आप उन दिनों को जानते हैं जब आप काम को अद्भुत महसूस करते हुए छोड़ देते हैं, पंप करते हैं कि आप अत्यधिक उत्पादक थे? फ़्लिपसाइड पर, मुझे यकीन है कि आपके पास ऐसे दिन हैं जो इसके ठीक विपरीत हैं। आप को निराश महसूस करते हुए छोड़ते हैं, यह सोचकर कि क्या आपको कुछ हुआ है। क्या होगा अगर यह जानने में हर दिन खत्म होने का एक तरीका था कि यह सफल रहा?
दुर्भाग्य से, इसकी गारंटी देने के लिए कोई बुलेटप्रूफ फॉर्मूला नहीं है, लेकिन कुछ निश्चित प्रथाएं हैं जिनका आप पालन कर सकते हैं।
यहां पांच आदतें हैं, जिन्हें अगर रोजाना अभ्यास किया जाए, तो काम में आपकी सफलता बढ़ सकती है:
1. एक आभार जर्नल रखें
कृतज्ञता पत्रिकाओं में बेतहाशा वृद्धि हुई है और मैं समझ सकता हूं कि क्यों। इस साल की शुरुआत में, मैंने एक पत्रिका शुरू की और हर दिन के लिए आभारी हूं। 159 दिनों में, मैं अभी भी मजबूत हूं। मैंने पाया कि काम से पहले हर सुबह आभार व्यक्त करना मुझे सही मानसिकता में लाता है और मुझे दिन की चुनौतियों के लिए तैयार करने में मदद करता है।
लेकिन इसके लिए मेरा शब्द न लें। यूसीएलए के एक अध्ययन में पाया गया कि जिन लोगों ने नियमित रूप से लिखा था कि वे उनके लिए आभारी थे, वे उन लोगों की तुलना में अधिक आशावादी और हंसमुख थे। दिलचस्प बात यह है कि, उनके पास कम डॉक्टर के दौरे और कम काम के अभाव भी थे। प्रतिदिन कृतज्ञता व्यक्त करना एक सरल, त्वरित अभ्यास है जिसका व्यापक प्रभाव पड़ता है, और यहां तक कि इसके लिए एक ऐप भी है यदि आप शारीरिक पत्रकारिता के प्रशंसक नहीं हैं जैसे कि मैं हूं।
2. प्रसंग स्विचिंग कम करें
जब आप विभिन्न, असंबद्ध कार्यों के बीच कूदते हैं तो संदर्भ स्विचिंग होता है। आप एक परियोजना पर नीचे हैं, लेकिन एक जरूरी संदेश से बाधित हो जाते हैं। कुछ मिनटों के बाद, सहकर्मियों के बीच एक वार्तालाप आपको विचलित करता है, और, आखिरकार आप refocus करने के बाद, आपको एक ईमेल याद आता है जिसे आपको पहले दिन में जवाब देना चाहिए था। क्या यह आवाज़ आपके दिन की तरह है?
जबकि तेजी से संदर्भ स्विचिंग आधुनिक कार्यकर्ता के आदर्श की तरह लग सकता है, ट्रेलो से जेसिका हैरिस बताते हैं कि यह उच्च लागत पर कैसे आता है:
हम बाधित होने से पहले एक कार्य में औसतन केवल एक मिनट और 15 सेकंड का समय बिताते हैं।
किसी कार्य को बाधित होने के बाद फिर से शुरू करने में औसतन 25 मिनट लगते हैं।
भारी मल्टीटास्किंग आपके आईक्यू को 15 अंकों तक अस्थायी रूप से कम कर सकता है।
आप संभवतः संदर्भ स्विचिंग को पूरी तरह से समाप्त नहीं कर सकते हैं, लेकिन उत्पादकता के नुकसान के प्रति सचेत होने के कारण यह आपको विकर्षण (एक सेकंड में अधिक) से बचने के लिए नियम बनाने की अनुमति देगा।
3. “अगर / जब-तब” योजनाएँ बनाएँ
मैंने इस आदत के बारे में रॉबर्ट सिल्डिनी की किताब प्री-स्यूज़न: ए रिवोल्यूशनरी वे टू इन्फ्लुएंस एंड परसुडे से सीखा। यहां देखिए यह कैसे काम करता है। आप एक क्यू चुनते हैं, फिर एक वांछनीय कार्रवाई करते हैं जिसे आप उस क्यू से जोड़ सकते हैं। यहाँ कुछ "अगर / जब-तब" नियम हैं, जिनका मैं अनुसरण करता हूँ:
- यदि / जब मुझे बिना किसी रुकावट के काम करने की आवश्यकता होती है, तो मैं अपनी डेस्क छोड़ देता हूं और ड्रॉप-बाय रूम ढूंढता हूं।
- यदि / जब दोपहर का भोजन करने का समय होता है, तो मैं सलाद का आदेश देता हूं। बोरिंग, मुझे पता है।
- यदि / जब मुझे गुरुवार के लिए एक कैलेंडर आमंत्रण मिलता है (जब मेरी कंपनी की नो-मीटिंग पॉलिसी है), तो मैं बैठक को एक अलग दिन में स्थानांतरित करता हूं।
शोध बताते हैं कि जो लोग "अगर / जब-तब" का उपयोग करते हैं, तो उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने की संभावना दो से तीन गुना अधिक होती है। इस प्रकार की योजना प्रभावी है क्योंकि आप स्वचालित रूप से स्वचालित प्रतिक्रियाएं बना रहे हैं। जब ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जो आपको अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों तक पहुँचने से रोक सकती हैं, तो आप पहले ही तय कर चुके हैं कि आप कैसे कार्य करेंगे।
4. व्यायाम - भले ही केवल कुछ मिनटों के लिए
आप जानते हैं कि आपको व्यायाम करना चाहिए - लाभ महत्वपूर्ण हैं। लेकिन यह जानना कठिन हिस्सा नहीं है - अपने व्यस्त कार्यक्रम में ऐसा करने में समय लग रहा है।
दौड़ना, साइकिल चलाना या जिम जाना आदर्श हो सकता है, लेकिन आपको वास्तव में कुछ मिनटों की आवश्यकता है। एक विकल्प 7 मिनट का वर्कआउट है। यह एक गहन कसरत है जिसे आप लगभग कहीं भी कर सकते हैं और परिणाम देने के लिए सिद्ध है।
टहलने जाने के लिए एक छोटा ब्रेक लेना तनाव को कम करने का एक शानदार तरीका है। कुछ साल पहले मैं कार्यदिवस के बीच में टहलने के लिए प्रतिबद्ध था।
इन त्वरित चहलकदमी ने मेरे हृदय की दर को कुछ मिनटों के लिए बढ़ा दिया, और इसने मुझे नए सिरे से अपने काम पर वापस जाने में सक्षम बनाया। इसलिए, भले ही आपके पास जिम को हिट करने का समय नहीं है, लेकिन प्रत्येक दिन केवल कुछ मिनटों के लिए व्यायाम करना अभी भी इसके लायक है।
5. शटडाउन अनुष्ठान करें
एरिक बार्कर, एक सबसे अधिक बिकने वाला लेखक, जिसने सफलता पर एक पूरी किताब लिखी, एक "शटडाउन अनुष्ठान" होने के महत्व को सिखाता है जिसमें आप दिन के कारोबार को बंद करने और कल की तैयारी के लिए समय निकालते हैं। उनके शोध में पाया गया कि अगले दिन आपको जिन चीजों की देखभाल करने की ज़रूरत है, उन्हें लिखने का सरल कार्य आपके मस्तिष्क को व्यवस्थित कर सकता है और आपको आराम करने में मदद कर सकता है।
मेरी शटडाउन अनुष्ठान में अगले दिन करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों की एक संक्षिप्त सूची (तीन से अधिक नहीं) बनाना शामिल है। इस अभ्यास के लिए प्रतिबद्ध होने के बाद से मैंने पाया है कि जब मैं कार्यालय से बाहर होता हूं तो काम के बारे में कम सोचता हूं। मेरे अनुष्ठान में मेरी डेस्क की सफाई और मेरे लैपटॉप को बंद करना शामिल है, यह संकेत देता है कि मेरा कार्य दिवस समाप्त हो गया है।
यह पता चला है कि इसे लागू करना चिंता को दूर करने और आपकी शाम का आनंद लेने में मदद करने के लिए पाया गया है।
एक अंतिम विचार। हालांकि इन पांच आदतों में से प्रत्येक का उद्देश्य आपको अधिक सफल होने में मदद करना है, लेकिन यह भी महत्वपूर्ण है कि आपको क्या सफलता मिली है, इसे परिभाषित करने के लिए कुछ समय के लिए रुकें।
ये दिशा-निर्देश हैं, और, अंततः, आपको अपने स्वयं के उत्कृष्टता के मानक बनाने और तदनुसार प्रगति को मापने के लिए मिला है। क्योंकि वास्तविक, स्थायी सफलता आपके कार्यों को आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण है।
