एक फ़ाइल एक्सटेंशन अक्षरों का समूह है जो फ़ाइल नाम में अंतिम अवधि के बाद दिखाई देता है। फ़ाइल एक्सटेंशन 2 से 4 वर्ण लंबा हैं और फ़ाइल के प्रारूप से संबंधित हैं . चलिए विभिन्न प्रकार के फ़ाइल एक्सटेंशन के बारे में जानें जो एक्सेल का उपयोग करता है और देखें कि फ़ाइलों को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में कैसे बदला जाए।
ध्यान दें: इस आलेख की जानकारी एक्सेल 201 9, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, एक्सेल 2007, एक्सेल ऑनलाइन, और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
एक्सएलएस बनाम एक्सएलएसएक्स
Excel फ़ाइल के लिए वर्तमान डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन XLSX है। एक्सेल 2007 से पहले, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन एक्सएलएस था। दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि एक्सएलएसएक्स एक एक्सएमएल आधारित ओपन फाइल प्रारूप है और एक्सएलएस एक मालिकाना माइक्रोसॉफ्ट प्रारूप है। लेकिन, एक्सेल के नए संस्करण प्रोग्राम के पुराने संस्करणों के साथ संगतता के लिए XLS फ़ाइलों को सहेजते हैं और खोलते हैं।
यह निर्धारित करें कि फ़ाइल खोलने से पहले मैक्रोज़ में मैक्रोज़ है या नहीं। मैक्रोज़ में दुर्भावनापूर्ण कोड हो सकता है जो फ़ाइलों को नुकसान पहुंचा सकता है और कंप्यूटर सुरक्षा समझौता कर सकता है। वीबीए और एक्सएलएम मैक्रोज़ वाली एक्सेल फाइलें एक्सएलएसएम एक्सटेंशन का उपयोग करती हैं।
एक्सएमएल और एचटीएमएल
एक्सएमएल एक्स्टेंसिबल मार्कअप भाषा के लिए खड़ा है। एक्सएमएल एचटीएमएल (हाइपरटेक्स्ट मार्कअप भाषा) से संबंधित है, विस्तार वेब पेजों के लिए उपयोग किया जाता है। इस फ़ाइल प्रारूप के लाभों में शामिल हैं:
- भंडारण और स्थानांतरण के लिए छोटे फ़ाइल आकार।
- क्षतिग्रस्त फाइलों से जानकारी की बेहतर वसूली।
- मैक्रोज़ युक्त फाइलों का आसान पता लगाना।
एक्सएलटीएक्स और एक्सएलटीएम
यदि किसी एक्सेल फ़ाइल में या तो एक्सएलटीएक्स या एक्सएलटीएम एक्सटेंशन है, तो इसे टेम्पलेट फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है। टेम्पलेट फ़ाइलों को नई कार्यपुस्तिकाओं के लिए स्टार्टर फ़ाइलों के रूप में उपयोग किया जाता है। टेम्पलेट्स में सहेजी गई सेटिंग्स होती हैं जैसे प्रति कार्यपुस्तिका, स्वरूपण, सूत्र, ग्राफिक्स और कस्टम टूलबार की चादरों की डिफ़ॉल्ट संख्या। दो एक्सटेंशन के बीच अंतर यह है कि एक्सएलटीएम प्रारूप वीबीए और एक्सएमएल स्टोर कर सकता है मैक्रो कोड
मैक के लिए एक्सेल
फ़ाइल खोलते समय कौन सा प्रोग्राम उपयोग करना है यह निर्धारित करने के लिए मैकिंटॉश कंप्यूटर फ़ाइल एक्सटेंशन पर भरोसा नहीं करते हैं। हालांकि, विंडोज के साथ संगतता के लिए कार्यक्रम का संस्करण, मैक के लिए एक्सेल XLSX फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करता है।
एक ऑपरेटिंग सिस्टम में बनाई गई एक्सेल फ़ाइलें दूसरे द्वारा खोली जा सकती हैं। मैक के लिए एक्सेल 2008 का एक अपवाद है, जो वीबीए मैक्रोज़ का समर्थन नहीं करता है। नतीजतन, यह विंडोज़ या बाद में मैक संस्करणों द्वारा बनाए गए एक्सएलएमएक्स या एक्सएमएलटी फाइलों को नहीं खोल सकता जो वीबीए मैक्रोज़ का समर्थन करते हैं।
के रूप में सहेजें के साथ फ़ाइल प्रारूप बदलें
एक्सेल फ़ाइल के प्रारूप (और इसके विस्तार) को बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
-
उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसे आप एक अलग फ़ाइल प्रारूप में सहेजना चाहते हैं।
-
चुनते हैं फ़ाइल.
-
चुनते हैं के रूप रक्षित करें। Excel 2019 को छोड़कर, जहां आप चुनते हैं एक प्रतिलिपि संग्रहित करें.
-
संवाद बॉक्स में, सुझाए गए फ़ाइल नाम को स्वीकार करें या कार्यपुस्तिका के लिए एक नया नाम टाइप करें।
-
प्रकार या फ़ाइल प्रारूप के रूप में सहेजें में सूची, उस फ़ाइल प्रारूप का चयन करें जिसे आप फ़ाइल को सहेजने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
-
चुनते हैं बचाना फ़ाइल को नए प्रारूप में सहेजने और वर्तमान वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
अगर किसी प्रारूप में फ़ाइल सहेजी जाती है जो वर्तमान प्रारूप की सभी सुविधाओं का समर्थन नहीं करती है, जैसे फॉर्मेटिंग या सूत्र, एक चेतावनी संदेश बॉक्स प्रकट होता है। आपको रद्द करने का विकल्प दिया गया है और सहेजें संवाद बॉक्स पर वापस लौटें।
