हम सभी इस बात को स्वीकार करने के लिए बहुत जल्दी हैं कि बैठकों में भाग लेना हमारा पसंदीदा काम नहीं है। लेकिन उनकी योजना बना रहे हैं? यह और भी बुरा हो सकता है।
मुझे यह मिल गया है: "हम कैसे मिलते हैं?" और "उस समय मेरे लिए काम नहीं करता है" या "Google Hangouts या ज़ूम बेहतर है या नहीं, यह तय करने में चल रही ईमेल श्रृंखलाओं में भाग लेना बेहतर नहीं है।
लेकिन आप इन मीटिंग ऐप्स में से किसी एक के साथ उस परेशानी का अंत कर सकते हैं। वे आसानी से उपयोग कर रहे हैं, मुफ्त (यदि सभी सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए सस्ता नहीं है), और विभिन्न प्लेटफार्मों पर उपलब्ध हैं। इसके अलावा, वे काम करने के लिए प्रौद्योगिकी डाल करने के लिए एक शानदार तरीका है - ताकि आप अपना काम करने के लिए वापस आ सकें।
मीटिंग ऐप # 1 सहायक
Assistant.to एक क्रोम एक्सटेंशन है जो आपके शेड्यूल की जांच करता है और प्रस्तावित समय को एक ईमेल में डालता है जिससे आप जिस व्यक्ति से मिल रहे हैं, वह केवल एक क्लिक के साथ अपना पसंदीदा विकल्प चुन सकता है। यह याद है कि आप कब और कहाँ मिलना पसंद करते हैं, साथ ही यह टाइम ज़ोन का पता लगाता है (जो कि पूरे देश के संचार के लिए बहुत आसान है)।
जब आपको शेड्यूल करने की आवश्यकता हो, तो इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: एक-पर-एक मीटिंग जल्दी और जीमेल में
Gmail के लिए इंस्टॉल करें
मीटिंग ऐप # 2 कैलेंडली
यह ऐप मीटिंग विकल्पों के साथ एक सरल वेब पेज बनाता है ताकि आप आसानी से किसी के साथ लिंक साझा कर सकें। आप घटनाओं के आसपास बफर समय जोड़ सकते हैं, प्रति दिन अधिकतम बैठकें स्थापित कर सकते हैं, और अंतिम समय निर्धारण पर सीमाएं निर्धारित कर सकते हैं ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपका दिन बहुत अधिक पैक नहीं है।
जब आपको शेड्यूल करने की आवश्यकता हो तो सर्वोत्तम: उन ग्राहकों या क्लाइंट्स के साथ अपॉइंटमेंट्स जो आपके समान ईमेल सेवा प्रदाता का उपयोग नहीं करते हैं (और जब आप अन्य एप्लिकेशन जैसे Salesforce को एकीकृत करना चाहते हैं)
ब्राउज़र में उपयोग करें
मीटिंग ऐप # 3 डूडल
डूडल आपको एक समूह से मिलने के लिए सबसे अच्छा समय खोजने के लिए सर्वेक्षण बनाने और प्रसारित करने की अनुमति देता है। पोल में जवाब देने के लिए आपके प्रतिभागियों को डूडल खाते की आवश्यकता नहीं है, लेकिन जो कोई भी साइन अप करता है, वह अपने कैलेंडर के साथ घटनाओं को सिंक कर सकता है।
जब आपको शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है तो सबसे अच्छा: एक समूह के रूप में मिलने का समय
ब्राउज़र में उपयोग करें
मीटिंग ऐप # 4 Google कैलेंडर
यदि आप और आपकी टीम Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो आपको एक अलग शेड्यूलिंग टूल की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप वहां उपलब्धता की तुलना कर सकते हैं। Google कैलेंडर ईवेंट में "अपने समय का पता लगाएं" टैब पर क्लिक करें, यह देखने के लिए कि आपके मीटिंग प्रतिभागी कब फ्री हैं। इस सुविधा के काम करने के लिए सभी को सार्वजनिक या साझा कैलेंडर की आवश्यकता होगी।
जब आपको शेड्यूल करने की आवश्यकता हो, तो अपनी टीम के साथ बैठकें (और आप पहले से Google कैलेंडर में रहते हैं)
ब्राउज़र में उपयोग करें
Apple स्टोर से इंस्टॉल करें
Google Play से इंस्टॉल करें
मीटिंग ऐप # 5 मीटिंग बॉट
यदि आप ईमेल से अधिक स्लैक का उपयोग करते हैं तो क्या होगा? इस बॉट को स्थापित करने के बाद, आपको बस स्लैक में एक त्वरित कमांड टाइप करना होगा और आप अपने किसी भी सहकर्मी के साथ तुरंत समन्वय और बैठक कर सकते हैं।
जब आपको शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है तो सबसे अच्छा: स्लैक के माध्यम से मीटिंग
स्लैक के लिए स्थापित करें
मैंने इनमें से कई मीटिंग ऐप्स की कोशिश की है और मुझे आश्चर्य है कि उन्होंने मुझे कितना समय और ऊर्जा दी है। तो, अपने आप को और अपने साथियों और ग्राहकों को एक एहसान करो और उन्हें बाहर की जाँच करें। आप सभी के जीवन को आसान बना देंगे और आपकी बैठकें अधिक कुशल होंगी। और क्या यह इतनी बड़ी भावना नहीं है?
