यदि आप मेरी तरह हैं, तो आप हर दिन लंबे समय तक काम करते हैं और लगातार व्यस्त रहते हैं। ऐसा क्यों है कि हम अक्सर पूरी तरह से व्यस्त महसूस करते हैं, लेकिन अनुत्पादक? ऐसा क्यों है कि जिस काम को हम करने की कोशिश कर रहे हैं, उसे देखते हुए, हमें उन गतिविधियों को समय देना बहुत मुश्किल लगता है जो हमारे दीर्घकालिक खुशी और भलाई के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं?
शब्द "बिग रॉक्स" महत्वपूर्ण उपक्रमों का वर्णन करता है जो आसानी से उन सभी चीजों से भीड़ते हैं जिन्हें हम महसूस करते हैं कि हमें दिन के दौरान काम करने की आवश्यकता है। बड़ी चट्टानों में अक्सर हमारे करियर के बारे में रणनीतिक रूप से सोचना, एक दीर्घकालिक वित्तीय योजना बनाना, हमारे स्वास्थ्य की रक्षा करना, एक बड़ी परियोजना पर प्रगति करना, एक नया कौशल सीखना, और अन्य गतिविधियां हमारे दीर्घकालिक लक्ष्यों और महत्वाकांक्षाओं के साथ निकटता से जुड़ी होती हैं। जब हम इन उद्देश्यों में से प्रत्येक का सामना करते हैं, तो हम उनके महत्व को पहचानते हैं, लेकिन यह हमारे लिए भी स्पष्ट है कि जब तक हम आग से लड़ने में व्यस्त नहीं होते हैं और नए के निरंतर प्रवाह के साथ काम करते हैं, तब तक उन्हें किसी दूसरे दिन तक रखना कितना आसान होता है। -dos।
एक सामाजिक वैज्ञानिक के रूप में, मैं अपना दिन यह समझने की कोशिश में बिताता हूं कि लोग (खुद शामिल) अक्सर ऐसे निर्णय लेते हैं जो उनके दीर्घकालिक लक्ष्यों के अनुरूप नहीं होते हैं। हम अपना वजन कम करना चाहते हैं, लेकिन वैसे भी एक और कुकी है; हम पैसे बचाना चाहते हैं, लेकिन एक कॉन्सर्ट में अधिक महंगी सीटों पर अपग्रेड करने का फैसला करते हैं। मेरा लक्ष्य हमारे व्यवहार को समझने के लिए अनुसंधान का उपयोग करना है, और हमारी विनाशकारी प्राकृतिक प्रवृत्तियों में से कुछ को दूर करने में मदद करने के तरीकों को खोजना है - हमें बेहतर निर्णय लेने में मदद करता है और हमारे समय और ऊर्जा को उन तरीकों से खर्च करने में मदद करता है जो हमें अधिक उत्पादक, स्वस्थ और संतोषजनक जीवन जीने में मदद करते हैं। ।
तो, कुछ ऐसे सामान्य कारण हैं जिनकी वजह से हमारे अल्पकालिक कार्य हमें बड़ी चट्टानों की देखभाल करने से रोकते हैं, और हम इस बारे में क्या कर सकते हैं?
1. हम हमारे उत्पादक समय का अच्छी तरह से उपयोग नहीं करते हैं
हम में से अधिकांश सुबह में सबसे अधिक उत्पादक होते हैं। (कुछ लोग रात के उल्लू होते हैं, लेकिन ज्यादातर दोपहर के भोजन से पहले सबसे अधिक उत्पादक होते हैं।) दुर्भाग्य से, हम में से कई इस कीमती समय का बुद्धिमानी से उपयोग नहीं करते हैं-उदाहरण के लिए, जब हम काम पर आते हैं, तो सबसे पहले हम अपने ईमेल, फेसबुक की जांच करते हैं।, और अन्य कार्य जिन्हें हमारे पूर्ण ध्यान और संज्ञानात्मक क्षमता की आवश्यकता नहीं है।
ईमेल, मीटिंग्स और अन्य गतिविधियों पर तुरंत ध्यान केंद्रित करने के बजाय, हम ऐसे उत्पादक कार्य करने में सुबह खर्च करना बेहतर समझेंगे जिसमें उच्च संज्ञानात्मक क्षमता (सोच, योजना, गणना, उदाहरण के लिए) की आवश्यकता होती है, और उन कार्यों को विलंबित करने की आवश्यकता नहीं होती है जब हमारी क्षमता कम हो जाती है तो घंटों तक मानसिक ऊर्जा।
2. हम उन गतिविधियों को प्राथमिकता देते हैं जो हमें यह महसूस करने में मदद करती हैं कि हम "संपन्न" हैं
छोटे, महत्वहीन कार्यों के विपरीत, बड़ी चट्टानों के साथ चुनौती यह है कि हमारे प्रयासों को तुरंत दिखाई प्रगति के साथ पुरस्कृत नहीं किया जाता है। 15 महत्वहीन ईमेल के जवाब में 15 ईमेल का एक ठोस उत्पादन होता है, और इससे हमें ऐसा महसूस हो सकता है कि हमारी सुबह अच्छी तरह से व्यतीत हुई थी।
एक घंटे के लिए गंभीर रूप से सोचने के बारे में क्या? इस तरह की गतिविधियाँ अक्सर बिना किसी ठोस आउटपुट के साथ होती हैं, जिससे हमें ऐसा लगता है जैसे हमने कोई प्रगति नहीं की है।
यहां सफलता की कुंजी बड़ी चट्टानों को छोटे मील के पत्थर में तोड़ना है ताकि आप प्रगति की भावना महसूस कर सकें। फिर प्रत्येक मील के पत्थर पर एक दृश्य, डैशबोर्ड जैसे तरीके से अपनी प्रगति को चिह्नित करें, ताकि आप अपनी प्रगति देख सकें और इसके द्वारा प्रोत्साहित हो सकें।
मान लें कि आप अपनी अगली बड़ी परियोजना की योजना बना रहे हैं और प्रगति की भावना प्राप्त करने के लिए आप समग्र कार्य को तोड़ सकते हैं: विचारों की एक शॉर्टलिस्ट बनाना, प्रत्येक विचार के लिए एक प्रो / कॉन ग्रिड बनाना, आवश्यकताओं और निर्भरता की सूची बनाना, आदि।
हमें टू-डू सूची से समाप्त कार्यों को पार करने में बहुत खुशी मिलती है। चलो बड़ी चट्टानों पर काम करते हुए उस अद्भुत भावना को प्राप्त करना आसान बनाते हैं।
3. हम जटिल कार्यों पर कार्य करने के लिए प्रेरणा की प्रतीक्षा करते हैं
प्रेरणा की प्रतीक्षा करना एक सामान्य बहाना है जो हम खुद को कठिन कार्यों से बचने के लिए देते हैं। वास्तव में, हम जो सबसे अच्छा कदम उठा सकते हैं वह है बस एक योजना बनाना और शुरू करना। रचनात्मक क्षेत्रों के लिए भी यह सच है।
जॉर्ज गेर्शविन ने प्रसिद्ध रूप से कहा, "मेरे पूरे वार्षिक गीतों में से, शायद दो, या सबसे अधिक तीन, प्रेरणा के परिणामस्वरूप आए। हम कभी भी प्रेरणा पर भरोसा नहीं कर सकते। जब हम सबसे यह चाहते हैं, यह नहीं आता है।
एक तरफ समय निर्धारित करें, कूदें और वह करें जो आप कर सकते हैं। जब आप जो पूरा कर चुके हैं उस पर पीछे मुड़कर देखें, आपको खुशी होगी कि आपने किया।
4. हम प्रोक्रिस्टिनेट करते हैं
संरचित शिथिलता हमारी क्षमता है कि हम कुछ कर रहे हैं ऐसा महसूस करते हुए कुछ नहीं कर सकते। इसमें "इनबॉक्स शून्य", हमारी टू-डू सूची में जाने और "सही" क्रम में चीजों को फिर से व्यवस्थित करने, और हमारे डेस्कटॉप से पुरानी फ़ाइलों को साफ करने जैसी चीजें शामिल हैं। इन कार्यों के साथ समस्या यह है कि वे हमें वह अर्थ देते हैं जो हम कुछ हासिल कर रहे हैं जब वास्तव में हम नहीं होते हैं।
यदि आपके पास एक साफ इनबॉक्स और अर्दली फाइलें रखना या किसी अन्य कार्य को पूरा करना महत्वपूर्ण है, जो संरचित शिथिलता को सक्षम करता है - याद रखें कि यह बचत करने से अधिक समय बर्बाद कर रहा है। लेकिन, अगर आप अभी भी इन चीजों को सही प्राथमिकता पर निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो केवल एक बड़ी चट्टान पर वास्तविक प्रगति करने के बाद।
5. हम गलत नहीं समझते हैं कि हम गलत चीजें चुन रहे हैं
कभी-कभी, सही चीजों पर काम नहीं करना एक सक्रिय विकल्प नहीं है। हम सक्रिय रूप से एक बड़ी चट्टान पर काम करने से इनकार नहीं कर रहे हैं, लेकिन अगर हम इसके बारे में नहीं सोचते हैं, और तत्काल परिणाम का अनुभव नहीं करते हैं, तो हम ऐसा नहीं करते हैं।
चुनौतियों में से एक यह है कि बड़ी चट्टानें अक्सर हमारे कैलेंडर के अपने तरीके नहीं खोजती हैं। हमारे कैलेंडर हमें ज्यादातर बैठकें दिखाते हैं, और बड़ी चट्टानों के लिए आवश्यक समय आमतौर पर बैठकों के बीच की खाली जगह होती है। जब हम खाली समय देखते हैं, तो हम सोचते हैं कि हमारे पास अतिरिक्त समय है और हम अधिक बैठकें जोड़ते हैं, जब वास्तव में हमें यह महसूस करना चाहिए कि "खाली समय" बिल्कुल खाली नहीं है: यह हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण समय है और यह होना चाहिए हमारी बड़ी चट्टानों के लिए समर्पित है।
हमें इन बड़ी चट्टानों के बारे में पता होना चाहिए, और खाली समय के महत्व के बारे में पता होना चाहिए, और फिर उस बड़ी चट्टान के लिए एक दैनिक प्रतिबद्धता बनाएं जिसे हम अपने "खाली समय" से निपटना चाहते हैं।
6. हम सूची को बहुत लंबे हो जाते हैं
लंबी-चौड़ी चीजों की सूची के साथ, दृश्यमान प्रगति करने के लिए छोटी, आसान चीजों से निपटना अधिक लुभावना हो जाता है। यह हमें त्वरित जीत की भावना और प्रगति करने की एक कृत्रिम भावना देता है।
टू-डू सूची रखने में कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि हमारी टू-डू सूची से चीजों को मिटाने का आनंद हमारे समय बिताने के तरीके को स्थानांतरित नहीं कर रहा है। अपना ध्यान वापस बड़ी चट्टानों पर स्थानांतरित करने के लिए हमारी बड़ी चट्टानों को कुछ उप-कार्यों में तोड़ना है जो एक साथ मिलकर एक बड़ी चट्टान की सेवा करते हैं: इस तरह से हम चीजों को मिटा देने की खुशी प्राप्त करते हैं और हम करते हैं जिन चीजों की हम वास्तव में परवाह करते हैं, उन पर प्रगति।
इस छोटे से लेख में, हमने उन सभी चुनौतियों का वर्णन किया है जिनका सामना हम सभी अपने समय और प्राथमिकताओं के साथ करते हैं, और मैं इसे आपके ऊपर छोड़ रहा हूं कि आप जिस तरह से बड़ी चट्टानों से निपटने जा रहे हैं उसका पता लगाने के लिए और छोटे कार्यों पर अपना समय खर्च न करें वह बात कम। एक ही समय में कोई दो मामले समान नहीं हैं। जब यह समय प्रबंधन की बात आती है, तो बस हमारी गलतियों के बारे में पता होना और हमारी प्राथमिकताओं को सही तरीके से स्थापित करने में एक महत्वपूर्ण कदम है।
सौभाग्य।
