हम प्रतीत होता है अंतहीन ईमेल की दुनिया में रहते हैं; हम में से कई लोग हर दिन ईमेल भेजते हैं और प्राप्त करते हैं। चाहे वह पेशेवर या व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए हो, हमारे इनबॉक्स अंततः अव्यवस्था का एक अव्यवस्थित भंडार बन सकते हैं।
हालांकि इनमें से कई ईमेल डिस्पोजेबल हैं, कुछ ऐसे हैं जो आप भविष्य के संदर्भ के लिए रखना चाहते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके इनबॉक्स में सब कुछ संग्रहीत करना कई कारणों से समस्याग्रस्त हो सकता है।
जीमेल आर्काइव क्या है?
एक ईमेल हटाने और इसे अच्छे से खोने के बजाय, आप इसे इसके बजाय संग्रहित करना चुन सकते हैं। जैसे ही जीमेल संग्रह में एक संदेश रखा जाता है, इसे आपके इनबॉक्स से हटा दिया जाता है और "ऑल मेल" लेबल के साथ टैग किया जाता है। ये संदेश आपके जीमेल खाते में रहते हैं और बाद में आसानी से पुनर्प्राप्त किए जा सकते हैं, लेकिन अब वे दृष्टि से बाहर हैं और दिमाग से बाहर हैं।
ध्यान दें: अगर कोई संग्रहित संदेश का जवाब देता है, तो यह स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स में वापस आ जाता है।
ईमेल कैसे संग्रहीत करें
अपने जीमेल संग्रह में एक संदेश भेजना बहुत आसान है, इतना है कि कई लोग गलती से गलत विकल्प पर क्लिक करके या ईमेल टैप करके ईमेल संग्रहित करते हैं। संग्रहीत संदेशों को पुनर्प्राप्त करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारे चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल पर जाएं।
एक कंप्यूटर पर ईमेल संग्रह
- कंप्यूटर पर किसी संदेश को संग्रहीत करने के लिए, पहले अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र के माध्यम से जीमेल इंटरफ़ेस तक पहुंचें (Google क्रोम की अनुशंसा की जाती है)।
- उन ईमेल या ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अपने साथ चेकबॉक्स (एसएस) पर क्लिक करके संग्रहित करना चाहते हैं ताकि उनमें से प्रत्येक हाइलाइट हो जाए।
- दबाएं पुरालेख बटन, अग्रभूमि में नीचे तीर वाले फ़ोल्डर द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया है और ऊपर के साथ स्क्रीनशॉट में घूमता है।
- आपका संदेश अब संग्रहीत किया जाएगा, और लेबल किए गए लिंक के साथ एक पुष्टिकरण संदेश दिखाना चाहिए पूर्ववत करें - अगर क्लिक किया गया तो इस बदलाव को वापस कर देगा।
एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस पर ईमेल संग्रहित करना
जीमेल ऐप का उपयोग करते समय स्मार्टफोन या टेबलेट पर संदेशों को अपने संग्रह में ले जाना भी आसान है। बस अपने इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डर में किसी संदेश पर दाएं से बाएं स्वाइप करें और यह तुरंत स्वीकार किया जाएगा, यह मानते हुए कि आपकी स्वाइपिंग सेटिंग्स पहले संशोधित नहीं की गई हैं।
अपने जीमेल स्वाइपिंग सेटिंग्स को पहले से सत्यापित करने के लिए, नीचे दिए गए कदम उठाएं।
एंड्रॉइड उपयोगकर्ता : मेनू बटन से, निम्न पथ लें: सेटिंग्स > सामान्य सेटिंग्स > जीमेल डिफ़ॉल्ट कार्रवाई और सुनिश्चित करें कि पुरालेख चूना गया।
आईओएस उपयोगकर्ता: मेनू बटन से, निम्न पथ लें: सेटिंग्स > "खाता नाम"> संदेशों को हटाते समय, मैं पसंद करता हूं …और सुनिश्चित करें कि पुरालेख चूना गया।
जीमेल संदेश को म्यूट करना
अलग-अलग ईमेल संग्रह करने के अलावा, Google एक महत्वपूर्ण अंतर प्रदान करता है जिसमें एक महत्वपूर्ण अंतर होता है। जब संदेश म्यूट करते समय "ऑल मेल" भंडार में अभी भी स्थानांतरित हो जाते हैं, तो जब कोई उत्तर देता है तो वे स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स में वापस नहीं आते हैं। एक संदेश को म्यूट करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।
एक कंप्यूटर पर संदेश म्यूट करना
- कंप्यूटर पर किसी संदेश को म्यूट करने के लिए, पहले अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र के माध्यम से जीमेल इंटरफेस तक पहुंचें (Google क्रोम की सिफारिश की जाती है)।
- उन ईमेल या ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अपने साथ चेकबॉक्स (एसएस) पर क्लिक करके म्यूट करना चाहते हैं ताकि उनमें से प्रत्येक हाइलाइट हो जाए।
- दबाएं अधिक बटन, जीमेल के मुख्य टूलबार में पाया गया।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो चुनें मूक विकल्प।
- एक पुष्टिकरण संदेश अब प्रदर्शित होना चाहिए, आपको यह बताने के लिए कि वार्तालाप म्यूट कर दिया गया है। दबाएं पूर्ववत करें इस सेटिंग को वापस करने के लिए बटन।
एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस पर म्यूटिंग संदेश
- किसी स्मार्टफ़ोन या टेबलेट पर जीमेल ऐप के भीतर एक संदेश को म्यूट करने के लिए, पहले प्रश्न में वार्तालाप का चयन करें।
- इसके बाद, मेनू बटन टैप करें - तीन लंबवत बिंदुओं द्वारा प्रदर्शित और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है।
- जब पॉप-आउट मेनू प्रकट होता है, तो चुनें मूक.
