यदि आपके पास एकाधिक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ हैं, तो आप एक में गठबंधन करना चाहते हैं, बस प्रत्येक से सामग्री की प्रतिलिपि बनाना और इसे अपने गंतव्य दस्तावेज़ में चिपकाना सबसे कुशल तरीका उपलब्ध नहीं है। यह बहुत समय लेने वाला हो सकता है, खासकर अगर आप बड़ी संख्या में दस्तावेजों या जटिल स्वरूपण से निपट रहे हैं।
वर्ड दस्तावेज़ों को एक साथ मर्ज करने का सबसे अच्छा तरीका एप्लिकेशन के अंतर्निर्मित कार्यक्षमता का उपयोग करके, इस उद्देश्य के साथ दिमाग में बनाया गया है।
ध्यान दें: इस आलेख में विस्तृत कार्यक्षमता वर्ड ऑनलाइन में उपलब्ध नहीं है।
दो या दो से अधिक शब्द दस्तावेज़ विलय
Word दस्तावेज़ों को एक मास्टर फ़ाइल में एक साथ जोड़ने के लिए नीचे दिशानिर्देशों का पालन करें।
- उस फ़ाइल को खोलें जिसे आप मुख्य दस्तावेज़ के रूप में सेवा देना चाहते हैं।
- उस दस्तावेज़ के बिंदु पर सक्रिय कर्सर रखें जहां आप नई सामग्री डालना चाहते हैं।
- को चुनिए सम्मिलित करें टैब, वर्ड इंटरफेस के ऊपरी बाएं कोने के पास स्थित है।
- चुनते हैं वस्तु, वर्ड के मुख्य टूलबार के टेक्स्ट सेक्शन में स्थित है और एक नई विंडो आइकन द्वारा दर्शाया गया है।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो चुनें वस्तु.
- ऑब्जेक्ट संवाद अब मुख्य वर्ड विंडो को ओवरले करना, प्रकट होना चाहिए। को चुनिए फ़ाइल से बनाएँ टैब, फिर चुनें ब्राउज विंडोज़ पर, या फ़ाइल से मैकोज़ पर
- उस फ़ाइल या फ़ाइलों को ढूंढें और चुनें जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं।
- एक बार फ़ाइल का नाम है फ़ील्ड उचित पथ और स्रोत फ़ाइल (ओं) के साथ पॉप्युलेट किया गया है, चुनें ठीक विंडोज़ पर, या सम्मिलित करें मैकोज़ पर
- गंतव्य फ़ाइल से सामग्री अब आपके वर्तमान वर्ड दस्तावेज़ में पहले चुने गए स्थान पर डाली जानी चाहिए। यदि आप चाहें तो इन चरणों को कई दस्तावेज़ों के लिए दोहराया जा सकता है।
ध्यान दें: आप भी चुन सकते हैं फ़ाइल से पाठ विकल्प उपर्युक्त चरण 5 में प्रस्तुत किया गया है, लेकिन केवल तभी जब आप किसी स्रोत फ़ाइल से सादा पाठ डालने में रूचि रखते हैं और फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखने, छवियों को बनाए रखने आदि से संबंधित नहीं हैं।
एकल दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों को विलय करना
यदि आपके पास एक ही मूल दस्तावेज़ के कई संस्करण हैं, शायद एक अलग-अलग लोगों ने व्यक्तिगत रूप से काम किया है, तो उन्हें मैन्युअल रूप से प्रतिलिपि बनाने और पेस्ट करने के बिना एक मास्टर फ़ाइल में विलय किया जा सकता है। हालांकि, ऐसा करने की प्रक्रिया ऊपर वर्णित पथ से थोड़ा अलग है।
- को चुनिए समीक्षा वर्ड इंटरफेस के शीर्ष पर स्थित टैब।
- चुनते हैं तुलना.
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो चुनें जोड़ना या दस्तावेजों को मिलाएं.
- दस्तावेजों को मिलाएं संवाद अब प्रकट होना चाहिए, अपनी मुख्य वर्ड विंडो को ओवरले करना। मुख्य दस्तावेज़ का चयन करें, या तो ड्रॉप-डाउन मेनू से या भीतर स्थित फ़ोल्डर आइकन का चयन करके मूल दस्तावेज़ अनुभाग।
- इस चरण को दोहराएं संशोधित दस्तावेज़ अनुभाग, मुख्य दस्तावेज़ को उस फ़ाइल के साथ बदलकर जिसमें आप विलय करना चाहते हैं।
- को चुनिए अधिक विंडोज या बटन में बटन नीचे का तीर मैकोज़ में, जो कई वैकल्पिक सेटिंग्स प्रस्तुत करता है जो बताएंगे कि दो फाइलों की तुलना कैसे की जाती है, साथ ही आपके नव निर्मित दस्तावेज़ में परिवर्तनों को कैसे नोट किया जाएगा।
- एक बार अपनी सेटिंग्स से संतुष्ट होकर, चुनें ठीक तदनुसार दो दस्तावेजों को मर्ज करने के लिए। मूल और संयुक्त दस्तावेजों दोनों को संशोधन के रिकॉर्ड और उनके संबंधित विवरण के साथ-साथ साइड-बाय-साइड प्रदर्शित किया जाएगा।
