SUMIF समारोह जोड़ता हैअगर तथायोग एक्सेल में कार्य; यह संयोजन आपको डेटा के चयनित श्रेणी में मान जोड़ने की अनुमति देता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करता है। अगर फ़ंक्शन का हिस्सा निर्धारित करता है कि कौन सा डेटा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है और योग भाग जोड़ता है।
सामान्य रूप से, SUMIF डेटा के पंक्तियों के साथ प्रयोग किया जाता है अभिलेख। एक रिकॉर्ड में, पंक्ति में प्रत्येक सेल में मौजूद सभी डेटा संबंधित हैं - जैसे कि कंपनी का नाम, पता और फोन नंबर। SUMIF रिकॉर्ड में एक सेल या फ़ील्ड में विशिष्ट मानदंडों की तलाश करता है और, यदि यह एक मैच पाता है, तो यह उसी रिकॉर्ड में किसी अन्य निर्दिष्ट फ़ील्ड में डेटा या डेटा जोड़ता है।
SUMIF समारोह का सिंटेक्स
एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं। के लिए वाक्यविन्यास SUMIF कार्य है:
= SUMIF (रेंज, मानदंड, Sum_range)
फ़ंक्शन के तर्क फ़ंक्शन को बताते हैं कि हम किस शर्त के लिए परीक्षण कर रहे हैं और स्थिति कब मिलेगी, उस डेटा की कितनी रेंज मिलती है।
रेंज: कोशिकाओं का समूह फ़ंक्शन खोजना है।
मानदंड:डेटा के साथ तुलना करने के लिए मूल्य रेंज कोशिकाओं। यदि कोई मिलान मिलता है, तो संबंधित डेटा sum_range जोड़ा गया है इस तर्क के लिए डेटा के वास्तविक डेटा या सेल संदर्भ दर्ज किया जा सकता है।
sum_range (वैकल्पिक): जब कोशिकाओं के बीच मिलान मिलते हैं तो कोशिकाओं की इस श्रेणी में डेटा जोड़ा जाता है रेंज तर्क और मानदंड। यदि यह सीमा छोड़ी जाती है, तो इसके बजाय पहली श्रेणी को सम्मिलित किया जाता है।
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06 में से 02ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
यह ट्यूटोरियल डेटा रिकॉर्ड के एक सेट का उपयोग करता है और SUMIF 250 से अधिक ऑर्डर बेचने वाले सेल्स रेप्स के लिए कुल वार्षिक बिक्री खोजने के लिए कार्य करें। नीचे दिए गए ट्यूटोरियल विषयों में दिए गए चरणों के बाद आपको बनाने और उपयोग करने के माध्यम से चलता है SUMIF कुल वार्षिक बिक्री की गणना करने के लिए उपरोक्त छवि में देखा गया फ़ंक्शन।
का उपयोग करने के लिए पहला कदम SUMIF एक्सेल में फ़ंक्शन डेटा दर्ज करना है। डेटा दर्ज करें कोशिकाओं बी 1 सेवा मेरे E11 ऊपर की छवि में देखा गया एक एक्सेल वर्कशीट का। SUMIF फ़ंक्शन और खोज मानदंड (250 से अधिक ऑर्डर) डेटा के नीचे पंक्ति 12 में जोड़े जाएंगे।
ट्यूटोरियल निर्देशों में वर्कशीट के लिए स्वरूपण चरण शामिल नहीं हैं। यह ट्यूटोरियल को पूरा करने में हस्तक्षेप नहीं करेगा। आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखाई देगी, लेकिन SUMIF समारोह आपको एक ही परिणाम देगा।
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06 का 03SUMIF समारोह शुरू करना
हालांकि बस टाइप करना संभव है SUMIF वर्कशीट में किसी सेल में फ़ंक्शन करें, कई लोगों को इसका उपयोग करना आसान लगता है फॉर्मूला बिल्डर समारोह में प्रवेश करने के लिए।
- पर क्लिक करें सेल E12 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए - यह वह जगह है जहां हम प्रवेश करेंगे SUMIF समारोह।
- पर क्लिक करें फॉर्मूला टैब.
- पर क्लिक करें गणित और ट्रिग खोलने के लिए रिबन पर आइकन फॉर्मूला बिल्डर.
- पर क्लिक करें SUMIF समारोह में क्राफ्टिंग शुरू करने के लिए सूची में।
डायलॉग बॉक्स में हम तीन रिक्त पंक्तियों में दर्ज डेटा को तर्क देंगे SUMIF समारोह; ये तर्क इस बात को बताते हैं कि हम किस शर्त के लिए परीक्षण कर रहे हैं और स्थिति कब मिलती है जब डेटा की मात्रा कितनी है।
06 में से 04रेंज और मानदंड दर्ज करना
इस ट्यूटोरियल में हम उन बिक्री रेप्स के लिए कुल बिक्री खोजना चाहते हैं, जिनके पास वर्ष में 250 से अधिक ऑर्डर थे। रेंज तर्क बताता है SUMIF निर्दिष्ट मानदंडों को खोजने का प्रयास करते समय कोशिकाओं के समूह को खोजने के लिए कार्य करें > 250.
- में फॉर्मूला बिल्डर, पर क्लिक करें रेंज लाइन।
- हाइलाइट कोशिकाओं डी 3 सेवा मेरे D9 फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली सीमा के रूप में इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए वर्कशीट पर।
- पर क्लिक करें मानदंड लाइन।
- पर क्लिक करें सेल E13 उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए। फ़ंक्शन इस मानदंड (उत्तर) से मेल खाने वाले डेटा के पिछले चरण में चयनित सीमा को खोजेगा।
इस उदाहरण में, यदि सीमा में डेटा डी 3: डी 12 250 से अधिक है तो उस रिकॉर्ड के लिए कुल बिक्री को जोड़ा जाएगा SUMIF समारोह।
हालांकि वास्तविक डेटा - जैसे पाठ या संख्याएं > 250 इस तर्क के लिए संवाद बॉक्स में प्रवेश किया जा सकता है, वर्कशीट में किसी सेल में डेटा जोड़ने के लिए आमतौर पर सबसे अच्छा होता है और उसके बाद उस सेल संदर्भ को संवाद बॉक्स में दर्ज किया जाता है।
सेल संदर्भ समारोह बहुमुखी प्रतिभा बढ़ाएं
यदि एक सेल संदर्भ, जैसे कि E12, मानदंड तर्क के रूप में दर्ज किया गया है, SUMIF फ़ंक्शन वर्कशीट में उस सेल में जो भी डेटा टाइप किया गया है, उसके लिए मैचों की तलाश करेगा।
तो 250 से अधिक ऑर्डर के साथ सेल्स रेप्स की कुल बिक्री के बाद, अन्य ऑर्डर नंबरों के लिए कुल बिक्री को ढूंढना आसान होगा, जैसे 100 से कम, बस बदलकर > 250 सेवा मेरे < 100.
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06 में से 05Sum_range तर्क दर्ज करना
sum_range तर्क कोशिकाओं का समूह है कि जब यह एक मैच में मिलता है तो फ़ंक्शन समेकित होगा रेंज तर्क; यह तर्क वैकल्पिक है और, यदि छोड़ा गया है, तो एक्सेल उन कक्षों को जोड़ता है जो निर्दिष्ट हैं रेंज तर्क।
चूंकि हम 250 से अधिक ऑर्डर के साथ सेल्स रेप्स की कुल बिक्री चाहते हैं, हम डेटा का उपयोग करते हैं कुल बिक्री कॉलम के रूप में sum_range तर्क।
- पर क्लिक करें sum_range लाइन।
- हाइलाइट कोशिकाएं ई 3 सेवा मेरे E12 इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए स्प्रेडशीट पर sum_range तर्क।
- SUMIF फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए संपन्न क्लिक करें।
- का जवाब 0 में दिखना चाहिए सेल E12 - वह सेल जहां हमने फ़ंक्शन दर्ज किया था क्योंकि हमने अभी तक डेटा नहीं जोड़ा है मानदंड का क्षेत्र D12,
एक बार सेल में डेटा दर्ज किया जाता है D12 अगले चरण में, अगर रेंज रिकॉर्ड के क्षेत्र में मानदंडों के लिए एक मैच होता है D12 फिर डेटा में कुल बिक्री उस रिकॉर्ड के लिए फ़ील्ड कुल मिलाकर फ़ंक्शन द्वारा जोड़ा जाएगा।
06 में से 06खोज मानदंड जोड़ना
ट्यूटोरियल में अंतिम चरण वह मानदंड जोड़ना है जिसे हम फ़ंक्शन से मिलान करना चाहते हैं। इस मामले में, हम 250 से अधिक ऑर्डर के साथ सेल्स रेप्स की कुल बिक्री चाहते हैं ताकि हम इस शब्द को जोड़ सकें > 250 सेवा मेरे D12 - मानदंड तर्क युक्त फ़ंक्शन में पहचाने गए सेल।
= SUMIF (डी 3: डी 9, डी 12, ई 3: ई 9)
- में सेल डी 12 प्रकार > 250 और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
- उत्तर $290,643.00 में दिखना चाहिए सेल ई 12.
- जब आप क्लिक करते हैं सेल ई 12, ऊपर दिखाए गए अनुसार पूर्ण कार्य, वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
का मानदंड > 250 चार कोशिकाओं में मिला है कॉलम डी: डी 4, डी 5, डी 8, डी 9। नतीजतन कॉलम में संबंधित कोशिकाओं में संख्या ई: ई 4, ई 5, ई 8, ई 9 कुल मिलाकर
आदेश की विभिन्न संख्याओं के लिए बिक्री कुल खोजने के लिए, राशि टाइप करें सेल ई 12 और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी। कोशिकाओं की उचित संख्या के लिए कुल बिक्री तब दिखाई देनी चाहिए सेल ई 12.
