मैं कोई गणितज्ञ नहीं हूं, लेकिन मुझे लगता है कि मुझे एक दिन में 100 से चार बिलियन ईमेल मिलते हैं। और जितना मैं हर एक को जवाब देना चाहूंगा, यह सिर्फ संभव नहीं है। नहीं अगर मैं अपने जीवन के साथ अन्य चीजें करना चाहता हूं, जैसे कि मेरी टू-डू सूची के माध्यम से प्राप्त करें और साथी मनुष्यों के साथ संपर्क करें।
तो, मैं कैसे तय करता हूं कि किसको प्रतिक्रिया मिलती है और जो मेरे इनबॉक्स में हमेशा के लिए खो जाता है? खैर, मैंने अपनी ईश्वर की पोशाक पर हाथ डाला, अपनी आँखें बंद कीं, और देखा कि क्या होता है।
किडिंग, वह उत्पादकता हैक कुल बस्ट निकला। इसके बजाय, मैं अपने संदेशों के माध्यम से सर्वश्रेष्ठ इरादों के साथ काम करता हूं। सर्वश्रेष्ठ इरादों पर जोर क्योंकि आइटम दरार के माध्यम से फिसलते हैं। और अगर वे करते हैं, तो यह आमतौर पर निम्नलिखित कारणों से होता है:
1. आपने मेरी उपलब्धता पर विचार नहीं किया
मैं इस पॉप को देखता हूं और सोचता हूं कि "श्योर!" हालांकि, मैं अटैचमेंट खोलता हूं और देखता हूं कि यह 65 पेज का है। और वह लगभग 64 अधिक पृष्ठ हैं जो मैं आज के 10 अतिरिक्त मिनटों में पढ़ सकता हूं।
एक आदर्श दुनिया में, मैं अपना कार्यक्रम स्पष्ट कर दूंगा, मेरी पढ़ने की गति को दोगुना करने के लिए कौशल विकसित करना और आपको मेरी सबसे शानदार प्रतिक्रिया देना। लेकिन यह कहीं अधिक संभावना है कि मैं मान लूंगा कि मैं किसी समय "समय" पा सकूंगा, फिर ऐसा करने में सक्षम नहीं होगा, और फिर आपकी बैठक के लंबे समय तक अपना नोट प्राप्त करना याद नहीं रखेगा।
जैसे ही आप जानते हैं कि आप किसी के "विचार" चाहते हैं, इसे भेजें: मैं शुक्रवार से पहले मेरी 65 पृष्ठ की प्रस्तुति पर आपकी प्रतिक्रिया लेना पसंद करूंगा। मुझे पता है कि बहुत कुछ पढ़ना है, इसलिए मुझे बताएं कि मेरे लिए इसे भेजने का अच्छा समय कब होगा।
2. तुमने बिल्कुल भी कुछ नहीं पूछा
आपने कहा कि अगले सप्ताह आपकी प्रस्तुति यहां है। और वास्तव में, यह यहीं है, इस संदेश के साथ संलग्न जैसा कि वादा किया गया है।
लेकिन मुझे वास्तव में यकीन नहीं है कि आपको मुझसे अब क्या चाहिए। क्या आप सामान्य प्रतिक्रिया चाहेंगे? पुष्टि है कि मैंने इसे देखा? शायद एक विंकी चेहरा इमोजी?
हर एक ईमेल में एक अगला चरण शामिल होना चाहिए (भले ही वह "उत्तर की आवश्यकता न हो")। आप प्राप्तकर्ता की सोच को कभी नहीं छोड़ना चाहते, "उम, ठीक है, धन्यवाद?"
आकार के लिए इस पर प्रयास करें: यहां अगले शुक्रवार के लिए मेरी प्रस्तुति है। मुझे उचित SFW मेम चुनने में आपकी विशेषज्ञता पसंद है। यदि आपके पास कोई विचार हो तो मुझे बताएं!
3. आपने यह स्पष्ट नहीं किया कि मुझे सीसी पार्टी में क्यों आमंत्रित किया गया था
हैलो, हाय, मैं यहाँ क्यों हूँ? हालांकि यह हमेशा एक सम्मान की बात है कि जो मेरे सपनों का शिकार करता है, वह कभी न खत्म होने वाली ईमेल श्रृंखला में शामिल होता है, मैं इसे देखता हूं और तुरंत भ्रमित हो जाता हूं। यह पहली बार है जब मैं इस परियोजना के बारे में सुन रहा हूं, और बिना किसी संदर्भ के मैं लगभग कुछ भी नहीं निष्कर्ष निकाल सकता हूं कि मुझे इसमें क्यों लूप किया जा रहा है।
"लोगों को लूपिंग" करने के बजाय और उम्मीद करते हैं कि वे इसे समझें, जो आप सभी से चाहते हैं, उसे समझें: जेनी: क्या एसएफडब्ल्यू मेम बनाने के लिए आपकी टीम के लिए नीचे दी गई समयरेखा काम करती है? टॉम: यदि आप वास्तव में काम के लिए सुरक्षित हैं तो क्या आप दोबारा जांच कर सकते हैं?
4. आपने नियत तारीख का उपयोग नहीं किया
जब मेरा इस पर जवाब देने का हर इरादा होगा, मैं शायद नहीं करूँगा। और ऐसा इसलिए नहीं है क्योंकि आपने बिल्कुल संदर्भ के साथ एक बिल्ली उधार लेने के लिए कहा है। बल्कि इसलिए कि इससे पहले कि मैं भी जवाब देने के बारे में सोच पाऊं, मुझे उन सभी को वापस लाना होगा जो एक स्पष्ट समय सीमा के साथ मेरे इनबॉक्स में गिर गए। तो यह तब तक मेरी सूची में टकराता रहेगा जब तक कि मैं भूल नहीं जाता कि "डेव कैट विवरण भेजें" यहां तक कि इसका मतलब क्या है।
अपने आप को एक एहसान करें और उस समय या तारीख में फेंक दें जिसके द्वारा आपको प्रतिक्रिया चाहिए। यह उतना आसान है जितना कि आप गुरुवार दोपहर तक मुझे बता सकते हैं यदि आपके पास एक बिल्ली है जो मैं शुक्रवार को अपनी प्रस्तुति के लिए उधार ले सकता हूं?
5. तुम मुझे पता है कि पर्याप्त शब्दों का उपयोग नहीं किया
मैं इसका जवाब नहीं दूंगा क्योंकि मैं इसका जवाब नहीं दे सकता।
आंशिक रूप से क्योंकि मुझे यह भी पता नहीं होगा कि मुझे अपनी प्रतिक्रिया कहां से और आंशिक रूप से शुरू करनी है क्योंकि मुझे यकीन नहीं है कि ऐसा करने से जो भी रोबोट आपके इनबॉक्स को हैक करेगा, उसके परिणामस्वरूप वायरस आएगा।
अपने ईमेल को त्वरित रूप से एक बार दें और सुनिश्चित करें कि हर शब्द में कम से कम एक स्वर हो। ठीक है, ठीक है, आप व्यस्त हैं - सुनिश्चित करें कि अधिकांश शब्द करते हैं।
बहुत ही दुर्लभ अपवाद के साथ, आपके सहकर्मी पाठकों का ध्यान नहीं रखते हैं। न ही वे परफेक्ट हैं। वे आपके जैसे ही लोग हैं जो अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर रहने की कोशिश कर रहे हैं, अपना काम करते हुए, बहस करते हुए कि वे रात के खाने के लिए क्या खा रहे हैं क्योंकि दोपहर का भोजन एक घंटे पहले था और वे पहले से ही फिर से भूखे हैं (ओह, सिर्फ मैं?)।
जबकि मैं यह गारंटी नहीं दे सकता कि मेरी सभी सिफारिशें लेने से आपको 100% प्रतिक्रिया दर मिलेगी, यह आपको बहुत बेहतर शॉट दे रहा है। और अगर आप कुछ अतिरिक्त शब्दों को लिखकर प्राप्त कर सकते हैं, तो इसे क्यों नहीं लें?
क्या मैने कोई चीज बाहर छोड़ दी? मुझे ट्विटर पर बताओ!
