कवर पत्रों में आजकल औपचारिकता होने की (गलत) प्रतिष्ठा है। जैसे किसी को छींकने, या "सर्वश्रेष्ठ" के साथ एक ईमेल को समाप्त करने पर "आपको आशीर्वाद" कहना, अक्सर, लोग एक कवर पत्र "बस के मामले में" लिखते हैं, काम पर रखने वाले प्रबंधक को यह देखने का आग्रह महसूस होता है। यह गलत कदम है, यह देखते हुए कि यह उम्मीदवार की संभावना बनाने या तोड़ने में सक्षम है।
आप शायद जहां मैं इस के साथ जा रहा हूँ मिलता है। उसी तरह जब यह वास्तव में स्पष्ट होता है जब कोई अभिनेता किसी प्रदर्शन में फ़ोनिंग कर रहा होता है, तो आपका कवर पत्र पढ़ने वाला व्यक्ति बता सकता है कि आप इसे सामान्य और अर्थहीन भराव के साथ कब भरते हैं।
कवर पत्र की शुरुआत के साथ यह तय करना कि बाकी पढ़ा जाएगा या नहीं, चलो पहली पंक्ति पर ध्यान दें। यहाँ पाँच वाक्यांश हैं जो आपको अब कुल्हाड़ी करने की आवश्यकता है।
1. "किससे यह चिंता हो सकती है"
क्या आप इस तरह से संबोधित एक पत्र पढ़ेंगे? आप शायद यह सोच कर टॉस करेंगे कि यह रद्दी मेल था, है ना? किराए पर रहने वाले प्रबंधकों, जो जीवित हैं, मनुष्य की सांस ले रहे हैं, समान प्रतिक्रियाएं हैं। इसे सही व्यक्ति को संबोधित करने की पूरी कोशिश करके अपने कवर पत्र को और अधिक व्यक्तिगत बनाएं। यहाँ कैसे करना है पर अधिक है।
2. "मेरा नाम है …"
हायरिंग मैनेजर की मानें तो आपकी चिट्ठी पर लगता है, आपका पहला वाक्य केवल वही है जिसे आप गारंटी दे सकते हैं कि वह पढ़ता है। वास्तव में आपके नाम के साथ शुरू करने के लिए सबसे आकर्षक या महत्वपूर्ण बात है? अपनी पहली पंक्ति क्या होनी चाहिए, इस पर कुछ गंभीर विचार दें। (इसके अलावा, पाठक को अपना नाम पता करने में सक्षम होने के लिए श्रेय दें।) यदि आप अपने संभावित प्रबंधक के साथ एक लिफ्ट में थे और एक छाप बनाने और बातचीत को जारी रखने के लिए उसे समझाने के लिए उसे समझाने के लिए लगभग 15 सेकंड का समय था, तो आप क्या करेंगे कहते हैं? उसका उपयोग करें।
3. "मैं अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं …"
यह संभवत: आपके आवेदन को उछाला नहीं जाएगा, लेकिन यह ऐसा व्यर्थ अवसर है। कवर पत्र वैध रूप से "रुचि व्यक्त करने" के लिए जगह है, इसलिए ऐसा करें। इस बात के लिए एक सम्मोहक मामला बनाएं कि आप नौकरी पोस्टिंग को देखकर इतने रोमांचित क्यों हैं, और प्रस्ताव दें कि आप कंपनी की नवीनतम पहलों का पालन कैसे कर रहे हैं। कुछ ऐसा लिखें जो आपको दिखाता है कि आप वास्तव में इस विशिष्ट अवसर के बारे में उत्साहित हैं, और यह कि आप सिर्फ कुछ फॉर्म लेटर नहीं भेज रहे हैं।
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4. "मैं अपने विचार मेरे रिज्यूम, मेरी योग्यता को रेखांकित करने के लिए संलग्न किया गया है …"
आपका कवर लेटर आपके रेज़्यूमे को रिहैस करने की जगह नहीं है, और ईमानदारी से, जब आप कवर लेटर भेजते हैं, तो उसी तरह से यह उल्लेख करना मूर्खतापूर्ण है कि आपने दस्तावेज़ को उसी तरह भेजा है। यह आपकी कहानी, प्रेरणा, या उत्साह को इस तरह से साझा करने का मौका है, जो आपके फिर से शुरू करने (यानी, अपने व्यक्तित्व को चमकने दें!) में व्यक्त करना असंभव होगा। आपके कवर पत्र के लिए लक्ष्य यह है कि आप अपने आवेदन में कुछ महत्वपूर्ण जोड़ें, न कि निरर्थक होना।
5. "मैं शायद सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार नहीं हूं, लेकिन …"
ये सभी वाक्यांश खराब हैं, लेकिन मेरी राय में यह गुच्छा सबसे खराब है। यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो आपके कवर पत्र में यह शाब्दिक रूप से काम पर रखने वाले प्रबंधक को आपको किराए पर नहीं देने का कारण है। विनम्र होना एक बात है, लेकिन असफलता के लिए खुद को स्थापित करना एक और है। सभी कारणों पर ध्यान दें कि आपको क्यों काम पर रखा जाना चाहिए, और खोज समिति को यह तय करने दें कि आप सबसे अच्छे उम्मीदवार हैं या नहीं। काम पर रखने वाले प्रबंधक कवर पत्रों के टन पढ़ रहे हैं, और यदि आप उन्हें अपने को खारिज करने का कारण देते हैं, तो वे करेंगे।
तो, अब आप जानते हैं कि क्या नहीं कहना है। आपके कवर पत्र को शुरू करने के लिए वास्तव में उत्कृष्ट तरीकों के 31 उदाहरण यहां दिए गए हैं। हर एक अद्वितीय है और पाठक का ध्यान आकर्षित करता है। हालांकि आप उनमें से किसी को भी सीधे (अद्वितीय और सभी होने के नाते) कॉपी नहीं कर पाएंगे, उन्हें आपको अपने स्वयं के चतुर पैराग्राफ लिखने के लिए बहुत सारी प्रेरणा प्रदान करनी चाहिए।
