आपके ईमेल की आदतें आपके बारे में क्या कहती हैं - म्यूज

ईमेल अधिभार की दुनिया में, क्या यह वास्तव में आश्चर्य की बात है कि हमारी व्यक्तित्व संदेशों में कैसे प्रतिक्रिया करते हैं?

शायद आपका बॉस, जो आपको आश्चर्यचकित करता है यदि इंजेक्टेबल एस्प्रेसो एक चीज है, तो आप "सेंड" करने के कुछ सेकंड के भीतर एक उत्तर वापस देने में सक्षम होते हैं - आपको आश्चर्यचकित करने के लिए, एक बार फिर, अगर उसने कभी एक पल को अनप्लग किया है।

जब आप उसकी प्रतिक्रियाओं की निकटता से प्यार करते हैं, तो आप यह भी जानते हैं कि आप अपने इरादों के बावजूद, उनकी शैली को नहीं अपना सकते हैं। और ऐसा इसलिए है क्योंकि आप एक विधिपूर्वक और स्थिर व्यक्ति हैं - जो आपके समरूप इनबॉक्स व्यक्तित्व में अनुवाद करता है।

रुचि है कि आप ईमेल हस्तियों की दुनिया में कहां हैं? यहां पांच सबसे आम प्रकार हैं जो आप किसी भी इनबॉक्स में आएंगे। शायद आप खुद देखेंगे?

1. स्पीड दानव

आप उस व्यक्ति के रूप में जाने जाते हैं, जिसने कभी किसी को फांसी नहीं दी - एक घंटे के लिए भी नहीं (जब तक कि आप दोपहर के भोजन पर नहीं हैं, लेकिन फिर भी, आपकी आँखें आपके फोन से चिपकी हुई हैं)। जैसे ही कोई ईमेल आता है, आप उस पर प्रतिक्रिया व्यक्त करते हैं।

हालांकि यह बहुत अच्छा है कि आप अपने संदेशों में शीर्ष पर हैं, यदि आप इसे वास्तविक कार्य के विकल्प के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो आप एक समस्या है। यह एक कतार को खाली करने के लिए संतोषजनक है, लेकिन अगर आप अभी भी आठ घंटे बाद अपने इनबॉक्स में घुसे हुए हैं, तो आपको वास्तविक कार्यों में गोता लगाने के बजाय वास्तविक प्रतिक्रियाओं की आवश्यकता होती है, जो वास्तविक ब्रेनपावर की आवश्यकता होती है।

2. द घोस्ट

ओह, मैं कैसे कह सकता हूं कि "घोस्टिंग" केवल डेटिंग में ही मौजूद है, लेकिन सच्चाई यह है, यह अभ्यास पेशेवर सर्कल में भी काफी आम है; वास्तव में, यह तब तक चल रहा है जब तक हम एक दूसरे के साथ संगत हैं। लेकिन अब, सभी चीजों के साथ डिजिटल और, इसलिए, तत्काल, आप एक लापता मेल ट्रक या यहां तक ​​कि एक खराब डायल-अप कनेक्शन पर प्रतिक्रिया की कमी को दोष नहीं दे सकते हैं - ये सिर्फ कानूनी बहाने नहीं हैं।

अगर आप ईमेल छोड़ने वाले व्यक्ति हैं, तो आप भूत-प्रेत के दोषी हैं - विशेष रूप से आप अपने इनबॉक्स में जवाब देने के लिए निश्चित नहीं हैं। यह सोचकर अपने आप को मूर्ख मत बनाइए कि किसी ने आपके "मैं गलती से इसे ड्राफ्ट फ़ोल्डर में छोड़ दिया, " औचित्य।

तो मैं कहूंगा कि आपके सहकर्मी शायद चाहते हैं कि वे आपको बता सकें: कोई भी प्रतिक्रिया, (लगभग कोई भी) कुल रेडियो मौन से बेहतर है। यहां तक ​​कि एक त्वरित, "अपना संदेश मिला, विवरण पर काम कर रहे हैं!" नोट आपकी टीम को आश्चर्यचकित करने से बेहतर है अगर उनका सवाल पूरी तरह से ब्लैक होल में गिर गया।

3. एक्सीडेंटल इन्क्लूडर

हमेशा भयावह परिणामों के साथ एक उत्तर-सभी स्थिति के बारे में समाचार में कुछ होता है। और अगर आप एक या दो बार इसके लिए दोषी हैं, तो कोई बड़ी बात नहीं।

लेकिन, जब आप अपनी टीम को आपके द्वारा प्राप्त हर चीज में लूप करते हैं, तो यह सत्यापित किए बिना कि क्या यह वास्तव में आपके सहकर्मियों के लिए प्रासंगिक है, आप न केवल अपने सहयोगियों को परेशान करते हैं, बल्कि आपकी प्रासंगिकता को भी खो देते हैं।

हालांकि, यह हर समय हर किसी को शामिल करने की कोशिश करने के लिए आप मेहनती और सावधान हैं, इस तथ्य पर विचार करें कि बहुत से लोगों को बाद में तेजी लाने के लिए लाया जाएगा, जब उनके लिए वास्तव में योगदान करना आवश्यक हो।

4. अनुपस्थित

हो सकता है कि आपको अपने ठिकाने के बारे में रहस्य की हवा लगना पसंद हो। या हो सकता है कि आप बस अपने ऑटो-रिस्पॉन्डर को चालू और बंद करने की भूल करने के लिए आदतन दोषी हों। जो भी हो, आपकी लगातार छुट्टियां, बीमार दिन, या अस्पष्ट रूप से परिभाषित अनुपस्थिति आपके सहकर्मियों को जलन, निराश या पूरी तरह से तंग कर रही हैं। जब सह-कार्यकर्ता उस ऑटो-रिस्पांस को देखते हैं - फिर से! आप अपने इनपुट के लिए पूछना छोड़ दें और अगले व्यक्ति की ओर बढ़ें।

यदि आप अपने सहयोगियों के विश्वास और सम्मान को बढ़ाना चाहते हैं, तो अपने आप को एक एहसान करें और एक शानदार आउट-ऑफ-द-ऑफिस उत्तर देने से पहले दो बार सोचें। हो सकता है कि आपका फिक्स आपकी सटीक स्थिति के लिए संदेश को संतुलित कर रहा हो, और ऑटो-रिस्पॉन्डर को “डेट” रेंज पर पूर्ण रूप से न्यूनतम रखा जाए।

5. द मिस्टेक-मेकर

"अरे! माफ़ करना! यहाँ लगाव है। ”

जाना पहचाना? हो सकता है कि आप बस ट्रिगर पर तेज़ हों और ईमेल बंद करने में मदद नहीं कर सकते, केवल बाद में महसूस करने के लिए कि आप एक आवश्यक कदम भूल गए हैं, जब आपको याद दिलाया जाता है कि आपके छह सहकर्मियों ने आपको स्लाइड डेक के लिए पिंग किया था जिसे आप भूल गए थे जोड़ें।

और, आप अक्सर अपने आप को 65 अलग-अलग ईमेल श्रृंखलाओं के साथ पाते हैं क्योंकि आप अपने पर्यवेक्षक के तीन में से दो प्रश्नों के उत्तर देना भूल गए हैं, या एचआर सर्वेक्षण रिक्त पर अंतिम प्रश्न छोड़ दिया है।

जब आप उन उत्तरों को निकाल रहे हों, तो गति की आवश्यकता को लौकिक द्वार पर जांचा जाना चाहिए। सिर्फ इसलिए कि आप दरवाजे से बाहर निकलने की कोशिश कर रहे हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि जल्दी करना ठीक है और बाद में मैला जवाब देना। अपने सहकर्मियों (और अपने इनबॉक्स) को एक एहसान करें, और ट्रिपल चेक करें कि आपने हर सवाल का जवाब दिया है, और एक उत्तर की शूटिंग से पहले सभी प्रासंगिक दस्तावेजों को संलग्न किया है।

तो, शायद आपने इसे इस सूची के माध्यम से बनाया है और आप प्रत्येक प्रकार के लिए सह-कार्यकर्ता (या बॉस) का नाम ले सकते हैं, लेकिन स्वयं नहीं। खैर, बधाई! आपने कुछ अधिक सामान्य आदतों से परहेज किया है, और यही कारण है कि पीठ पर खुद को थपथपाना।

लेकिन, इससे पहले कि आप पूरी तरह से अपने आप को हुक से बाहर कर दें, कुछ छोटी चीजों के बारे में मत भूलिए जो आपको अनजाने में कम आत्मविश्वास या आपकी तुलना में अधिक अशिष्ट दिख सकती हैं। कोई भी आपसे एक ईमेल सुपरस्टार होने की उम्मीद नहीं करता है, लेकिन बेहतर करने की कोशिश करने के लिए बहुत सारे कारण हैं, खासकर जब आप अपनी खुद की त्रुटिपूर्ण आदतों को नोटिस करते हैं।