क्या आपने कभी एक ही ईमेल को एक से अधिक व्यक्तियों के साथ भेजा है लेकिन कुछ शब्द बदल गए हैं? या एक ही ईमेल को उसी महीने एक ही व्यक्ति को भेजा, जिसमें किसी तारीख से ज्यादा कुछ नहीं बदला गया? क्या आपने कभी एक ही ईमेल को एक से अधिक बार भेजा है?
शायद आप किसी भेजे गए ईमेल की बीसीसी से पता सूची का दोबारा उपयोग करने का एक आसान तरीका चाहते थे: सूची या अनुभव किया गया है कि आपको एक ईमेल को अविश्वसनीय रूप से बाउंस किया जा रहा है, भले ही आपको लगता है कि समस्या ठीक हो गई है। हो सकता है कि मूल प्राप्तकर्ता ने आपका ईमेल खो दिया और दूसरी प्रतिलिपि मांगी।
सौभाग्य से, अगर आपको कभी भी Outlook में एक ईमेल भेजने की आवश्यकता है और एक मौजूदा संदेश का उपयोग किसी नए के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में करना है, तो आपको यह जानकर ख़ुशी होगी कि प्रक्रिया काफी सरल और सीधा है।
जब आप Outlook में कोई ईमेल भेजते हैं तो क्या होता है
इस कार्य को करने के लिए जो कुछ भी आपकी ज़रूरत है, आप संभवतः एक बार फिर से टाइप करने की तीव्रताहीनता महसूस करेंगे - और संभवतः एक से अधिक बार - आप पहले से ही श्रमिक रूप से टाइप कर चुके हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (विंडोज और मैक दोनों पर), शुक्र है, आपको एक ईमेल क्लोन करने और इसे बहुत आसानी से भेजने की सुविधा देता है। आपको संदेश दिखाई देगा जैसा कि आपने क्लिक करने से ठीक पहले दिखाई दिया था भेजनाजब आपने पहली बार लिखा और इसे भेजा। बेशक, आप संदेश में कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं - प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने या निकालने के लिए, उदाहरण के लिए - इसे दोबारा भेजने से पहले।
विंडोज के लिए Outlook में एक ईमेल कैसे भेजें
विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर आईएमएपी, पीओपी या एक्सचेंज ईमेल अकाउंट में एक ईमेल संदेश भेजने के लिए:
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खाते के लिए भेजे गए आइटम फ़ोल्डर पर जाएं।
आप Outlook में किसी भी अन्य फ़ोल्डर से ईमेल भेज सकते हैं; प्रेषित आइटम आपके भेजे गए ईमेल के लिए मानक स्थान है।
आउटलुक आपको किसी भी ईमेल को भेजने देता है, यहां तक कि उन संदेशों को भी जिन्हें आपने मूल रूप से नहीं भेजा था। यह केवल सावधानी के साथ करें, और हमेशा यह स्पष्ट करें कि जब आप प्राप्त संदेश भेजते हैं तो आप क्या कर रहे हैं।
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जिस संदेश को आप भेजना चाहते हैं उसे डबल-क्लिक करें।
आप इसका उपयोग कर सकते हैं जिस ईमेल को आप भेजना चाहते हैं उसे ढूंढने के लिए भेजे गए आइटम फ़ील्ड खोजें।
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उस संदेश को डबल-क्लिक करें जिसे आप इसे अपनी आउटलुक विंडो में खोलने के लिए भेजना चाहते हैं।
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क्लिक करेंफ़ाइलसंदेश की खिड़की में।
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सुनिश्चित करें कि जानकारी श्रेणी का चयन किया गया है।
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क्लिक करें पुन: भेजेंया याद.
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चुनते हैं इस संदेश को दोबारा भेजें दिखाई देने वाले मेनू से।
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वांछित अगर अब संदेश में कोई बदलाव करें।
संदेश के प्राप्तकर्ता या प्राप्तकर्ताओं को दोबारा जांचें करने के लिए …, सीसी … और बीसीसी … फ़ील्ड, विशेष रूप से यदि आप इसे एक अलग प्राप्तकर्ता या समूह में भेज रहे हैं।
यदि आप Outlook में प्राप्त ईमेल भेज रहे हैं, तो इसे बदलने पर विचार करें से : का उपयोग कर अपने ईमेल पते पर ईमेल हेडर ड्रॉप-डाउन मेनू से। यदि आप मूल पते के साथ फिर से भेजते हैं, संभावना है कि ईमेल प्राप्तकर्ता की ईमेल सेवा द्वारा नकली संदेश के रूप में अवरुद्ध किया जाएगा।
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क्लिक करेंभेजना.
मैक के लिए Outlook में एक ईमेल कैसे भेजें
किसी IMAP, POP या Exchange खाते में भेजे गए ईमेल को भेजने के लिए मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करने के लिए:
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खाते के प्रेषित आइटम फ़ोल्डर पर जाएं (या, ज़ाहिर है, एकीकृत प्रेषित आइटम फ़ोल्डर)।
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सही माउस बटन के साथ मैक के लिए Outlook में उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप Outlook में भेजना चाहते हैं।
आप इसका उपयोग कर सकते हैं वांछित संदेश खोजने के लिए शीर्षक बार में इस फ़ोल्डर फ़ील्ड को खोजें।
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चुनते हैंपुन: भेजेंदिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से।
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आवश्यकतानुसार संदेश की सामग्री में कोई भी बदलाव करें।
प्राप्तकर्ताओं पर विशेष ध्यान दें, विशेष रूप से, यदि आप प्राप्तकर्ताओं के एक अलग समूह में रहते हैं।
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क्लिक करें भेजना.
ध्यान दें कि मैक के लिए आउटलुक आपको केवल उन संदेशों को दोबारा भेजने देगा जो आपने मूल रूप से भेजे थे। प्राप्त ईमेल भेजने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं रीडायरेक्ट और फॉरवर्ड कमांड।
मैक IMAP या POP खाते के लिए Outlook में प्राप्त ईमेल को पुनः भेजने के लिए:
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उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप दाएं माउस बटन से भेजना चाहते हैं।
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चुनते हैं पुन: निर्देशितदिखाई देने वाले मेनू से।
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आवश्यकतानुसार संदेश सामग्री में कोई भी बदलाव करें।
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पता फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता जोड़ें।
आप प्राप्तकर्ताओं को मूल ईमेल से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
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क्लिक करें भेजना.
एक एक्सचेंज खाते का उपयोग कर मैक के लिए Outlook में प्राप्त ईमेल को पुनः भेजने के लिए:
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वह ईमेल खोलें जिसे आप रीडिंग फलक में या अपनी खिड़की में भेजना चाहते हैं।
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चुनते हैंआगेरिबन के घर या संदेश टैब पर।
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ईमेल विषय की शुरुआत में स्वचालित रूप से जोड़े गए "FW:" को हटाएं।
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अब नए ईमेल के शरीर में मूल संदेश से कॉपी की गई सभी शीर्षलेख जानकारी हटाएं और आवश्यकतानुसार कोई भी परिवर्तन करें।
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प्राप्त करने के लिए प्राप्तकर्ता जोड़ें करने के लिए: सीसी: और बीसीसी: फ़ील्ड।
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क्लिक करें भेजना.
वेब पर Outlook मेल में किसी ईमेल को कैसे भेजें (Outlook.com)
दुर्भाग्यवश, Outlook.com पर वेब पर Outlook Mail एक ईमेल भेजने के लिए एक आसान आदेश प्रदान नहीं करता है। आप अभी भी उस सीमा के आसपास काम कर सकते हैं, और एक ईमेल को काफी आसानी से भेज सकते हैं।
Outlook.com पर वेब पर Outlook Mail में किसी भी ईमेल को "पुनः" भेजने के लिए:
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उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप दाएं माउस बटन से भेजना चाहते हैं।
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चुनते हैंआगेदिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से।
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उन प्राप्तकर्ताओं को दर्ज करें जिन्हें आप नीचे भेजना चाहते हैं सेवा मेरे.
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मूल ईमेल की विषय पंक्ति की शुरुआत से "FW:" निकालें (वेब पर Outlook Mail स्वचालित रूप से उसमें डाला गया है)।
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अब मूल ईमेल की शुरुआत में स्वचालित रूप से जोड़े गए सभी टेक्स्ट हटाएं।
इसमें खाली टेक्स्ट, वेब हस्ताक्षर पर आपका आउटलुक मेल और क्षैतिज रेखा के बाद, मूल ईमेल से कुछ आवश्यक शीर्षलेख पंक्तियां शामिल हैं (से: प्रेषित :, से: और विषय :)
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जब आप फिट देखते हैं तो ईमेल की सामग्री में कोई और बदलाव करें।
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क्लिक करेंभेजना.
(विंडोज के लिए Outlook 2016 के साथ परीक्षण, वेब पर मैक और आउटलुक मेल के लिए Outlook 2016)
