क्या आप एक उत्पाद लॉन्च के लिए कमर कस रहे हैं या वर्ष के लिए अपनी सभी प्रचार गतिविधियों का मानचित्रण कर रहे हैं? चाहे आपकी आगामी पहल एक वार्षिक विपणन रणनीति हो या सप्ताह भर चलने वाली घटना हो, यह आपकी सभी योजनाओं और विचारों को एक स्थान पर व्यवस्थित करने के लिए एक अच्छा विचार है।
और जब यह आयोजन विभिन्न प्रकार के रूपों पर ले जा सकता है, तो अधिकांश पीआर रोडमैप की पवित्र कब्र पर भरोसा करते हैं: मीडिया योजना।
संक्षेप में, मीडिया योजनाएँ प्रचार अभियान के पीछे कौन, क्या, कब, क्यों और कैसे हैं। और हम खुदाई करेंगे और आपको छह सबसे महत्वपूर्ण तत्व दिखाएंगे जिसमें हर योजना में यह सुनिश्चित करना शामिल होना चाहिए कि आपका अभियान सफलता के लिए स्थापित है।
1. स्वॉट विश्लेषण
स्वॉट स्ट्रेंथ्स, वीकनेस, ऑपर्च्युनिटीज और थ्रेट्स के लिए खड़ा है। जबकि SWOT विश्लेषण आमतौर पर परियोजनाओं या व्यावसायिक उपक्रमों के लाभों (या इसके अभाव) का आकलन करने के लिए उपयोग किया जाता है, वे मीडिया योजनाओं में भी बेहद प्रभावी हैं।
क्यूं कर? दो कारण। एक: वे आपको अपने ब्रांड या उत्पाद के लिए मौजूद अवसरों का पता लगाने के लिए मजबूर करते हैं। जब इस अनुभाग को तैयार करते हैं, तो बड़ा सोचें। स्थानीय स्तर पर क्या अवसर मौजूद हैं? क्षेत्रीय? राष्ट्रीय स्तर पर? अंतरराष्ट्रीय स्तर पर? आपके उद्योग के भीतर और बाहर? अपने प्रतिस्पर्धियों से आगे निकलने के लिए आपके पास क्या अवसर हैं? उदाहरण के लिए, यदि आप एक फैशन कंपनी हैं, तो आपकी सूची में "अमेरिका में इको-फ्रेंडली एक्सेसरीज़ के लिए गो-टू-ब्रांड बनने का अवसर" या "खनिज श्रृंगार की हमारी नई पंक्ति के साथ हमारे निकटतम प्रतिद्वंद्वी से आगे निकलने का अवसर" शामिल हो सकता है। । "
दूसरा कारण यह है कि SWOT विश्लेषण को आपकी मीडिया योजना में शामिल किया जाना चाहिए क्योंकि वे आपको अपनी कमजोरियों और खतरों का सामना करने की शुरुआत करते हैं। चाहे आप कड़ी स्थानीय प्रतियोगिता या संभावित उत्पाद की कमी से निपट रहे हों, आप अपने मीडिया प्लान में उल्लिखित रणनीतियों और रणनीति के दौरान उन चुनौतियों के लिए पता लगाने और योजना बनाने में सक्षम होंगे।
2. उद्देश्य
यह अगला भाग वह है जिसमें आप विस्तार से वर्णन करेंगे कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। यदि आप अपनी वार्षिक मीडिया योजना का निर्माण कर रहे हैं, तो आपको अपने ओवररचिंग पीआर उद्देश्यों को शामिल करना चाहिए, जैसे "पेशेवर 20-कुछ महिलाओं के लक्षित दर्शकों के बीच हमारे उत्पादों के बारे में राष्ट्रीय जागरूकता बढ़ाना।" यदि आप एक अभियान के आसपास मीडिया योजना बना रहे हैं। आप संभवतः अपने उद्देश्यों को कुछ अधिक विशिष्ट रूप से सीमित करना चाहते हैं, जैसे "हमारे उत्पाद को लंदन के बाजार में पेश करना" या "कॉलेज परिसरों में हमारे उपयोगकर्ता आधार को बढ़ाना।"
3. रणनीति
अब जब आप जानते हैं कि आप क्या करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप इसे कैसे करने जा रहे हैं? यही इस खंड के लिए है। आप न केवल अपनी ओवररचिंग रणनीति का वर्णन करना चाहते हैं, बल्कि उस रणनीति पर लक्षित विशिष्ट ईमेल, इन-ईवेंट ईवेंट्स, हैशटैग अभियान और इतने पर आपको निष्पादित करने के लिए विशिष्ट रणनीति का भी विस्तार से वर्णन करेंगे। मूल रूप से, यदि किसी अजनबी ने आपकी योजना पर हाथ उठाया, तो उसे यह जानना चाहिए कि इस अनुभाग को पढ़ने से आपके उल्लिखित उद्देश्यों पर कैसे अमल किया जाए। यहाँ, यह सभी विवरण में है।
4. समयरेखा
अब जब आप जानते हैं कि आप क्या करना चाहते हैं और आप इसे कैसे करना चाहते हैं, तो योजना के लिए एक (यथार्थवादी) समयरेखा संलग्न करना महत्वपूर्ण है। अपनी टीम के साथ कार्य करने की तारीखों को रणनीति और रणनीति तक पहुंचाने के लिए काम करें - और एक दूसरे को इसके साथ रहने के लिए प्रोत्साहित करें! इस तरह, आप दो दिनों के साथ दो दिन पीछे नहीं हटेंगे जब तक कि शो टाइम नहीं होगा (हम सब वहाँ हैं!)।
5. मैसेज करना
इससे पहले कि आप कोई उत्पाद लॉन्च करें या प्रचार अभियान शुरू करें, जो कोई भी आपकी कंपनी की ओर से संचार करेगा, उसे पता होना चाहिए कि उसके बारे में क्या कहना है। इसलिए, एक मैसेजिंग मैसेजिंग डॉक्यूमेंट बनाएं जो लॉन्च और आपके ब्रांड के सभी पहलुओं पर विशिष्ट टॉकिंग पॉइंट्स प्रदान करता है, और इसे मीडिया प्लान में भी फेंक दें। इस तरह, इसे पढ़ने वाले लोग न केवल अभियान के आसपास के लॉजिस्टिक्स को समझेंगे, बल्कि यह भी जान पाएंगे कि इसे बाहरी रूप से कैसे पोस्ट किया जा रहा है।
6. सफलता को मापना
अंत में, इस बारे में सोचें कि यदि आपने अपनी योजना को सफलतापूर्वक निष्पादित किया है, तो आपको कैसे पता चलेगा। क्या कुछ निश्चित मैट्रिक्स हैं जिन्हें आप हिट करना चाहते हैं? मीडिया आउटलेट जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं? अभियान के बाद कुछ महीनों के भीतर बिक्री में वृद्धि? अपनी सफलता की परिभाषा लिखकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई समझता है और समान लक्ष्यों की ओर काम कर रहा है। और, एक बार जब आप उन लक्ष्यों को मार लेते हैं, तो यह आपको खुद को और टीम को अच्छी तरह से काम करने के लिए पुरस्कृत करने के लिए प्रोत्साहित करेगा!
अब, यदि आप मेरी तरह हैं, तो योजना बनाने के लिए बेहतर है। किस मामले में, "टारगेट ऑडियंस, " टार्गेट मार्केट्स, "और" की-थीम "जैसे अतिरिक्त अनुभागों के साथ अपने मीडिया प्लान को सप्लीमेंट करने पर विचार करें (यानी, इको-फैशन की तरह कुछ ख़ास कहानियाँ या ट्रेंड्स जो आप खुद करना चाह रहे हैं?) । और, इससे पहले कि आप उन पेजों को टुकड़े टुकड़े करना शुरू कर दें (मजाक कर रहे हैं!), सुनिश्चित करें कि आप अपनी टीम और हितधारकों को उनके इनपुट और साइन-ऑफ के लिए चारों ओर योजना भेजते हैं। फिर, तुम जाओ!
