हाल ही में, मैंने खुद को सनी छत पर बैठकर कुछ पुराने दोस्तों के साथ बैठकर चर्चा की, सभी चीजों में, चाहे वह हमारी मदद करे या न करे और हमारे काम को बनाए रखने में हमारी मदद करता है। मुझे पता है, हमें शराब या हमारे महत्वपूर्ण दूसरों के बारे में बात करनी चाहिए, या कुछ कम काम-संबंधित। लेकिन हे, मैं क्या कह सकता हूं? हम सभी अपने फोन के आदी हैं (आसानी से उस मेज पर रखा जाता है जहाँ हम बैठे थे)।
निर्णय?
हमने तय किया कि, जब अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है, तो स्मार्टफोन और ऐप वास्तव में आपके जीवन को छोड़ दिए बिना आपके काम में शीर्ष पर बने रहने में आपकी मदद करते हैं। उस पर बेचा नहीं? मेरे दोस्तों और मैंने उस कथन को सच करने के लिए अपने सर्वोत्तम सुझावों को संकलित किया।
1. अपनी सेटिंग्स को समायोजित करें ताकि केवल महत्वपूर्ण लोग ही आप तक पहुँच सकें
सिर्फ इसलिए कि आप पूरी तरह से पहुंच से बाहर नहीं हो सकते इसका मतलब यह नहीं है कि आपको पढ़ना है - अकेले ईमेल पर प्रतिक्रिया दें। लगभग हर फोन अब आपको ईमेल नोटिफिकेशन को कस्टमाइज़ करने देता है ताकि वास्तविक इमरजेंसी होने पर आपका बॉस आप तक पहुँच सके, लेकिन ऑफिस मैनेजर आपको कंपनी की पिकनिक के बारे में परेशान नहीं करेंगे।
IOS पर, आप एक VIP सूची सेट कर सकते हैं ताकि आपके जीवन के शीर्ष लोगों के संदेश केवल अलर्ट सेट करें। इससे भी अधिक रोमांचक बात यह है कि यदि आप अपने iOS को अपडेट करते हैं, तो आप कुछ ईमेल थ्रेड के लिए विशेष अलर्ट भी प्राप्त कर सकते हैं। इस बीच, एंड्रॉइड पर जीमेल आपको विशिष्ट श्रेणियों या टैग वाले ईमेल के लिए केवल सूचनाएं प्राप्त करने का विकल्प देता है।
2. (भी) सूचनाओं का अधिक नियंत्रण
यदि उपरोक्त सेटिंग्स पर्याप्त नहीं हैं, तो आप IFTTT स्वचालन या Android के लिए लाइटफ़्लो जैसी ऐप के साथ फैंसी प्राप्त कर सकते हैं। वे आपको और भी दानेदार अलर्ट देते हैं, जिसमें अनुकूलित रोशनी, रिंगटोन और कंपन शामिल हैं। (अरे मेरा!)
या, अपने ईमेल ऐप को ही स्विच करें। जीमेल द्वारा इनबॉक्स आपके ईमेल को समूहों में व्यवस्थित करके एक उपन्यास दृष्टिकोण लेता है - प्रत्येक अपनी स्वयं की अनुकूलन सूचनाओं के साथ। तो, आप अपने कार्यालय या अपने बैंक से सभी ईमेल प्राप्त करने का निर्णय ले सकते हैं, लेकिन अपने स्थानीय कॉफी शॉप से नहीं।
3. छुप-छुपकर खेलें
मैं "दृष्टि से बाहर, मन से बाहर" में दृढ़ विश्वास रखता हूं। इसलिए, यदि आप ड्यूटी से हटने पर अपनी नौकरी के विचारों से परेशान नहीं होना चाहते हैं, तो उन ऐप्स को रखने का प्रयास करें जिन्हें आप काम के लिए उपयोग करते हैं। ।
अधिकांश फोन पर, आप केवल एक आइकन को दूसरे के ऊपर खींचकर अपने स्वयं के फ़ोल्डर में एप्लिकेशन रख सकते हैं। फिर आप उन फ़ोल्डरों को पूरी तरह से दूसरी होम स्क्रीन पर ले जा सकते हैं। नोवा लॉन्चर जैसी एंड्रॉइड कस्टम होम स्क्रीन के साथ, आप वास्तव में फ़ोल्डर को गोदी में ले जाकर ऐप्स छिपा सकते हैं, और फिर स्वाइप के साथ डॉक छिपा सकते हैं। एक टच (या स्वाइप) के साथ आपके फोन से काम का जीवन चला गया।
4. अपने फोन को आपके लिए सब कुछ याद रखें
आपने अपने फ़ोन से आने वाले विकर्षणों को सीमित कर दिया है - लेकिन उन लोगों के बारे में जो आपको सुबह 2 बजे जगाते हैं? आप जानते हैं, आपकी आगामी प्रस्तुति के बारे में प्रश्न ("क्या यह सोमवार या मंगलवार के लिए था?") या आगामी छुट्टी के बारे में चिंता ("क्या आपने किराया बढ़ाया?")।
इस तरह की चिंताओं को आसानी से पहले से ही संभाला जा सकता है अगर आपको सिर्फ अपना कैलेंडर और अप-टू-डेट अप टू डेट रखना याद है। इसके अलावा, आप सबसे महत्वपूर्ण घटनाओं और कार्यों के लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। अपने दिमाग के पीछे यह जानकर कि आपका फोन आपके लिए याद रखने का काम करेगा, रात को सोने में आसानी होगी।
5. सोचा पर कब्जा
जब आपके पास अपने कुत्ते को टहलते समय या राजमार्ग पर मंडराते हुए एक सुंदर विचार मंथन का क्षण होता है, तो आपका हमेशा-के-लिए फोन सही उपकरण है। इसे एक कैच के रूप में उपयोग करें-ताकि आप उन विचारों पर वापस आ सकें जब आप बाद में अपनी डेस्क पर हों।
आईओएस के लिए एक सरल और प्रभावी नोट लेने वाला ऐप वेस्पर है। वैकल्पिक रूप से, ड्राफ्ट 4 एप्लिकेशन आपको जल्दी से पाठ दर्ज करने देता है और फिर तय करता है कि इसे कहां सहेजना है।
एंड्रॉइड के लिए, Google Keep भाषण, फ़ोटो और सूचियों सहित सभी प्रकार के इनपुट को संभालता है, जबकि एवरनोट नोटबुक, टैग और शॉर्टकट जैसे आयोजन विकल्पों की एक श्रृंखला प्रदान करता है।
आज की तकनीक का मतलब है कि आप जहां भी हों, काम आपके साथ हो सकता है। लेकिन, सही ट्वीक्स और टूल्स के साथ, आप इसे नियंत्रण में रख सकते हैं ताकि आप अपनी नौकरी पर चमक सकें और धूप में एक दिन का आनंद ले सकें।
