आउटलुक स्वचालित रूप से कार्बन कॉपी (सीसी) या अंधे कार्बन कॉपी (बीसीसी) आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक संदेश पर आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक संदेश पर निर्दिष्ट कोई भी पता कर सकता है।
अपने संग्रह को सुरक्षित रखना चाहते हैं?
Outlook की भेजी गई आइटम फ़ोल्डर आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल की प्रतियों को रखने के लिए एकदम सही है। हालांकि यह कुछ परिस्थितियों के लिए आदर्श है, तो क्या होगा यदि आप अपने सभी मेल को एक अलग ईमेल खाते में संग्रहित करना चाहते हैं, या आपको संदेशों की एक सतत श्रृंखला में अपने मालिक को कार्बन कॉपी करना होगा?
एक साधारण नियम के साथ, आप Outlook को एक सीसी भेज सकते हैं: आपके द्वारा बनाए गए सभी मेल की प्रति विशिष्ट ईमेल पते (या एक से अधिक) स्वचालित रूप से।
स्वचालित रूप से सीसी: आपके द्वारा Outlook 2010 और नए में भेजे गए सभी मेल
Outlook को प्रत्येक ईमेल की एक प्रति वितरित करने के लिए जिसे आप सीसी के माध्यम से किसी निश्चित पते (या पते) पर भेजते हैं:
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क्लिक करेंफ़ाइल आपके आउटलुक इनबॉक्स में।
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जाओजानकारी वर्ग।
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सुनिश्चित करें कि जिस खाते के लिए आप स्वचालित सीसी प्रतियां सेट अप करना चाहते हैं, के तहत चुना गया हैखाते की जानकारी.
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क्लिक करेंनियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
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जाओई-मेल नियम टैब।
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क्लिक करें नए नियम….
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के लियेचरण 1: एक टेम्पलेट का चयन करें, सुनिश्चित करो मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें चयनित है (नीचे रिक्त नियम से शुरू करें).
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क्लिक करेंअगला>.
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क्लिक करेंअगला> फिर।
आप उन संदेशों के लिए मानदंड चुन सकते हैं जिन्हें आप सीसी के माध्यम से प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं; यदि आप कुछ भी नहीं चुनते हैं, हालांकि, सभी ईमेल सीसी: प्राप्तकर्ताओं को जोड़ा जाएगा।
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अगर आपको संकेत दिया जाता है:
के अंतर्गतयह नियम आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश पर लागू होगा। क्या ये सही है?, क्लिक करेंहाँ.
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के अंतर्गतचरण 1: कार्यवाही का चयन करें, सुनिश्चित करोलोगों या सार्वजनिक समूह को संदेश सीसी की जाँच कर ली गयी है।
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के अंतर्गतचरण 2: नियम विवरण संपादित करें, क्लिक करेंलोग या सार्वजनिक समूह.
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अपनी पता पुस्तिका से किसी भी प्राप्तकर्ता (या सूचियों) को डबल-क्लिक करें, या सीधे नीचे दिए गए ईमेल पते दर्ज करेंकरने के लिए ->; इन पते को सीसी: प्रतियां प्राप्त होंगी।
अलग ईमेल पते के तहतकरने के लिए -> अर्धविराम के साथ ( ; ).
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क्लिक करेंठीक.
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अब क्लिक करेंअगला>.
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वैकल्पिक रूप से, के तहतक्या कोई अपवाद है?, सीसी को कोई अपवाद निर्दिष्ट करें: नियम भेजना।
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क्लिक करेंअगला>.
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आम तौर पर, नीचे दर्ज ईमेल पते या पते से पहलेचरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें "स्वचालित रूप से सीसी" जैसे कुछ के साथ।
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आमतौर पर, सुनिश्चित करेंइस नियम को अभी चलाएं पहले से ही "इनबॉक्स" में संदेशों पर चेक नहीं किया गया है
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क्लिक करेंसमाप्त.
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अब क्लिक करेंठीक.
स्वचालित रूप से सीसी: Outlook 2007 में सभी मेल
किसी विशेष ईमेल पते पर Outlook में भेजे गए सभी मेल की कार्बन-कॉपी भेजने के लिए:
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चुनते हैं उपकरण > नियम और अलर्ट … मेनू से
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क्लिक करें नए नियम….
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हाइलाइट भेजने के बाद संदेश जांचें.
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क्लिक करें अगला>.
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क्लिक करें अगला> आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेल की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
आप क्लिक करने से पहले केवल कुछ संदेशों की प्रतिलिपि बनाने के लिए मानदंडों के किसी भी संयोजन को परिभाषित कर सकते हैं अगला>.
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यदि आपने कोई फ़िल्टरिंग मानदंड निर्दिष्ट नहीं किया है, तो क्लिक करें हाँ.
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के अंतर्गत चरण 1: कार्यवाही का चयन करें, सुनिश्चित करो सीसी लोगों या वितरण सूची के लिए संदेश की जाँच कर ली गयी है।
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क्लिक करें लोग या वितरण सूचियां के अंतर्गत चरण 2: नियम विवरण संपादित करें.
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अपनी पता पुस्तिका से संपर्क या सूचियों को डबल-क्लिक करें या नीचे एक ईमेल पता टाइप करें करने के लिए ->.
अर्धविराम (;) के साथ अलग-अलग पते।
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क्लिक करें ठीक.
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क्लिक करें अगला>.
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क्लिक करें अगला> फिर।
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पहले चरण 1 के अंतर्गत पहले से दर्ज ईमेल पते से पहले: इस नियम के लिए "सीसी:" के साथ एक नाम निर्दिष्ट करें।
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क्लिक करें समाप्त.
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ओके पर क्लिक करें।
स्वचालित रूप से बीसीसी: आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेल
आप स्वचालित बीसीसी भेज सकते हैं: स्वचालित बीसीसी ऐड-ऑन का उपयोग करते हुए आउटलुक में प्रतियां (जिनके प्राप्तकर्ता, सीसी: प्राप्तकर्ताओं के विपरीत, सभी अन्य एड्रेससीज़ से छिपाए जाएंगे), जैसे एबलेबिट्स द्वारा बनाई गई प्रतियां।
