आपका ईमेल इनबॉक्स आपके पेशेवर जीवन का तंत्रिका केंद्र है। यह आपके रोलोडेक्स, सूचना भंडार, और संपर्क और सहकर्मियों के साथ संचार के प्राथमिक साधन हैं जो सभी एक में लिपटे हुए हैं।
लेकिन बहुत बार, आपकी डेस्क पर भौतिक इन-बिन की तरह, आपका ईमेल इनबॉक्स असंगठित संदेशों के साथ उच्च हो सकता है। जब आप अव्यवस्थित ज्ञापन और यादृच्छिक प्रेषण की गड़गड़ाहट के साथ सामना करते हैं, तो हर बार जब आप अपने काम के ईमेल की जांच करते हैं, तो आप मूल्यवान क्षणों को बर्बाद कर देते हैं, बस उस जानकारी का पता लगाने की कोशिश करते हैं जिसे आप खोज रहे हैं।
इसके अलावा, आप अपने इनबॉक्स को मुख्य स्थिति में प्रदर्शन करने के लिए सक्षम नहीं करके अपने आप को पैर में गोली मार रहे हैं। न्यूज़लेटर्स और नोट्स को प्राप्त और वर्गीकृत करने की तुलना में एक साफ, अछूता इनबॉक्स अधिक कर सकता है; यह आपके संपर्क डेटाबेस को गति दे सकता है, आपकी टू-डू सूची और अन्य को सुव्यवस्थित कर सकता है।
बात यह है, कुछ शांत ऐप्स और प्लगइन्स के लिए धन्यवाद, आप वास्तव में सस्ते पर अपनी ईमेल शक्ति को टर्बो-चार्ज कर सकते हैं। यहां छह उपकरण हैं जो आपके इनबॉक्स को स्पाइक-एंड-स्पैन रखेंगे और पेशेवर पावरहाउस स्थिति के लिए अनुकूलित करेंगे।
कोई भी ईमेल प्रदाता
1. FollowUp.cc
क्या आपके पास एक ही बुरी आदत है जो मैं आपके इनबॉक्स में पहले से पढ़े गए ईमेल को एक एक्शन आइटम के रिमाइंडर के रूप में रखता हूँ? या हो सकता है कि आप जुनूनी रूप से ईमेल को फ़ोल्डर में भेज दें, केवल तभी भूल जाएँ जब आपको फॉलो करने की आवश्यकता हो क्योंकि वे आपके इनबॉक्स में आसानी से उपलब्ध नहीं हैं। FollowUp.cc दर्ज करें (Apple मेल, जीमेल, आउटलुक, हॉटमेल, याहू! और एओएल के लिए उपलब्ध), जो आपको भविष्य में अपने ईमेल को आगे भेजने की अनुमति देता है, ताकि आप खुद को याद कर सकें।
आप बस CC या BCC को एक दिनांक[email protected] ईमेल पता, जैसे "[email protected], " और दिन आने पर, ईमेल आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर फिर से दिखाई देगा। तुम भी कहने के लिए नियमित रूप से ईमेल अनुस्मारक याद कर सकते हैं, धन्यवाद से पहले अपनी माँ के लिए फूल ऑर्डर करें, [email protected] का उपयोग करके।
2. क्लाउडमैजिक
आप शायद अपने कंप्यूटर पर अपने ईमेल पर अपने काम के ईमेल की जाँच करते हुए लगभग उतना ही समय बिताते हैं। लेकिन आपके मूल स्मार्टफोन ईमेल ऐप की सीमाएँ हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका ऑपरेटिंग सिस्टम। CloudMagic को एक कोशिश दें; iOS और Android पर उपलब्ध है, यह एक ईमेल क्लाइंट है जो आपको संदेशों की जांच करते समय काम पूरा करने देता है।
उदाहरण के लिए, ऐप के भीतर, आप संपर्कों के लिए सेल्सफोर्स की जानकारी देख सकते हैं, एवरनोट के भीतर एक नोट बना सकते हैं, पॉकेट के लिंक को बचा सकते हैं, अपने MailChimp न्यूज़लेटर से संपर्क कर सकते हैं, आदि। तुम अद्भुत हो जाएगा कितना अधिक उत्पादक अपने ईमेल जाने पर हो जाता है।
केवल जीमेल
3. कार्यबल
मैंने हमेशा कामना की है कि Gmail का अंतर्निहित कार्य प्रबंधक अधिक मजबूत था। टास्कफोर्स एक प्रमुख तरीके से पते की जरूरत है। यह एक उत्पादकता प्रणाली है, जो व्यक्तियों और टीमों के लिए उपलब्ध है, जो आपको अपने ईमेल को अलग-अलग कार्यस्थानों में अलग-अलग कार्यों में स्लाइस और पासा देता है, जो मूल रूप से अलग-अलग कंप्यूटर डेस्कटॉप के बराबर हैं जिन्हें आप पसंद कर सकते हैं।
और अधिक लुभावने ईमेल नहीं हैं, जो आगे-पीछे होने वाले फ़ॉलो-अप की ओर ले जाते हैं। सूचना के समुद्र में खो जाने वाले कोई और नहीं। आप कार्यों में टीम के साथियों और सहयोगियों को भी टैग कर सकते हैं, जिन्हें तब अधिसूचित किया जाएगा, जिससे आपको यह याद दिलाना आसान हो जाएगा कि आपने उस लंबे ईमेल धागे में काम को कैसे विभाजित किया।
4. जीमेल के लिए नोट्स
जीमेल के लिए उपयुक्त रूप से नामित नोट्स आपको किसी भी ईमेल संदेश पर नोट्स और टैग चिपका सकते हैं। मुझे मत बताओ कि तुमने कभी नहीं चाहा कि तुम ऐसा कर सको!
आप किसी भी ईमेल थ्रेड में, या अपने भेजे गए-ईमेल दृश्य के शीर्ष पर, तारांकित-ईमेल दृश्य, या वास्तव में आपके इनबॉक्स में कहीं भी नोट पिन कर सकते हैं। इस तरह के एक टूल के साथ, आप अपने इनबॉक्स को व्यक्तिगत CRM सिस्टम में बदल सकते हैं।
5. तालमेल
आप जानते हैं कि जब आप अपनी दिनचर्या में इसका समावेश करना बंद कर देते हैं तो आपके लिए एक डिजिटल उपकरण काम करता है। मेरे लिए उन लोगों में से एक है। यह एक निशुल्क क्रोम प्लगइन है जो आपके संपर्कों की सामाजिक नेटवर्किंग जानकारी को आपके इनबॉक्स के अंदर प्रदर्शित करता है।
आप उनके साथ लिंक्डइन, फ़ेसबुक और ट्विटर पर भी जीमेल को छोड़े बिना कनेक्ट कर सकते हैं, इसके अलावा उनमें से हाल के ईमेल की एक पंच सूची देखने और अपने खाते में अपने पते को संलग्न करने के लिए निजी नोट रिकॉर्ड करने के लिए (आपको तथ्यों को याद रखने का एक तरीका देते हुए) उनके बारे में जानकारी जो संबंध बनाने में मदद करेगी)।
6. गामिलियस
स्टेरॉयड पर जीमेल की तरह, Gmelius क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स और ओपेरा के लिए एक ब्राउज़र एक्सटेंशन है, जो आपकी गोपनीयता को बचाने के लिए ईमेल ट्रैकर को ब्लॉक करने की क्षमता से साफ-सफाई इंटरफ़ेस (कोई और विज्ञापन नहीं!) से सब कुछ के साथ आपके Gmail अनुभव को प्रमुखता से बढ़ाता है।
काम के दृष्टिकोण से सबसे उपयोगी तत्वों में से एक, हैशटैग का उपयोग करके आपके द्वारा प्राप्त प्रत्येक ईमेल को जल्दी से वर्गीकृत करने का विकल्प है, जो जीमेल के अंतर्निहित लेबल की तुलना में अधिक आसानी से खोजे जाने योग्य हैं। एक अन्य पसंदीदा विशेषता स्वचालित "अनसोल्ड टाइप" है। जब भी Gmelius एक मेलिंग सूची का पता लगाता है, तो Gmail के "स्पैम" बटन को बदलने वाला बटन।
अपने ईमेल इनबॉक्स को आपके लिए बेहतर बनाने के लिए आप किन उपकरणों की कसम खाते हैं?
