कोटेशन मार्क की उपस्थिति बदलना

सबसे अच्छे दिखने वाले दस्तावेज़ को संभव बनाने में आपकी सहायता के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने स्मार्ट कोट्स के साथ वर्ड लोड किया, एक फीचर जो आपके द्वारा टाइप किए जाने वाले टाइपोग्राफर के कोट्स में सीधे उद्धरण चिह्नों को स्वचालित रूप से बदल देती है। घुंघराले स्मार्ट उद्धरण चिह्न उन पाठों की तरफ घुमाते हैं जो वे 'पाठ से पहले और दूर हैं' का पालन करते हैं। हालांकि यह एक अच्छा मुद्रित दस्तावेज़ और आकर्षक सुर्खियों के लिए बनाता है, यह आपके परेशानी का सामना कर सकता है यदि आपका काम इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपयोग किया जा रहा है, जहां सीधे उद्धरण चिह्नों को प्राथमिकता दी जाती है।

स्मार्ट कोट्स चालू और बंद टॉगल करें

शुरू करने से पहले अपने दस्तावेज़ में आप किस प्रकार के उद्धरण चिह्न चाहते हैं यह तय करें। परिवर्तन के बाद दस्तावेज़ में दर्ज किए गए सभी उद्धरण चिह्नों की उपस्थिति को नियंत्रित करने के लिए स्मार्ट कोट्स को चालू या बंद टॉगल करें।

1. शब्द खोलने के साथ, चुनेंउपकरण मेनू बार से और चुनें स्वत: सुधार।
2. पर क्लिक करें ऑटोफॉर्मेट जैसा कि आप टाइप करते हैं टैब।
3. के अंतर्गत टाइप करते समय बदलें, चेक या अनचेक करें स्मार्ट उद्धरण चिह्नों के साथ "सीधे उद्धरण चिह्न"। " यदि आप बॉक्स को चेक करते हैं, तो Word टाइप करते समय दस्तावेज़ में घुंघराले स्मार्ट उद्धरण चिह्नों का उपयोग करता है। यदि आप इसे अनचेक करते हैं, तो दस्तावेज़ सीधे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करता है।

यह सेटिंग दस्तावेज़ में पहले से दर्ज किए गए उद्धरण चिह्नों को प्रभावित नहीं करती है।

मौजूदा कोटेशन मार्क स्टाइल बदलना

यदि आपने पहले से ही अपने दस्तावेज़ पर काफी काम किया है और आप दस्तावेज़ के मौजूदा हिस्से में उद्धरण शैली को बदलना चाहते हैं:

• अपनी पसंदीदा उद्धरण चिह्न शैली सेट करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
• उपयोग Ctrl + एच खोलने के लिए शॉर्टकट कुंजी ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स।
• दर्ज ' दोनों में क्या ढूँडो तथा से बदलो बक्से।
• क्लिक करें सबको बदली करें दस्तावेज़ में सभी उद्धरण चिह्नों को अपनी पसंदीदा शैली में बदलने के लिए।

यह प्रक्रिया एकल और डबल कोट्स दोनों के लिए काम करती है, हालांकि आपको अलग-अलग प्रतिस्थापन करने की आवश्यकता है, प्रत्येक के लिए उपयुक्त विकल्प चुनना। जब तक आप स्वत: सुधार अनुभाग में कोई परिवर्तन नहीं करते हैं, तब तक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्तमान और भविष्य के दस्तावेज़ों पर आपकी वरीयता का उपयोग करता है।