एक्सेल सारांश: एकाधिक मानदंडों को पूरा करने वाले मूल्य केवल मूल्य

SUMIFS फ़ंक्शन SUMIF फ़ंक्शन की उपयोगिता को विस्तारित करता है जिससे आप SUMIF में केवल एक के बजाय 2 से 127 मानदंडों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

जानें कि आप एक्सेल 201 9, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, मैक के लिए एक्सेल 201 9, मैक के लिए एक्सेल 2016, मैक 2011 के लिए एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन में SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

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कैसे SUMIFS समारोह काम करता है

आम तौर पर, SUMIFS रिकॉर्ड नामक डेटा की पंक्तियों के साथ काम करता है। एक रिकॉर्ड में, पंक्ति में प्रत्येक सेल या फ़ील्ड में मौजूद सभी डेटा संबंधित हैं - जैसे कि कंपनी का नाम, पता और फोन नंबर।

SUMIFS रिकॉर्ड में दो या दो से अधिक फ़ील्ड में विशिष्ट मानदंडों की तलाश करता है और केवल तभी दिया जाता है जब निर्दिष्ट प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक मैच मिलता है, उस रिकॉर्ड के लिए डेटा सारांशित होता है।

चरणबद्ध ट्यूटोरियल द्वारा SUMIF चरण में, हमने बिक्री एजेंटों के एकल मानदंड से मेल खाता था जिन्होंने एक वर्ष में 250 से अधिक आदेश बेचे थे।

इस ट्यूटोरियल में, हम SUMIFS का उपयोग करके दो स्थितियों को सेट करेंगे: बिक्री एजेंटों में से पूर्व बिक्री क्षेत्र जो पिछले साल 275 से कम बिक्री थी।

SUMIFS के लिए अतिरिक्त मानदंड_रेंज और मानदंड तर्क निर्दिष्ट करके दो से अधिक स्थितियों को सेट करना किया जा सकता है।

नीचे दिए गए ट्यूटोरियल विषयों में दिए गए चरणों के बाद उपर्युक्त छवि में देखे गए SUMIFS फ़ंक्शन को बनाने और उपयोग करने के माध्यम से आपको चलता है।

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ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना

Excel में SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने का पहला चरण डेटा दर्ज करना है।

कोशिकाओं में डेटा दर्ज करें डी 1 से एफ 11 जैसा कि ऊपर की छवि में देखा गया है, एक एक्सेल वर्कशीट का।

SUMIFS फ़ंक्शन और खोज मानदंड (275 ऑर्डर से कम और पूर्व बिक्री क्षेत्र से बिक्री एजेंट) को डेटा के नीचे पंक्ति 12 में जोड़ा जाएगा।

ट्यूटोरियल निर्देशों में वर्कशीट के लिए स्वरूपण चरण शामिल नहीं हैं।

यह ट्यूटोरियल को पूरा करने में हस्तक्षेप नहीं करेगा। आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखाई देगी, लेकिन SUMIFS फ़ंक्शन आपको एक ही परिणाम देगा।

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SUMIFS फंक्शन सिंटैक्स

एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं।

SUMIFS फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, मानदंड 1, मानदंड_रेंज 2, मानदंड 2, …)

127 तक Criteria_range / मानदंड जोड़े में समारोह में निर्दिष्ट किया जा सकता है।

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SUMIFS समारोह के तर्क

फ़ंक्शन के तर्क फ़ंक्शन को बताते हैं कि किस परिस्थितियों का परीक्षण किया जा रहा है और उन शर्तों को पूरा करने के दौरान डेटा की कितनी रेंज मिलती है।

इस समारोह में सभी तर्क आवश्यक हैं।

sum_range - सभी निर्दिष्ट के बीच एक मैच मिलने पर कोशिकाओं की इस श्रेणी में डेटा सम्मिलित किया जाता है मानदंड और उनके अनुरूप Criteria_range तर्क।

Criteria_range - कोशिकाओं का समूह कार्य को संबंधित मिलान के लिए खोजना है मानदंड तर्क।

मानदंड - इस मान की तुलना संबंधित डेटा के साथ की जाती है Criteria_range । इस तर्क के लिए डेटा के वास्तविक डेटा या सेल संदर्भ दर्ज किया जा सकता है।

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SUMIFS समारोह शुरू करना

हालांकि वर्कशीट में किसी सेल में SUMIFS फ़ंक्शन को टाइप करना संभव है, फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कई लोगों को फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल F12 पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां हम SUMIFS फ़ंक्शन दर्ज करेंगे।
2. पर क्लिक करें सूत्र टैब।
3. पर क्लिक करें गणित और ट्रिग फंक्शन लाइब्रेरी समूह में।
4. पर क्लिक करें SUMIFS SUMIFS फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में।

एक्सेल ऑनलाइन में फॉर्मूला टैब नहीं है। Excel ऑनलाइन में SUMIFS का उपयोग करने के लिए, सम्मिलित करें फ़ंक्शन बटन का उपयोग करें।

1. सेल पर क्लिक करें F12 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए। यह वह जगह है जहां हम SUMIFS फ़ंक्शन दर्ज करेंगे।
2. दबाएं समारोह सम्मिलित करें बटन। सम्मिलित करें फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खुलता है।
3. पर क्लिक करें गणित और ट्रिग श्रेणियों की सूची में।
4. फ़ंक्शन शुरू करने के लिए सूची में SUMIFS पर क्लिक करें।

डायलॉग बॉक्स में रिक्त लाइनों में जो डेटा हम दर्ज करते हैं वह SUMIFS फ़ंक्शन के तर्क बन जाएगा।

ये तर्क कार्य को बताते हैं कि हम किन स्थितियों के लिए परीक्षण कर रहे हैं और उन शर्तों को पूरा करते समय डेटा की कितनी रेंज मिलती है।

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Sum_range तर्क दर्ज करना

sum_range तर्क में उस डेटा के सेल संदर्भ होते हैं, जिसे हम जोड़ना चाहते हैं।

जब फ़ंक्शन को रिकॉर्ड के लिए सभी निर्दिष्ट मानदंड और मानदंड_रेंज तर्कों के बीच एक मिलान मिलता है तो उस रिकॉर्ड के लिए Sum_range फ़ील्ड कुल में शामिल होता है।

इस ट्यूटोरियल में, Sum_range तर्क के लिए डेटा में स्थित है कुल बिक्री स्तंभ।

ट्यूटोरियल कदम

1. पर क्लिक करें sum_range संवाद बॉक्स में लाइन।
2. कोशिकाओं को हाइलाइट करें एफ 3 से एफ 9 इन सेल संदर्भों को जोड़ने के लिए वर्कशीट में sum_range लाइन।

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Criteria_range1 तर्क दर्ज करना

इस ट्यूटोरियल में हम प्रत्येक डेटा रिकॉर्ड में दो मानदंडों का मिलान करने की कोशिश कर रहे हैं:

1. पूर्वी बिक्री क्षेत्र से बिक्री एजेंट।
2. बिक्री एजेंट जिन्होंने इस साल 275 से कम बिक्री की है।

criteria_range1 तर्क पहले मानदंडों - पूर्व बिक्री क्षेत्र से मेल खाने का प्रयास करते समय SUMIFS को खोजने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी को इंगित करता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. पर क्लिक करें criteria_range1 संवाद बॉक्स में लाइन।
2. फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली सीमा के रूप में इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष D3 से D9 को हाइलाइट करें।

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मानदंड 1 तर्क दर्ज करना

इस ट्यूटोरियल में, पहला मानदंड जो हम मिलान करना चाहते हैं वह यह है कि यदि श्रेणी डी 3: डी 9 में डेटा बराबर है पूर्व .

हालांकि वास्तविक डेटा, जैसे कि शब्द पूर्व , इस तर्क के लिए संवाद बॉक्स में प्रवेश किया जा सकता है, वर्कशीट में किसी सेल में डेटा जोड़ने के लिए आमतौर पर सबसे अच्छा होता है और उसके बाद उस सेल संदर्भ को संवाद बॉक्स में दर्ज किया जाता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. पर क्लिक करें Criteria1 संवाद बॉक्स में लाइन।
2. सेल पर क्लिक करें D12 उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए। फ़ंक्शन उन मानदंडों से मेल खाने वाले डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित सीमा को खोजेगा।

ट्यूटोरियल के अंतिम चरण में खोज शब्द (पूर्व) को सेल डी 12 में जोड़ा जाएगा।

कैसे सेल संदर्भ SUMIFS बहुमुखी प्रतिभा बढ़ाते हैं

यदि एक सेल संदर्भ, जैसे डी 12, के रूप में दर्ज किया गया है मानदंड तर्क, SUMIFS फ़ंक्शन वर्कशीट में उस सेल में जो भी डेटा टाइप किया गया है, उसके लिए मैचों की तलाश करेगा।

तो बिक्री के लिए राशि की खोज के बाद पूर्व क्षेत्र बदलकर बस एक और बिक्री क्षेत्र के लिए एक ही डेटा को ढूंढना आसान होगा पूर्व सेवा मेरे उत्तर या पश्चिम सेल डी 12 में। फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा और नया परिणाम प्रदर्शित करेगा।

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Criteria_range2 तर्क दर्ज करना

Criteria_range2 तर्क दूसरे मानदंडों से मेल खाने का प्रयास करते समय SUMIFS को खोजने के लिए सेल की श्रेणी इंगित करता है - बिक्री एजेंट जिन्होंने इस साल 275 से कम आदेश बेचे हैं।

ट्यूटोरियल कदम

1. पर क्लिक करें criteria_range2 संवाद बॉक्स में लाइन।
2. कोशिकाओं को हाइलाइट करें ई 3 से ई 9 वर्कशीट में फ़ंक्शन द्वारा खोजे जाने वाले दूसरे श्रेणी के रूप में इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए।

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मानदंड 2 तर्क दर्ज करना

दूसरा मानक जो हम मिलान करना चाहते हैं वह यह है कि यदि श्रेणी ई 3: ई 9 में डेटा 275 बिक्री आदेश से कम है।

के साथ के रूप में Criteria1 तर्क, हम डेटा के बजाय डायलॉग बॉक्स में मानदंड 2 के स्थान के सेल संदर्भ में प्रवेश करेंगे।

ट्यूटोरियल कदम

1. पर क्लिक करें Criteria2 संवाद बॉक्स में लाइन।
2. सेल पर क्लिक करें E12 उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए। फ़ंक्शन मानदंड से मेल खाने वाले डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित सीमा को खोजेगा।
3. क्लिक करें ठीक SUMIFS फ़ंक्शन को पूरा करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए।

शून्य (0) का उत्तर सेल F12 (उस सेल में जहां हम फ़ंक्शन में प्रवेश करते हैं) में दिखाई देंगे क्योंकि हमने अभी तक मानदंड 1 और मानदंड 2 फ़ील्ड (सी 12 और डी 12) में डेटा नहीं जोड़ा है। जब तक हम नहीं करते हैं, फ़ंक्शन को जोड़ने के लिए कुछ भी नहीं है और इसलिए कुल शून्य पर रहता है।

ट्यूटोरियल के अगले चरण में खोज मानदंड जोड़े जाएंगे।

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खोज मानदंड जोड़ना और ट्यूटोरियल को पूरा करना

ट्यूटोरियल में अंतिम चरण वर्कशीट में मौजूद कोशिकाओं में डेटा जोड़ने के लिए है मानदंड तर्क।

ट्यूटोरियल कदम

इस उदाहरण के लिए मदद के लिए उपरोक्त छवि देखें।

1. सेल में D12 प्रकार पूर्व और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
2. सेल में E12 प्रकार <275 और दबाएं दर्ज कुंजीपटल पर कुंजी ("<" एक्सेल में कम से कम प्रतीक है)।

जवाब $ 119,71 9.00 सेल एफ 12 में दिखाई देना चाहिए।

पंक्तियों 3 और 4 में केवल दो रिकॉर्ड दोनों मानदंडों से मेल खाते हैं और इसलिए, केवल दो रिकॉर्ड के लिए बिक्री कुल योग समारोह द्वारा संक्षेप में किया जाता है।

$ 49,017 और $ 70,702 की राशि $ 119,71 9 है।

जब आप सेल F12, पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।