एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में बदलने के कई तरीके हैं। इस प्रकार के रूपांतरण को करने का एक कारण यह है कि एक्सेल फ़ाइल अन्य कंप्यूटर, फोन और टैबलेट पर खोलने और पढ़ने के लिए अधिक आरामदायक है, बिना स्प्रेडशीट प्रोग्राम या ऐप इंस्टॉल किए बिना।
साथ ही, एक्सेल फ़ाइलों को उन्हें पढ़ने और संपादित करने के लिए एक विशिष्ट प्रोग्राम की आवश्यकता होती है, इसलिए ऐसे दस्तावेज़ों को उन लोगों के साथ साझा करना मुश्किल हो सकता है जिनके पास आवश्यक सॉफ़्टवेयर नहीं है। हालांकि, पीडीएफ प्रारूप बहुत अधिक सर्वव्यापी है, इसलिए जब तक कंप्यूटर पर एक पीडीएफ व्यूअर स्थापित होता है, तब तक आप स्प्रेडशीट व्यूअर / एडिटर की आवश्यकता के बिना फ़ाइल देख सकते हैं।
एक्सएलएसएक्स या एक्सएलएस प्रारूप में रहने वाली एक्सेल फ़ाइलें एक्सेल या अन्य समान स्प्रेडशीट प्रोग्राम (उदाहरण के लिए, ओपनऑफिस कैल्क और लिबर ऑफिस कैल्क) के साथ 100% संपादन योग्य हैं, लेकिन पीडीएफ नहीं हैं। जबकि पीडीएफ संपादक उपलब्ध हैं, वे आम तौर पर कच्चे फ़ाइल को संपादित करने के साथ-साथ काम नहीं करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
यदि आप Excel दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हैं, तो आपके कंप्यूटर पर पहले से ही एक्सेल होने का एक अच्छा मौका है। यदि ऐसा है, तो आप आसानी से एक्सएलएस को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं, या नए एक्सएलएसएक्स को पीडीएफ में बदल सकते हैं।
ध्यान दें: ये निर्देश Office 365 के लिए Excel संस्करण 2019, 2016, 2013, 2010, और Excel पर लागू होते हैं।
एक विंडोज पीसी पर निर्यात
विंडोज उपयोगकर्ता एक्सेल दस्तावेज़ों को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं निर्यात मेन्यू:
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को खोलो फ़ाइल> निर्यात करें मेन्यू।
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क्लिक या टैप करें पीडीएफ / एक्सपीएस बनाएँ.
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इसे दोबारा जांचें पीडीएफ (* .पीडीएफ) के बगल में चुना गया है टाइप के रुप में सहेजें। दूसरा विकल्प एक्सपीएस फाइल बनाने के लिए है।
आप कुछ उन्नत विकल्पों को सक्षम या अक्षम करने के लिए पीडीएफ बनाने से पहले वैकल्पिक रूप से इस समय उपयोग कर सकते हैं। क्लिक करें / नल विकल्प में पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में प्रकाशित करें खिड़की के लिए केवल विशिष्ट पृष्ठों को निर्यात करने जैसी सभी चीजें करने के लिए खिड़की, सभी वर्कशीट निर्यात करें, आदि।
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चुनें प्रकाशित करना एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ में सहेजने के लिए।
मैक पर निर्यात
यदि आप मैक कंप्यूटर पर हैं, तो एक्सेल फ़ाइल से पीडीएफ बनाना पूरा हो सकता है के रूप रक्षित करें मेनू आइटम।
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के लिए जाओ फ़ाइल > के रूप रक्षित करें Excel दस्तावेज़ को सहेजने के लिए पॉप-अप बॉक्स खोलने के लिए।
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के पास फाइल प्रारूप, उस खिड़की के नीचे, चुनें पीडीएफ.
प्रारूप चयन ड्रॉप-डाउन बॉक्स के ठीक नीचे विकल्पों का ध्यान रखें। आप चुन सकते हैं वर्कबुक या चादर या तो पूरी कार्यपुस्तिका को पीडीएफ में परिवर्तित करने के लिए (उन सभी चादरों जिनमें डेटा है) या सिर्फ उस शीट को जो अभी खुला है।
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क्लिक करें या स्पर्श करें बचाना एक्सेल फ़ाइल को अपने मैक पर पीडीएफ में कनवर्ट करने के लिए।
ऑनलाइन कन्वर्टर्स
एक्सेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने का एक और विकल्प फ़ाइल कनवर्टर का उपयोग करना है। चूंकि एक्सएलएस और एक्सएलएसएक्स फाइलें दस्तावेज हैं, इसलिए आप एक मुफ्त दस्तावेज़ फ़ाइल कनवर्टर का उपयोग कर सकते हैं।
पीडीएफ कन्वर्टर्स के लिए कुछ ऑनलाइन एक्सेल भी हैं जो Excel दस्तावेज़ों को पीडीएफ प्रारूप में सहेजना और भी आसान बनाते हैं, और चूंकि वे किसी भी वेब ब्राउज़र के साथ काम करते हैं, इसलिए वे एक्सेल को किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं।
हमारे कुछ पसंदीदा में Smallpdf, iLovePDF, सोडा पीडीएफ, और ऑनलाइन 2 पीडीएफ शामिल हैं।
एक और जिसे हम पसंद करते हैं वह है FileZigZag। वहां अपनी एक्सेल फ़ाइल अपलोड करें और चुनें पीडीएफ आउटपुट प्रारूप के रूप में। फिर, अपना ईमेल पता दर्ज करें और हिट करें बदलना अपने ईमेल में पीडीएफ के लिए एक डाउनलोड लिंक प्राप्त करने के लिए।
पीडीएफ को 'प्रिंट' करें
यदि आपके पास Excel इंस्टॉल नहीं है, तो आप अभी भी एक्सएलएसएक्स या एक्सएलएस फ़ाइल को माइक्रोसॉफ्ट के फ्री एक्सेल व्यूअर प्रोग्राम के साथ पीडीएफ में सहेज सकते हैं। हालांकि, चूंकि एक्सेल व्यूअर केवल एक्सेल फ़ाइल व्यूअर (संपादक नहीं) है, इसलिए आपको पीडीएफ रूपांतरण का समर्थन करने के लिए इसके साथ एक और प्रोग्राम स्थापित करना होगा।
एक तरीका एक मुफ्त पीडीएफ प्रिंटर के माध्यम से है। पीडीएफ प्रिंटर आपको दस्तावेज़ को पीडीएफ में 'प्रिंट' करके काम करते हैं, जो एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ कनवर्टर को भेजने का एक आसान तरीका है, जिसके बाद प्रोग्राम इसे पीडीएफ प्रारूप में सहेज लेगा।
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खुला एक्सेल व्यूअर और उस एक्सेल फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पीडीएफ में कनवर्ट करना चाहते हैं।
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चुनने के लिए प्रोग्राम के ऊपरी बाएं हाथ के बटन पर बटन का प्रयोग करें छाप.
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प्रिंटर को ड्रॉप-डाउन मेनू से आगे बदलें नाम आपके द्वारा स्थापित पीडीएफ प्रिंटर बनने के लिए।
हमारे उदाहरण में, हम चुन सकते हैं फॉक्सिट रीडर पीडीएफ प्रिंटर ड्रॉप-डाउन मेनू से।
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किसी भी अन्य परिवर्तन को प्रिंट वरीयताओं में बनाना चाहते हैं, जैसे पृष्ठों की एक निश्चित संख्या मुद्रित करना, और उसके बाद क्लिक या स्पर्श करें ठीक पीडीएफ प्रिंटर सॉफ्टवेयर लॉन्च करने के लिए बटन, इस मामले में फॉक्सिट रीडर।
कुछ पीडीएफ प्रिंटर प्रोग्राम को और निर्देशों के साथ खोलेंगे, और अन्य पीडीएफ को किसी अन्य संकेत के बिना सहेजेंगे।
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यह सब कुछ है - आपने अपनी पीडीएफ फाइल बनाई है!
