यदि आप गैर-लाभकारी संस्थाओं में काम करते हैं, तो आप शायद एक धन उगाहने वाले आयोजन का हिस्सा रहे हैं, चाहे वह एक असाधारण पर्व हो या कोने के चारों ओर एक साधारण खुशहाल घंटा। कई संगठन, विशेष रूप से छोटे लोग, इन घटनाओं पर कम समय में बहुत अधिक नकदी जुटाने के लिए भरोसा करते हैं।
लेकिन जब आप प्लानिंग कमेटी की तरफ खिंच जाते हैं (या फिर इवेंट को पूरी तरह से अपने दम पर डिजाइन करना होता है), तो यह अब सिर्फ एक मजेदार रात नहीं है जिसे आप अटेंड करना चाहते हैं। अब, आपको एक अविस्मरणीय शाम बनाने के लिए सभी विवरणों पर काम करना होगा - एक जो आपके सहभागियों को आपकी टोपी में थोड़ी नकदी छोड़ने के लिए लुभाएगा।
बेशक, आपके संगठन का आकार और आपके दाता का स्तर मेजबान के लिए सबसे अच्छी तरह की घटना को निर्धारित करेगा, और यह निश्चित रूप से प्रभावित करेगा कि आप कैसे योजना बनाते हैं। लेकिन आपके फंडरेसर के आकार या पैमाने से कोई फर्क नहीं पड़ता, मेरे अनुभव में, मैंने पाया है कि कुछ प्रमुख तत्व हैं जो इन घटनाओं को काम करते हैं। यदि आप अपनी पहली धन उगाहने वाली घटना को शुरू कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास ये पांच आवश्यकताएं हैं।
1. एक बजट
आपने कहावत सुनी है "पैसा बनाने के लिए पैसा लगता है" - और यह घटनाओं के लिए 100% सच है। निश्चित रूप से, यदि आप पर्याप्त रूप से प्रेरक हैं, तो आप संभवतः अपने ईवेंट के लिए दान किए गए कुछ आवश्यक वस्तुएं प्राप्त कर सकते हैं - जैसे कि इवेंट स्पेस, शराब, भोजन और यहां तक कि मनोरंजन भी। लेकिन उस उदारता के बावजूद, आपको परिवहन, कर्मचारियों और स्वयंसेवकों के लिए भोजन और युक्तियों जैसे कुछ अन्य खर्चों के लिए अभी भी कुछ नकदी की आवश्यकता होगी।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप विवरणों की योजना बनाना शुरू करने से पहले एक बजट बना सकते हैं। अपनी वित्तीय स्थिति पर एक अच्छी समझ के साथ, आप आसानी से यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि क्या आपके पास सिट-डाउन डिनर की योजना बनाने के लिए धन है - या यदि आपको एक आकस्मिक पेय-केवल रिसेप्शन के लिए समझौता करना है। फिर, जैसा कि आप दान प्राप्त करना और ठोस योजनाएँ बनाना शुरू करते हैं, अपने बजट की बारीकी से निगरानी करें। आपको नए दान के साथ किसी भी अप्रत्याशित लागत को संतुलित करना होगा या आवश्यकतानुसार अपनी योजनाओं को समायोजित करना होगा।
2. चैंपियंस
एक सफल घटना होने के लिए, लोगों को दान करने और दिखाने की जरूरत है। लेकिन उपस्थित होने के लिए पर्याप्त दाताओं को प्राप्त करने के लिए, आप इस घटना को बढ़ावा देने वाले एकमात्र व्यक्ति नहीं हो सकते। आपको अन्य लोगों के एक समूह की आवश्यकता होगी जो अपने दोस्तों, सह-कर्मियों और नेटवर्क के लिए फंडराइज़र को पिच करने के लिए तैयार हैं - और निश्चित रूप से, उन्हें देने के लिए प्रेरित करते हैं।
इसे आपकी "होस्ट कमेटी" कहा जाता है, जो आमतौर पर ऐसे लोगों से बनती है जो पहले से ही अपने पैसे या समय के साथ संगठन का समर्थन करते हैं। अपने संगठन को अच्छी तरह से जानने के अलावा, समिति के सभी लोगों के पास संपर्कों का एक विस्तृत दायरा होना चाहिए, जिसमें वे भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करेंगे।
यद्यपि प्रत्येक संगठन थोड़े अलग तरीके से मेजबान समितियों का उपयोग करता है, लेकिन जब मैं सीधे योजना प्रक्रिया में समूह को शामिल करता हूं तो मैं सबसे सफल रहा हूं। बेशक, उनकी भागीदारी की डिग्री व्यक्तियों पर निर्भर करती है, इसलिए अपने निर्णय का उपयोग करें: कुछ लोग कॉस्टको या प्रमुख प्रमुख कॉर्पोरेट प्रायोजकों पर कप लेने के लिए अधिक से अधिक खुश हैं, जबकि अन्य लोग केवल निमंत्रण पर अपना नाम सूचीबद्ध करेंगे और बनायेंगे। कुछ फोन उनके दोस्तों को कहते हैं।
3. देने के लिए कई अवसर
धन उगाहने का पहला नियम पूछना है। और निश्चित रूप से, जब आप किसी कार्यक्रम की मेजबानी करते हैं, तो हर कोई जानता है कि उनसे टिकट की कीमत को कम करने की उम्मीद की जाएगी। लेकिन, आप उपस्थित लोगों को देने के लिए अन्य अवसरों को भी शामिल कर सकते हैं।
सबसे आम प्रकार का प्रश्न एक चकरा देने वाली या मौन नीलामी (और हाँ, आप दोनों कर सकते हैं) के रूप में आता है। स्थानीय व्यवसायों को योगदान देने के लिए कहकर इस प्रकार की गतिविधियों के लिए पुरस्कार प्राप्त करना काफी आसान है; आपको बस यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि पुरस्कार आपके दर्शकों से मेल खाते हों। दूसरे शब्दों में, एक स्पा डे पैकेज एक मदर्स डे-थीम वाले लंच पर बहुत अच्छा प्रदर्शन करेगा - गोल्फ टूर्नामेंट में इतना नहीं। कभी-कभी इसका मतलब पूरी तरह से पुरस्कार बचाना हो सकता है और इसके बजाय दाताओं ने कार्यक्रम तत्वों पर बोली लगाई है: आपके नए सामुदायिक केंद्र में एक ईंट के लिए $ 100, उदाहरण के लिए, या एक छात्रवृत्ति की ओर जाने के लिए $ 1, 000।
यदि आप जानते हैं कि आपके मेहमान अधिक पैसे छोड़ने के लिए टाइप नहीं कर रहे हैं, तो उन्हें अपने आगामी कार्यक्रमों और पहल के लिए स्वयंसेवक से साइन अप करने के लिए कहें। यह उन्हें आपके मिशन में शामिल करेगा और उन्हें भविष्य में फिर से देने की संभावना बनाएगा- और अपने दोस्तों को आपके बारे में बताएगा।
4. एक संपूर्ण अनुभव
एक घटना को दान करना कई लोगों द्वारा एक समान विनिमय के रूप में देखा जाता है - वे आपको कुछ पैसे देते हैं, और आप उन्हें एक अनुभव देते हैं। आपका काम, तब, इस घटना को इतना अद्भुत अनुभव बनाना है कि, निष्पक्ष होने के लिए, उन्हें और भी अधिक दान करने की आवश्यकता है।
कुछ संगठन उच्च प्रोफ़ाइल वाले मेहमानों और मनोरंजन के साथ ऐसा करते हैं। लेकिन, यदि आपके पास अपनी स्पीड डायल पर बेयॉन्से या बिल क्लिंटन नहीं हैं, तो आप एक विशेष स्थान, एक असामान्य गतिविधि (डांस मैराथन, किसी को भी?), या एक उच्च श्रेणी के खाने पर विचार करना चाह सकते हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात, घटना में अपने मिशन को प्रतिबिंबित करने के तरीकों के बारे में सोचें। यदि आप एक प्रत्यक्ष-सेवा संगठन हैं, तो आप ग्राहकों को बोलने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। स्कूल या कला कार्यक्रम अपने छात्रों के काम को प्रदर्शित कर सकते हैं। अपने मेहमानों को एक अनुभव प्रदान करके जो आपके संगठन की विशिष्टता को दर्शाता है, आप एक ऐसा अनुभव प्रदान कर रहे हैं जिसे दोहराया नहीं जा सकता। और यह वास्तव में अनमोल है।
5. अनुवर्ती
हैरानी की बात है, एक धन उगाहने वाले का सबसे महत्वपूर्ण तत्व घटना के बाद होता है। अपने लॉरेल्स (या अपने हैंगओवर को नर्स) पर आराम करने के लिए परीक्षा न करें; फ़ोन पर प्राप्त करें, ईमेल भेजें और अपनी वेबसाइट अपडेट करें। आप व्यक्तिगत रूप से हर उस दाता (या संभावित दाता) के पास पहुंचना चाहेंगे, जिनसे आप रात को मिले थे और उनके समर्थन के लिए धन्यवाद। यह उन कई अनुवर्ती बैठकों को स्थापित करने का सही अवसर हो सकता है, जो आप अपने अगले दान के लिए उन्हें खेती करने के लिए एक कदम रख सकते हैं।
और अपने विक्रेताओं और स्वयंसेवकों को मत भूलना! रात को सफल बनाने में मदद करने के लिए उन्हें धन्यवाद दें। वे समझते हैं कि आप थक गए हैं, इसलिए एक त्वरित ईमेल ठीक है, लेकिन जो किसी ने वास्तव में ऊपर और परे दिया, उसके लिए एक हस्तलिखित नोट विशेष रूप से उत्तम दर्जे का है। (मेरा विश्वास करो, वे आपका आभार तब याद करेंगे जब आपका अगला ईवेंट रोल करेगा।)
हर घटना को सफल होने में बहुत समय और प्रयास लगता है। लेकिन ऊपर दिए गए सुझावों का पालन करके, आप उन घटनाओं को होस्ट करने में सक्षम होंगे जो एक ऐसा निर्माण करते हैं और बढ़ते हैं जो अधिक लोगों को लाएगा- और आपके संगठन के लिए धन। और कौन जानता है? आपके पास अच्छा समय भी हो सकता है!
