जैसे कि एक नौकरी के लिए साक्षात्कार काफी तनावपूर्ण नहीं है, अब आपको प्रक्रिया के हिस्से के रूप में एक प्रस्तुति देने के लिए कहा गया है।
गंभीरता से?
ठीक है, यह देखते हुए कि एक साक्षात्कार आपके संभावित नियोक्ता के लिए आपकी क्षमताओं का पूरी तरह से आकलन करने का एक मौका है, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है। एक प्रस्तुति देने से आप अपने सार्वजनिक बोलने के कौशल, एक विशिष्ट विषय का ज्ञान, दबाव में शांत रहने की क्षमता, और बहुत कुछ साझा कर सकते हैं। और यह एक अच्छी बात है! आखिरकार, एक अच्छी तरह से विकसित और वितरित प्रस्तुति आपको कुछ और की तरह चमकने दे सकती है।
हालांकि, इसका दूसरा पहलू यह है कि खराब प्रस्तुति से आपके नौकरी छोड़ने के अवसरों पर काफी नुकसान हो सकता है। तो, आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आपकी प्रस्तुति निर्दोष है?
साक्षात्कार प्रस्तुति सफलता के लिए इन चरणों का प्रयास करें।
1. पता है कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं
जैसे ही आपको एक प्रस्तुति देने के लिए कहा जाता है, काम पर रखने वाले प्रबंधक से कुछ प्रश्न पूछकर शुरू करें। जिन विषयों पर आपको प्रस्तुत करना चाहिए, उनके बारे में अधिक जानें, देखें कि आपके पास कितना समय होगा, और पूछें कि क्या तकनीक, यदि कोई हो, तो आपके पास पहुंच होगी।
यह पूछना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि आप किसे प्रस्तुत करेंगे। दर्शकों का ज्ञान या विशेषज्ञता स्तर क्या है? क्या वे आपके सहयोगी, आपके बॉस या आपके संभावित ग्राहक होंगे? यह जानने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि अपनी प्रस्तुति को कैसे पिचाना है, आपको किस पर ध्यान देना चाहिए और कौन सा स्वर सबसे उपयुक्त होगा।
2. एक संरचना के साथ शुरू करें
एक बार जब आप अपनी प्रस्तुति के उद्देश्य और महत्वपूर्ण संदेश की पहचान कर लेते हैं, तो आप इसे संरचना करना शुरू कर सकते हैं। एक स्पष्ट संरचना विकसित करने से आपको बिंदु पर बने रहने में मदद मिलेगी और आपके दर्शकों को आपका अनुसरण करने में मदद मिलेगी।
बेशक, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास एक अच्छी तरह से संरचित प्रस्तुति के मूल घटक हैं, जिसमें एक लुभावना परिचय, शरीर में एक सम्मोहक तर्क और एक यादगार निष्कर्ष शामिल है। लेकिन यह एक साक्षात्कार है, और आप अपने दर्शकों को प्रभावित करना चाहते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं, अपने कौशल और क्षमताओं के उदाहरणों में बुनें, आप कंपनी के लिए एक परियोजना से कैसे निपटेंगे, या नियोक्ता को क्या जरूरत है, इसके साथ अपने अनुभव को जोड़ने के कुछ अन्य तरीके।
सबसे अच्छी प्रस्तुतियों में से एक मैंने उपरोक्त सभी को एक साथ बांधे हुए देखा है। उम्मीदवार की प्रस्तुति इतनी अच्छी तरह से व्यवस्थित थी कि यह एक कहानी की तरह लगा, और सवारी के लिए हायरिंग कमेटी साथ थी। कहानी में यह बताया गया है कि वह अपने काम की लाइन में कैसे लगी और कंपनी में उसकी दिलचस्पी क्या थी। यह उस उम्मीदवार के साथ अपनी दृष्टि साझा करने के साथ समाप्त हो गया, जिस विभाग के लिए वह नेतृत्व करने की उम्मीद कर रही थी, नए कार्यक्रमों के लिए विचारों के साथ और नए ग्राहकों तक पहुंचने के लिए अभिनव तरीके।
3. एड्स तैयार करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक सार्वजनिक वक्ता कितने असाधारण हैं, अधिकांश प्रस्तुतियों से थोड़ी मदद मिलती है। एक प्रेजेंटेशन टूल (PowerPoint या Prezi अपने आप को परिचित करने के लिए महान उपकरण हैं) का उपयोग करें, उन प्रमुख बिंदुओं को उजागर करने के लिए जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं। लेकिन इन पर भरोसा मत करो - यह एक कारण के लिए "PowerPoint द्वारा मौत" कहा जाता है। इसके अलावा, आप चाहते हैं कि आपके दर्शक आप पर ध्यान केंद्रित करें और आप जो कह रहे हैं, वह आपके पावरपॉइंट डिज़ाइन पर न हो।
अंगूठे का एक अच्छा नियम प्रत्येक स्लाइड का इलाज करना है क्योंकि आप राजमार्ग पर एक संकेत है - किसी का ध्यान आकर्षित करने के लिए बस पर्याप्त जानकारी, लेकिन इतना नहीं कि आप लोगों को विचलित करते हैं।
दर्शकों को रखने के लिए हैंडआउट तैयार करने पर भी विचार करें - वे आपकी और आपकी प्रस्तुति की याद दिला सकते हैं। स्लाइड्स के समान, आपके हैंडआउट्स को आपकी प्रमुख अवधारणाओं और बिंदुओं पर वापस कॉल करना चाहिए, जिससे दर्शकों के सदस्यों को वास्तव में वह जानकारी मिल सके जो आप उन्हें याद रखना चाहते हैं।
4. अभ्यास, अभ्यास, अभ्यास
एक बार जब आपका प्रेजेंटेशन संरचित और लिखित हो जाता है, तो उसे रिहर्सल करें। यदि आप कर सकते हैं, या अपने आप को अभ्यास करते हुए रिकॉर्ड कर सकते हैं, तो अक्सर अन्य लोगों के सामने इसका अभ्यास करें। प्रतिक्रिया के लिए पूछें, और उस प्रतिक्रिया को अपने संपादन में शामिल करें।
आप विशेष रूप से नर्वस आदतों के लिए बाहर देखना चाहते हैं - "जैसे" और "उम", उदाहरण के लिए, या फ़िडगेटिंग, जो आपके दर्शकों को आपके लिए परेशान करता है। हालांकि आपको अपनी प्रस्तुति को याद रखने की ज़रूरत नहीं है, आपको इसे पर्याप्त समय से चलाना चाहिए ताकि आप इसके साथ सहज रहें और सचेत रूप से इन आदतों से बच सकें।
एक और प्रस्तुति जो वास्तव में मेरे मन में चुभती है, एक युवा महिला की थी, जो इतनी घबराई हुई थी कि उसे मुश्किल से पूरा वाक्य मिल पाता था। उसने पूरे समय अपने नोट्स को देखते हुए अपनी आँखें नीचे रखीं। और फिर भी, वह अपने शब्दों पर लड़खड़ा गई और अपनी प्रस्तुति में खो गई। यह असहज था, और यह स्पष्ट था कि उसने अपनी प्रस्तुति से परिचित होने में अधिक समय नहीं बिताया। वह निश्चित रूप से यादगार थी - लेकिन सभी गलत कारणों से।
5. ऐस डिलीवरी
आपकी प्रस्तुति का एक ठोस वितरण कमरे में चलने से पहले ही शुरू हो जाता है। दूसरे शब्दों में, साक्षात्कार की मूल बातें मत भूलना: पेशेवर रूप से ड्रेसिंग करना, अपने आप को आत्मविश्वास के साथ ले जाना, और अपने चेहरे पर मुस्कान पहनना।
अपनी प्रस्तुति देते समय अपनी बॉडी लैंग्वेज पर भी ध्यान दें। जैसा आप बोलते हैं, आपको खड़ा होना चाहिए, नीचे नहीं बैठना चाहिए। अन्य उम्मीदवारों से बाहर खड़े होने का एक शानदार तरीका पोडियम या डेस्क के पीछे से बाहर जाना है, अपने आप को दर्शकों के सामने लाना ताकि वे आपको, आपके इशारों और आपके रुख को देख सकें।
जैसा कि आप अपनी प्रस्तुति दे रहे हैं, आत्मविश्वास और अधिकार के साथ बोलें। दर्शकों के विभिन्न सदस्यों के साथ संपर्क बनाने और उन्हें जो आप कह रहे हैं, उसमें उन्हें शामिल करने के लिए आँख से संपर्क करें। विभिन्न बिंदुओं पर कुछ गहरी साँस लेने के लिए अपने आप को याद दिलाएं - इससे आपको शांत रहने में मदद मिलेगी, और स्वाभाविक रूप से आपके भाषण को थोड़ा धीमा कर देगा (ज्यादातर लोग प्रस्तुति देते समय जल्दी से बोलते हैं)।
प्रस्तुतियाँ हमेशा नर्वस होती हैं, लेकिन याद रखें कि दर्शक चाहते हैं कि आप सफल हों। हायरिंग कमेटी ने आपको इसमें आमंत्रित किया क्योंकि वे शायद सोचते हैं कि आपके पास पेशकश करने के लिए कुछ है, और वे अधिक देखना चाहते हैं। ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें, और उन्हें वही दिखाएं जो वही है।
