सक्षम कर्मचारियों को पता है कि सामान कैसे किया जाता है। वे आपके विभाग को सफल बनाने के लिए आवश्यक परिणामों को प्राप्त करने के लिए सिस्टम, प्रक्रियाओं और राजनीति का पता लगा चुके हैं। सब अच्छा है, है ना?
हाँ। यानी जब तक आप कुछ अलग करना चाहते हैं। और फिर आप पाते हैं कि कर्मचारियों के अपने उज्ज्वल, सक्षम समूह, विशेष रूप से जो कुछ समय के लिए आसपास रहे हैं, वे कुछ भी नया करने की कोशिश करने के लिए अनिच्छुक हैं। आप एक नई ईआरपी प्रणाली शुरू करना चाहते हैं। या खरीद आदेशों के लिए प्रक्रिया प्रवाह को बदलें। या नए कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए स्वचालन को बदलें।
ऐसे कई परिदृश्य हैं जिनकी आप कल्पना कर सकते हैं कि जब कोई नया विचार या काम करने का तरीका आता है, तो बहुत सारे प्रबंधक सुनते हैं कि "" लेकिन, हमने हमेशा इसे इस तरह से किया है! " एक पीसी एक मैक या इसके विपरीत, आप समझते हैं कि परिवर्तन आसान नहीं है।
इसलिए, जब आप काम करने के नए तरीके पेश करना चाहते हैं, तो आप क्या करते हैं, लेकिन कर्मचारियों को अपने पुराने स्कूल के पूर्वानुमानों के बारे में जानने के लिए क्या करना चाहिए? यहां पांच रणनीतियां हैं जो सुई को नए और अलग तरीके से काम करने में मदद कर सकती हैं।
1. विफलता कारक पता
अक्सर कर्मचारी चीजों को अलग तरीके से करने का विरोध करते हैं क्योंकि उन्हें यकीन नहीं होता कि वे उन्हें करने में सफल होंगे। हम सब के बाद, विफलता से डरने के लिए वायर्ड हैं।
एक नई अवधारणा, प्रक्रिया, या अपने सहयोगियों को आश्वस्त करके चीजों को करने के तरीके से परिचित कराएं जो कि लर्निंग मोड में होना ठीक है। उन्हें जानकारी को अवशोषित करने की अनुमति दें, इसे अभ्यास में लाने का प्रयास करें, असफल रहें, और अशुद्धता के साथ फिर से प्रयास करें।
2. एक ट्यूटरिंग प्रोग्राम स्थापित करें
संगठन में अन्य लोगों के साथ अपनी टीम के लोगों को जोड़ी दें जो पहले से ही आपके द्वारा शुरू किए गए परिवर्तन को समझते हैं। डेलिगेट करें और एक अनुभवी व्यक्ति को उस कर्मचारी को पढ़ाएं जो प्रक्रिया में नया है। इसे ऑन-द-जॉब ट्यूटरिंग के रूप में सोचें, कुछ तरीकों के समान।
3. एक ब्राउन बैग समुदाय को लागू करें
ब्राउन बैग सत्र, या सत्रों की श्रृंखला, एक नई प्रक्रिया या कार्य पद्धति को लॉन्च करने के लिए एक महान उपकरण है। यह मूल रूप से एक आकस्मिक बैठक है जो दोपहर के भोजन पर होती है। एक नए कार्यक्रम को लागू करने के लिए उपयोग किया जाता है, यह सहायता प्रदान कर सकता है और कर्मचारियों को दूसरों से चिंताओं, प्रश्नों और टिप्पणियों को सुनने का मौका दे सकता है। वे जानते हैं कि वे कुछ नया करने की कोशिश करने के बारे में अपनी आशंका में अकेले नहीं हैं। इस प्रक्रिया में, आपकी टीम भूरे रंग के बैग सत्रों में सीखने की तुलना में कहीं अधिक करेगी - वे ऊटपटांग और संस्कृति का निर्माण करेंगे।
4. जवाबदेही भागीदारी स्थापित करें
ब्राउन बैग सत्र को एक कदम आगे ले जाने के लिए, जवाबदेही साझेदारी स्थापित करने के लिए समूह का उपयोग करें।
एक जवाबदेही भागीदार एक कर्मचारी है जो एक अन्य सहयोगी को प्रतिबद्धता रखने में मदद करता है, इस मामले में प्रतिबद्धता संशोधित वर्कफ़्लो के लिए समझौता।
अनुसंधान से पता चलता है कि इस तरह की सहकर्मी जवाबदेही का उपयोग वास्तव में संगठन में नए बदलावों को लागू करने में मदद कर सकता है।
5. रिवर्स मेंटरिंग शुरू करें
यह लागू करने के लिए एक शक्तिशाली रणनीति है जब अनुभवी टीम के सदस्य अपडेटेड टूल और प्रक्रियाओं के साथ बोर्ड पर आने में संकोच करते हैं।
अधिक अनुभवी कर्मचारियों और कम अनुभवी लोगों के बीच सूचना का आदान-प्रदान दोनों पक्षों को लाभान्वित कर सकता है: परिवर्तन-प्रतिरोधी प्रकार नए कौशल और क्षमता सीखेंगे जबकि त्वरित-से-अनुकूल लोग उन लोगों से उद्योग विशेषज्ञता हासिल करेंगे जो थोड़ी देर के आसपास रहे हैं।
अगर आज के कार्यस्थल के बारे में एक बात पता है, तो यह है कि यह कभी भी बदलना बंद नहीं करेगा। वास्तव में, कुछ कहते हैं कि हम जो जानते हैं, उसे अनफेयर करने की हमारी क्षमता कार्यस्थल में सफलता के भविष्य के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशल है। जब आपकी टीमों को अनलर्न करने के लिए कहा जाता है, और फिर कुछ नया करने के लिए अपने संगठन की शक्ति का लाभ उठाते हैं। असफलता के डर को संबोधित करें, कर्मचारियों को एक दूसरे से सीखने और समर्थन करने के लिए प्रोत्साहित करें, और बड़े बदलावों के आसपास समुदाय की भावना पैदा करें।
