अपना डिफ़ॉल्ट रखने के लिए व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स दिन-दर-दिन पहुंच के लिए फ़ाइल पतला और छोटा और सही आकार में, आउटलुक एक आसान है स्वतः संग्रह सुविधा जो पुराने आइटम को स्वचालित रूप से संग्रह फ़ाइल में ले जाती है।
लेकिन क्या होगा यदि आपको साल में एक बार और हटाने योग्य माध्यम में केवल संग्रहित करने की आवश्यकता है? आइए हर साल क्रिसमस और नव वर्ष की पूर्व संध्या के बीच कहें, आप आउटलुक से एक डीवीडी-रोम में एक वर्ष के पुराने मेल को स्थानांतरित करना चाहते हैं। कुछ पीएसटी फाइल जॉगलिंग के साथ, आप कर सकते हैं।
एक हटाने योग्य माध्यम के लिए पुरालेख आउटलुक मेल
पुराने Outlook मेल को हटाने योग्य माध्यम पर संग्रहीत करने के लिए:
- >> चरण स्क्रीनशॉट Walkthrough द्वारा कदम
- चुनते हैं फाइल | डेटा फ़ाइल प्रबंधन … Outlook में मेनू से।
- क्लिक करें जोड़ें ….
- छोड़ना कार्यालय आउटलुक व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) चयनित।
- यदि आपको Outlook 2003 से पहले किसी Outlook संस्करण से अपने संग्रहीत संदेशों तक पहुंचने में सक्षम होना आवश्यक है, तो चुनें कार्यालय 97-2002 व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst).
- क्लिक करें ठीक.
- के अंतर्गत सेव इन:, हटाने योग्य माध्यम, नेटवर्क ड्राइव या अन्य स्थान पर जाएं जहां आप अपना संग्रह संग्रहीत करना चाहते हैं।
- नीचे अपने संग्रह का वांछित नाम टाइप करें फ़ाइल का नाम:.
- क्लिक करें ठीक.
- अपने संग्रह को एक वर्णनात्मक नाम दें (उदाहरण के लिए संग्रहीत मेल का वर्ष) नाम:.
- वैकल्पिक रूप से, अपने संग्रहीत संदेशों को एन्क्रिप्ट और पासवर्ड-सुरक्षित करें।
- क्लिक करें ठीक.
- क्लिक करें बंद करे.
- उन फ़ोल्डर को ले जाएं जिन्हें आप Outlook नेविगेशन फलक में नए संग्रह स्थान पर संग्रहीत करना चाहते हैं।
- यदि आप केवल व्यक्तिगत संदेशों को संग्रहित करना चाहते हैं, तो संपूर्ण फ़ोल्डर नहीं, नए संग्रह स्थान पर राइट-क्लिक करें और चुनें नया फोल्डर… एक नया बनाने के लिए मेल और पोस्ट आइटम इसमें फ़ोल्डर फिर वांछित संदेशों को नए फ़ोल्डर में ले जाएं।
- दाएं माउस बटन के साथ संग्रह स्थान पर क्लिक करें।
- चुनते हैं बंद करे "…" मेनू से
आपके संदेश अब संग्रहीत और रास्ते से बाहर हैं। बेशक, आप उन्हें किसी भी समय आसानी से पढ़ने या पुनर्प्राप्त करने के लिए आउटलुक में प्लग कर सकते हैं।
