अनुसार व्यवस्थित करने के दो लाभ हैं: एक, यह आपको ट्रैक पर रहने में मदद करेगा, और दो, यह दर्शकों के साथ चलना आसान बना देगा।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी प्रस्तुति का उपयोग आपके द्वारा बनाए गए ऐप को साझा करने के लिए कर रहे हैं, तो आप इसे चार भागों में तोड़ सकते हैं: आपने जो निर्माण करना चुना है, आपने उसे एक विशेष तरीके से क्यों बनाया, यह कैसे काम करता है, और क्या परिणाम थे आप यह समझाकर भी शुरू कर सकते हैं कि आपकी बात कैसे संरचित होगी: यह तकनीक आपके दर्शकों को आपकी प्रस्तुति का अनुसरण करने (और याद रखने) में मदद करने का एक सरल लेकिन प्रभावी तरीका है।
4. अपने आप को अलग
एक साक्षात्कार की प्रस्तुति अनुभाग आपके व्यक्तित्व को चमकने का सही अवसर है। सच्ची कहानी: मेरा एक दोस्त टेक में अपनी ड्रीम जॉब के लिए जा रहा था और उसे अपने वेब डेवलपमेंट स्किल्स का प्रदर्शन करना था। उन्होंने काम पर बहुत सारे परिष्कृत एप्लिकेशन बनाए, लेकिन उन्होंने एक जोखिम लिया और अपने एक निजी प्रोजेक्ट को प्रदर्शित करने के लिए साक्षात्कार के प्रस्तुति अनुभाग का उपयोग करने का निर्णय लिया। यह स्टार वार्स चरित्र एडमिरल एकबार का एक कस्टम एनीमेशन था, जो चिल्ला रहा था कि "यह एक जाल है!"
पैनल इसे प्यार करता था। इसने उन कौशलों का प्रदर्शन किया, जिनकी वे तलाश कर रहे थे, लेकिन मेरे दोस्त में हास्य की भावना, रचनात्मकता और प्रोग्रामिंग के लिए वास्तविक जुनून भी था। एक प्रतिस्पर्धी बाजार में, भीड़ से बाहर खड़ा है जो आपको नौकरी देने जा रहा है।
5. स्टिक टू टेक्नोलॉजी यू नो
पॉवरपॉइंट से चीजें बहुत आगे बढ़ गई हैं। अब एक ऑनलाइन गायन, सभी-नृत्य प्रस्तुति को तैयार करने में आपकी सहायता के लिए ऑनलाइन कार्यक्रमों और अनुप्रयोगों की एक टन उपलब्ध है। लेकिन जब तक आप पहले से ही इन प्लेटफार्मों में से एक का उपयोग करने में समर्थक नहीं होते हैं, अब खुद को प्रेज़ी या स्लाइड्स डॉट कॉम सिखाने में घंटों बिताने का क्षण नहीं है।
आपका समय आपकी प्रस्तुति की सामग्री पर बेहतर ढंग से व्यतीत होता है। एक बार जब आप इसके साथ खुश हो जाते हैं, तो आप अपनी स्लाइड्स की योजना शुरू कर सकते हैं, जो भी पहले से ही आपके साथ सहज हो, सॉफ्टवेयर का उपयोग करके।
6. एक योजना है (और एक बैक-अप योजना)
मान लीजिए कि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, इसलिए आपने अपनी प्रस्तुति कीनोट में तैयार की है। आपने जाँच की है कि कंपनी की प्रौद्योगिकी मैक संगत है, आप अपनी फ़ाइल को USB में सहेजते हैं, इसे अपने बैग में छोड़ते हैं और अपने साक्षात्कार में जाते हैं। लेकिन जब आप वहां पहुंचते हैं, तो कार्यालय पीसी से भरा होता है, आपका यूएसबी काम नहीं करता है, और आपके द्वारा तैयार की गई सभी सुंदर स्लाइड आपके सिर में ही मौजूद होती हैं।
यह एक बुरा सपना है, लेकिन कई चीजें हैं जो आप इसे रोकने के लिए कर सकते हैं। सबसे पहले, अपना लैपटॉप लें। यदि स्क्रीन छोटा है, तो भी यह संभावना नहीं है कि आप तीन से अधिक लोगों को प्रस्तुत करेंगे, इसलिए उन्हें देखने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, अगर आपके पास अपना लैपटॉप है तो आप फ़ाइल को एक संगत प्रारूप में सहेजने में सक्षम हो सकते हैं और फिर भी आपकी स्लाइड एक बड़ी स्क्रीन पर आ सकती है। (प्रो टिप: चार्जर पैक करना न भूलें! डेड बैटरी एपिक फेल के बराबर है।)
यदि आपके पास हमेशा एक लैपटॉप नहीं है, तो हमेशा सुनिश्चित करें कि आपने स्लाइड्स को खुद को ईमेल किया है और उन्हें पीडीएफ के रूप में सहेजा है - जो किसी भी चीज़ पर काम करना चाहिए। अंत में, एक चीज जो कभी नहीं टूटती है? कागज। अपनी स्लाइड की कुछ प्रतियां प्रिंट करें और उन्हें अपने साथ ले जाएं, बस मामले में।
7. अभ्यास (और फिर से अभ्यास)
यह जानने का एकमात्र तरीका है कि आपकी प्रस्तुति सही लंबाई है या नहीं। और, पूर्वाभ्यास भी आपके आत्मविश्वास का निर्माण करेगा और आपको वास्तविक चीज़ के लिए अधिक धाराप्रवाह बना देगा। आदर्श रूप से, किसी ऐसे व्यक्ति के लिए अपनी बात करें जिस पर आप भरोसा करते हैं ताकि आपको कुछ ईमानदार प्रतिक्रिया मिल सके। लेकिन भले ही आपका एकमात्र दर्शक सदस्य आपकी बिल्ली हो, लेकिन ट्रायल रन आपकी तैयारी का एक अनिवार्य हिस्सा है।
जब दिन आता है, तो कोशिश करें और याद रखें कि आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया गया है क्योंकि कंपनी ने आप में कुछ देखा है और आप सफल होना चाहते हैं। यदि आप घबरा जाते हैं या अपनी जगह खो देते हैं, रुक जाते हैं, पानी का घूंट लेते हैं, तो एक गहरी सांस लें, अपने नोटों की जांच करें, और इसमें वापस जाएं।
