कभी ध्यान दें कि जब आप किसी मीटिंग या टीम के मंथन में होते हैं, तो आप अक्सर जीनियस के स्ट्रोक से टकराते हैं, केवल एक पागल आदमी की तरह आवाज करने के लिए जब आप वास्तव में यह समझाने की कोशिश करते हैं कि आप कमरे में सभी के लिए क्या सोच रहे हैं?
व्यावहारिक रूप से सभी विचार आधे-बेक्ड और अस्पष्ट के रूप में शुरू होते हैं, लेकिन अगर आप सीख सकते हैं कि गंदगी के माध्यम से कैसे छंटनी की जाए, तो यह देखने के लिए कि क्या आप सोच रहे हैं कि कोई भी अच्छा है, आप तुरंत खुद को और अधिक मूल्यवान बना लेंगे। (और आप बातचीत को यह महसूस करते हुए छोड़ देंगे कि आपने सही क्रम में सही शब्द कहे हैं।)
निश्चित नहीं हूं कि कहां से शुरुआत की जाए? किसी भी विचार को और अधिक ठोस बनाने के लिए इन पाँच चरणों को पढ़ें।
चरण 1: तय करें कि क्या आपका आइडिया प्रासंगिक है
इससे पहले कि आप अपने विचारों को दूर करने में आगे बढ़ें, एक पल लें और यह बहुत ही सरल प्रश्न पूछें: क्या यह हाथ में बातचीत के लिए प्रासंगिक है?
उदाहरण के लिए, आपके पास बजट को ट्रिम करने के लिए एक शानदार समाधान हो सकता है, लेकिन यदि आप एक ग्राहक की सोशल मीडिया रणनीति के बारे में बैठक में हैं, तो आप जो कह रहे हैं वह सभी विषय पर नहीं होगा। अपने बारे में ईमानदार रहें कि आपकी मौजूदा स्थिति में कुछ कितना प्रासंगिक है। यदि आपको कुछ कहने के लिए एक अच्छा पर्याप्त कारण नहीं मिल रहा है, लेकिन लगता है कि आपका विचार अद्भुत है, तो इसे लिख लें और बाद में प्राप्त करें।
चरण 2: एक वाक्य में अपने विचार को सारांशित करें
कभी ध्यान दें कि जब यादृच्छिक विचारों की एक श्रृंखला आपके सिर में आती है, तो यह पता लगाना मुश्किल है कि आपका वास्तविक बिंदु क्या है? अपना हाथ बढ़ाने या बोलने से पहले, जल्दी से देखें कि क्या आप इसे एक वाक्य में बता सकते हैं। यदि आप पहले से ही मानसिक रूप से लड़ रहे हैं तो आप क्या कहने जा रहे हैं, तो संभावना है कि जब आप बात करना शुरू करेंगे तो यह बहुत बेहतर नहीं होगा।
ऐसा करने का एक आसान तरीका? आपके द्वारा अपने सिर में संबोधित की जा रही बहुत ही मूल समस्या का संक्षेप में वर्णन करें और 10 शब्दों में अपना हल लिखें। आपको आश्चर्य होगा कि जब आप चीजों को छोटा रखते हैं तो आपको कितनी स्पष्टता मिलती है।
चरण 3: किसी भी सहायक साक्ष्य या सूचना पर विचार करें
यदि आपको लगता है कि आपके बॉस, सह-कार्यकर्ता, या ग्राहक आपके शुरुआती विचारों से सहमत होंगे, तो आप जो कह रहे हैं, उसका समर्थन करने के लिए अनुवर्ती साक्ष्य या उदाहरणों के साथ आने का प्रयास करें। कुछ भी आपके तर्क को मजबूत करने में मदद कर सकता है, इसलिए इससे पहले कि आप इसे बाहर निकाल दें, सोचें कि आपके सहायक सबूत क्या हैं।
उदाहरण के लिए, इससे पहले कि मैं जिस ब्लॉग के लिए काम करता हूं, उसके लिए एक नया ऊर्ध्वाधर खड़ा किया, मैं जल्दी से अन्य प्रकाशनों के उदाहरणों के साथ आया, जो इसी तरह की चीजें कर रहे थे। जबकि मेरा शोध पूरी तरह से समाप्त नहीं हुआ था, यह मेरे बॉस का ध्यान आकर्षित करने के लिए पर्याप्त था- और उसने पूर्ण प्रस्ताव के लिए कहा।
चरण 4: पूछें "तो क्या?"
लेखन में सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांतों में से एक बड़ा है "तो क्या?" और यह निश्चित रूप से विचारों को बढ़ावा देने के लिए भी लागू होता है।
अपने आप से पूछें, "तो क्या?" जब यह आपके विचार में आता है। कोई इसकी परवाह क्यों करेगा? आपकी कंपनी को किस ओर ले जाने में यह विशिष्ट लक्ष्य है? या, यह आपकी टीम को वर्तमान समस्या को हल करने में कैसे मदद करता है? यदि आप अपने दर्शकों की पूरी समझ रखते हैं, तो अपनी पिच के लिए एक कोण के बारे में सोचना बहुत आसान है।
चरण 5: तय करें कि कब आपका आइडिया लाया जाए
आप अपने आप को एक तेज़-तर्रार बैठक में पा सकते हैं, जहाँ आपके पास अपने विचारों को इकट्ठा करने और पूरे समूह के कुछ और पर जाने से पहले उन्हें फैलाने का समय नहीं है। या, हो सकता है कि आपके पास एक संभावित प्रोजेक्ट के लिए एक बढ़िया समाधान हो, जिसे आप ले सकते हैं, लेकिन इसका आपकी वर्तमान टीम के मंथन से कोई लेना-देना नहीं है। जबकि आपके विचार आपके काम के लिए बिल्कुल अप्रासंगिक नहीं होने चाहिए, बहुत सारे गेम-बदलते एपिफेन्स सबसे बुरे समय के दौरान आते हैं और इसकी वजह से पूरी तरह से विचार नहीं किया जाता है। बाद में जब तक आप क्या सोच रहे हैं, इस बारे में लोगों को बताने से न डरें। आप अभी भी शानदार होने के लिए अंक प्राप्त करेंगे।
इसी तरह, अगर आपकी अवसर की खिड़की पल में सही है, तो बोलने से डरो मत। और, क्योंकि आपने उपर्युक्त चार चरणों का पालन किया है, जैसे कि "यह वास्तव में आधा बेक किया हुआ है, लेकिन …" बस सीधे इसमें जाएं, देखें कि आपको क्या फीडबैक मिलता है, और आगे बढ़ें। याद रखें: कोई भी आपके विचार के हाइपर-क्रिटिकल नहीं होगा जैसा कि आप हैं, इसलिए भले ही यह फ्लॉप हो, संभावना है कि लोग इसे जल्द ही याद नहीं करेंगे।
याद रखें, जब आप पहली बार सोचते हैं तो हर विचार थोड़ा आधा-बंद हो जाता है। यह ट्रिक सीख रही है कि अपने मुख्य मैसेजिंग को कैसे जल्दी से समझें, आपके दर्शक कौन हैं और आप ऐसा क्यों कह रहे हैं। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आप आश्चर्यचकित होंगे कि आप कितनी जल्दी बिना किसी प्रयास के कमरे में सबसे अधिक पुट मिल सकते हैं।
