जितना मैं अपनी दिनचर्या (और अनुसूचियां! और समय प्रबंधन क्षुधा!) से प्यार करता हूं, मुझे पता है कि कुछ दिन, दुनिया में सभी टू-डू सूचियों में कटौती नहीं होती है जब यह उत्पादक होने की बात आती है। तो, एक संगठित व्यक्ति को क्या करना है जब वह या वह सिर्फ काम नहीं कर सकता है?
सब मिला दो! चाहे आपको कुछ अधिक जटिल पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय की आवश्यकता हो या एक ऐसी परियोजना हो, जिसमें अधिक रचनात्मकता की आवश्यकता हो, अपनी दैनिक दिनचर्या को बदलने का तरीका हो सकता है। चाल इसे एक तरह से बदलना है जो आपके बॉस को परेशान नहीं करता है (जैसे आपके दिमाग को खाली करने के लिए अंतिम मिनट की छुट्टी लेना) या आपकी टीम को प्रभावित करना (किसी बड़ी परियोजना के लिए समय सीमा को पीछे धकेलना)।
थोड़ा परीक्षण और त्रुटि के बाद, मैं पांच तरीकों के साथ आया हूं जो हमेशा चाल करते हैं:
1. एक अलग जगह से काम करने की कोशिश करें
कभी-कभी आपके मस्तिष्क को जिस चीज की आवश्यकता होती है वह दृश्यों का परिवर्तन है। यदि आप एक ऐसे शहर में काम करने के लिए पर्याप्त भाग्यशाली हैं, जिसमें वाई-फाई कैफे या ब्रेथर जैसी सेवा है, तो उन लोगों की जांच करें - भले ही यह एक या दो घंटे के लिए हो। अन्यथा, कार्यालय के एक अलग हिस्से से भी काम कर सकते हैं: अपनी रसोई, एक खुले सम्मेलन कक्ष, या यहां तक कि एक लॉबी सोफे की कोशिश करें कि क्या कोई आपको अधिक स्पष्ट रूप से सोचने में मदद करता है।
2. अपने मीटिंग प्रारूप को स्विच करें
रूटीन सिर्फ स्थान के बारे में नहीं है, यह नवीनता पहने हुए और शालीनता के साथ किक करने के बारे में भी है। मुकाबला करने के लिए एक समाधान जो आपकी बैठकों के लिए नए स्वरूपों की कोशिश करना है।
उदाहरण के लिए, एक सम्मेलन कक्ष में अपने एक-पर-एक लेने के बजाय एक चलने की बैठक का प्रयास करें। या, एक साप्ताहिक अपडेट (जहां लोग हर हफ्ते खुद को दोहराते हैं) को ईमेल में बदलने का सुझाव दें। फिर आप किसी भी प्रश्न या चिंताओं को दूर करने के लिए उस मूल समय स्लॉट का उपयोग कर सकते हैं। यह छोटा और अधिक कुशल होगा।
और, यदि आपके पास लचीलापन है, तो अपनी नियुक्तियों को सप्ताह में एक बार नो-मीटिंग डे के आसपास स्थानांतरित करने पर विचार करें या "वास्तविक काम" के लिए अपने दिन के सबसे उत्पादक समय को खुला रखने के लिए उन्हें स्थानांतरित कर दें।
3. खुद के साथ एक कॉफी बैठक ले लो
छोटी परियोजनाओं के लिए जो केवल एक या दो घंटे का समय लेगी, मैं निम्नलिखित रणनीति की अधिक अनुशंसा नहीं कर सकता: अपने आप को कॉफ़ी से बाहर ले जाएं (और एक बेक किया हुआ अच्छा!)।
जब भी मेरे पास पूरा करने के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना होती है, तो मैं अपने पसंदीदा स्थानीय कैफे में खुद के साथ सुबह की बैठक करता हूं। यह रचनात्मकता या फ़ोकस की आवश्यकता वाले किसी भी काम के लिए विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करता है। वास्तव में, मैंने इस समय का उपयोग द म्यूजियम में एक नई प्रक्रिया पर विचार-मंथन के लिए किया है, एक नई सुविधा (सबसे हाल ही में: कोच कनेक्ट) को वायरफ्रेमिंग, और एक क्रिटिकल भाड़े के लिए नौकरी का विवरण लिखने के लिए।
प्रो टिप: इस मीटिंग को अपने कैलेंडर पर रखें जैसे कि आप समय की सुरक्षा के लिए किसी और से करेंगे, और जिस प्रोजेक्ट को आप चाहते हैं उसे इवेंट टाइटल के रूप में सेट कर सकते हैं।
4. घर से काम
घर से काम करना, या तो सुबह या पूरे दिन के लिए, उन सबसे अच्छे तरीकों में से एक है जो मुझे बड़ी, चुनौतीपूर्ण परियोजनाओं को समय पर पूरा करने के लिए मिला है। कुंजी कोई बैठक नहीं है और कोई विचलित नहीं है (और हां, इसका मतलब है कि पृष्ठभूमि में कोई टीवी नहीं चल रहा है)। जोन में जाओ और मिलता है। यह। किया हुआ। मैंने कंपनी के करों की समीक्षा और अनुमोदन के लिए, एक बड़े उत्पाद रोडमैप पर काम करने और एक जटिल राज्य नीति पर शोध करने के लिए सफलतापूर्वक घर से काम किया है।
यदि आप एक ऐसे कार्यालय में हैं, जिसे ऐसा करने के लिए आपके बॉस से साइन-ऑफ की आवश्यकता होती है, और आपको नहीं लगता कि वह इसमें शामिल होगा या नहीं, तो इसे सही तरीके से बेचना सुनिश्चित करें। स्वयं एक प्रबंधक के रूप में, मैं इस तथ्य को आगे बढ़ाने की सलाह दूंगा कि यह आपको एक विशिष्ट महत्वपूर्ण परियोजना को पूरा करने में मदद करेगा जो आपके पास है। और फिर, इसे फिर से अनुमोदित करने की कुंजी वास्तव में इसे पूरा करना है।
5. एक कार्यस्थल ले लो
यदि बाकी सब विफल रहता है, तो समुद्र तट से काम करें। या शानदार वाई-फाई के साथ जंगल में एक केबिन से काम करते हैं। या रोम से। निश्चित रूप से रोम।
कुछ ज्यादा ही अच्छा लग रहा है? यह! हां, इसके लिए अधिक अग्रिम योजना की आवश्यकता होती है, और आपको अपने पर्यवेक्षक को बोर्ड पर लाने की आवश्यकता होती है - लेकिन जब उत्पादकता की बात आती है तो भुगतान बंद हो जाता है। सरस्वती के संपादक एरिन ग्रीनवाल्ड ने आपको सही कार्यस्थल की योजना बनाने के लिए जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है, वह सब कुछ बता दिया। तो आप एक लेख (और अपने प्रबंधक से एक बड़ा पूछें) उन हवाई जहाज के टिकट बुक करने और बाहर ले जाने के दौरान अपना काम कर रहे हैं।
आपका दैनिक दिनचर्या जितना भयानक हो सकता है, आपके दिन की योजना बनाने के तरीके को बदलना (या जहाँ आप इसकी योजना बनाते हैं) आपकी उत्पादकता, मनोदशा और काम पर बहुत बड़ा प्रभाव डाल सकता है। तो, अगर आप एक कठोर और संघर्ष कर रहे हैं तो सब कुछ हो सकता है - आज इनमें से किसी एक का परीक्षण करें।
