आप एक बड़ी परियोजना पर काम कर रहे हैं, और आपने वास्तव में इसे बाहर दस्तक देने के लिए कुछ घंटों को अवरुद्ध कर दिया है। लेकिन जैसे ही आप ज़ोन में आ रहे हैं, आपका बॉस कुछ कागजी कार्रवाई बंद कर देता है। फिर आपका सहकर्मी अगले सप्ताह की बैठक के बारे में बात करने के लिए आता है। आपका फोन बजता है। आपका ईमेल डांस करता है। आप एक के बाद एक व्यवधान का सामना करते हैं। और जब आप अंततः अपनी परियोजना में वापस आते हैं, तो आपके सभी शानदार नए विचार (प्रेरणा का उल्लेख नहीं करना) लंबे समय तक चले जाते हैं।
दुर्भाग्य से, इन रुकावटों को प्रबंधित करना आपके कार्यालय के दरवाजे को बंद करने के रूप में आसान नहीं है (बस सहयोगी से पूछें "क्या मुझे या मुझे दस्तक नहीं देनी चाहिए?") या अपने सहकर्मियों को दूर जाने के लिए कह रहा है। (जब मैं चैट करने में बहुत व्यस्त था, तो मैंने कहा कि मृत्यु के लिए पूर्व नौकरी में थोड़ी प्रतिष्ठा मिली थी - चलो बस यही कहेंगे, सर्वोत्तम दृष्टिकोण नहीं।)
लेकिन, जैसा कि मैंने सीखा है, रुकावट के बाद रीफ़ोकस करने के कुछ सरल, प्रभावी तरीके हैं या, और भी बेहतर, उन्हें पहले स्थान पर रोकें। अपने खेल को फेंकने से अप्रत्याशित टूटने को रोकने के लिए निम्नलिखित विचारों का उपयोग करें।
व्यवधानों से बचना
रुकावटों को कम करने का सबसे अच्छा तरीका है कि उनसे बचने के लिए कुछ सक्रिय कदम उठाए जाएं। इससे पहले कि आप किसी बड़ी परियोजना पर आरंभ करें, यह सुनिश्चित करने के लिए इन तरीकों को आज़माएँ कि आपको वास्तव में वह उत्पादक समय मिल रहा है जिसकी आप योजना बना रहे थे।
1. अपने सहकर्मियों के साथ संवाद करें
आपके फ़ोन पर डू नॉट डिस्टर्ब बटन केवल सजावट के लिए नहीं है, आपके आउट ऑफ़ ऑफ़िस संदेश की तरह बहुत समय के लिए ही नहीं है। इसलिए, इस अनुकूलन तकनीक का लाभ उठाएं और अपने सहयोगियों को यह बताने के लिए संदेश सेट करें कि आप अनुपलब्ध रहेंगे। अपने आउट ऑफ़ ऑफ़िस के जवाब को यह कहने के लिए बदलें कि आप कल ईमेल का जवाब देंगे। अपने आउटलुक कैलेंडर पर "अनुपलब्ध-प्रोजेक्ट का नाम" के रूप में समय को रोक दें, इसलिए अच्छी तरह से सहकर्मी उस समय को किसी चैट के लिए रुकने का समय नहीं चुनेंगे। और अपने फोन को डीएनडी से डरो मत। गैर-ज़रूरी संदेश ध्वनि मेल में कुछ घंटों के लिए बैठ सकते हैं, और यदि किसी को आपकी ज़रूरत है, तो वे आपको खोज लेंगे। (नोट: यह दृष्टिकोण तब काम नहीं करता है जब आप इसे प्रत्येक मंगलवार को करते हैं। इसका उपयोग केवल बड़ी, समय-संवेदनशील परियोजनाओं के लिए करें।)
3. एक गो-टू वाक्यांश है
क्या किसी रुकावट को रोकना संभव है, जब कोई व्यक्ति सचमुच आपकी डेस्क पर जा रहा हो? आप उसे अनदेखा नहीं करना चाहते हैं या यह बताने के लिए उसे काट नहीं सकते हैं कि आप कितने व्यस्त हैं, इसलिए यहां कुंजी उसे पूर्व-खाली करना है: एक वाक्यांश है जिसे आप हमेशा बातचीत शुरू करने के लिए उपयोग करते हैं (और अंत) जब आप बहुत अधिक होते हैं बात करने में व्यस्त। जब आप किसी को अपनी ओर आते हुए देखते हैं, तो कहते हैं, "मैं अभी किसी चीज़ के बीच में हूँ - क्या मैं कल आपके साथ वापस जा सकता हूँ?" या "मैं अभी झूला हूँ, क्या आप मुझे मीटिंग का अनुरोध भेज सकते हैं?" जिस तरह से, वह जानती है कि आपका अनुसरण सूची में है, लेकिन अब वह अच्छा समय नहीं है।
एक रुकावट के बाद Refocusing
बेशक, जब आप रुकावट को कम कर सकते हैं, तो आप हमेशा उन्हें पूरी तरह से नहीं बचा सकते हैं, खासकर जब एक समय-संवेदनशील मुद्दा उठता है। जब अपरिहार्य हो जाता है, तो यहां जल्दी से वापस पटरी पर आने का तरीका बताया गया है।
1. अगर आप दिमाग लगा रहे हैं
मान लीजिए कि आप एक आगामी अभियान के माध्यम से सोच रहे हैं या एक तत्काल ईमेल आने पर संभावित भागीदार संगठन से संपर्क करने का एक तरीका है। अब क्या? हालांकि आपकी पहली वृत्ति सब कुछ छोड़ सकती है और प्रतिक्रिया दे सकती है, 20 सेकंड के लिए रुकने की कोशिश करें और कुछ महत्वपूर्ण शब्दों को नीचे रखें, ताकि आप अपने विचारों को पूरी तरह से खो न सकें। यदि यह मददगार है, तो अपनी याददाश्त को जॉग करने के लिए वे कैसे या किसी अन्य प्रतीकों को जोड़ते हैं, के तीर शामिल करें। यह सुंदर लग रहा है या किसी और को समझ नहीं है - यह सब मायने रखता है कि आप अपने विचारों को एक साथ जोड़ सकते हैं जब आप काम करने के लिए वापस बैठते हैं।
2. यदि आप लिख रहे हैं
जब आप लिख रहे हों तो परेशान होने वाली सबसे निराशाजनक चीजों में से एक यह महसूस कर रही है कि आपके पास एक लय थी और अब आप इसे खो चुके हैं। अपने आप को चुनने की अपेक्षा करने के बजाय कि आपने कहाँ छोड़ा था, वापस जाने के लिए कुछ मिनट अलग सेट करें और आपके द्वारा लिखे गए पिछले कुछ पैराग्राफ फिर से पढ़ें। इस समय का उपयोग आप जो सोच रहे थे, उसके बारे में मानसिक नोट्स बनाने के लिए या जहाँ आप आगे जा रहे थे, उन्हें वापस ट्रैक पर आने दें।
3. अगर आप Refocus नहीं कर सकते हैं
कभी-कभी केवल रीफोकस करना संभव नहीं है। हो सकता है कि आप परेशान हो रहे हों (फायर अलार्म, आज-वास्तव में?) या ऐसा महसूस करें कि आपने अपना मोजो खो दिया है। इस मामले में, इसे मजबूर मत करो। अपने आप को डिकम्प्रेस करने के लिए थोड़ा समय दें और खड़े रहें, घूमने जाएं, या एक कप कॉफी लें। यह आपके लिए फिर से प्रोजेक्ट के बारे में सोचने में आसानी है (या यदि आवश्यकता हो तो अपने आप को पूरी तरह से विचलित होने दें), इसलिए जब आप अपने डेस्क पर वापस आते हैं तो आप नए सिरे से शुरू कर पाएंगे।
दुर्भाग्य से, रुकावटें होती हैं, इसलिए यह है कि आप उनसे कैसे निपटते हैं जो मायने रखता है। सक्रिय रहें और ट्रैक पर वापस आने के लिए कुछ स्मार्ट रणनीतियाँ हैं, और आप अधिक उत्पादक होंगे (अपने सहयोगियों को कम डराने के लिए नहीं)।
