एक्सेल का भरने वाला हैंडल सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में एक बहुउद्देश्यीय, छोटा काला बिंदु या वर्ग है जो आपको समय और प्रयास बचा सकता है जब इसे वर्कशीट में आसन्न कोशिकाओं में एक या अधिक कोशिकाओं की सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। भरें हैंडल उपयोगों में शामिल हैं:
- डेटा और स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाना
- सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना
- संख्याओं की श्रृंखला के साथ कोशिकाओं को भरना, जैसे अजीब या यहां तक कि संख्याएं
- वर्कशीट में सप्ताह या महीने के नामों को जोड़ना
- वर्कशीट में आमतौर पर प्रयुक्त डेटा, जैसे कि विभाग के नाम या रिपोर्ट शीर्षलेख की कस्टम सूचियां जोड़ना
ध्यान दें: ये निर्देश Office 365 के लिए Excel संस्करण 2019, 2016, 2013, 2010, और Excel पर लागू होते हैं।
एक्सेल भरने के साथ काम करना
भरने हैंडल माउस के साथ संयोजन के रूप में काम करता है। अपनी खुद की एक्सेल स्प्रेडशीट के भीतर इस आसान उदाहरण को आजमाएं:
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हाइलाइट सेल (ओं) को प्रतिलिपि बनाने के लिए डेटा शामिल है या, श्रृंखला के मामले में, विस्तारित।
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भरने वाले हैंडल पर माउस पॉइंटर रखें- पॉइंटर एक छोटे से काले प्लस साइन में बदल जाता है (+).
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दबाए रखें और दबाए रखें माउस बटन छोड़ें, फिर भरने वाले हैंडल को गंतव्य सेल पर खींचें।
फ़ॉर्मेटिंग के बिना डेटा कॉपी करना
जब भरने वाले हैंडल के साथ डेटा की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से डेटा पर लागू किसी भी प्रारूपण की प्रतिलिपि बनाई जाती है। फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि किए बिना डेटा कॉपी करने के लिए, भरने वाले हैंडल के साथ डेटा कॉपी करने के बाद, एक्सेल प्रदर्शित करता है ऑटो भरें विकल्प नीचे भरे बटन और नए भरे हुए कोशिकाओं के दाईं ओर।
पर क्लिक कर रहा है ऑटो भरें विकल्प बटन विकल्पों की एक सूची खोलता है जिसमें निम्न शामिल हैं:
- सेल कॉपी करें
- केवल स्वरूपण भरें
- फ़ॉर्मेटिंग के बिना भरें
- फ्लैश भरें
पर क्लिक करना फ़ॉर्मेटिंग के बिना भरें डेटा भरने के साथ डेटा कॉपी करेगा लेकिन स्रोत स्वरूपण नहीं।
सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना
भरने वाले हैंडल का उपयोग करके कॉपी किए जा रहे फॉर्मूला को अपने नए स्थान पर डेटा का उपयोग करने के लिए अपडेट किया जाएगा यदि वे सेल संदर्भों का उपयोग करके बनाए गए हैं।
सेल संदर्भ कक्ष के कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या हैं जहां सूत्र में उपयोग किया गया डेटा स्थित है, जैसे कि ए 1 या D23। उदाहरण के तौर पे:
सूत्र में वास्तविक संख्या दर्ज करने के बजाय एच 1 इस सूत्र को बनाने के लिए,
= 11 + 21
इसके बजाय सेल संदर्भों का उपयोग किया जाता है और सूत्र बन जाता है:
= एफ 1 + जी 1
दोनों सूत्रों में, सेल में जवाब एच 1 32 है, लेकिन दूसरा सूत्र, क्योंकि यह सेल संदर्भों का उपयोग करके बनाया गया है, कोशिकाओं को भरने वाले हैंडल का उपयोग करके कॉपी किया जा सकता है एच 2 तथा H3 और यह उन पंक्तियों में डेटा के लिए सही परिणाम देगा।
स्वचालित रूप से सेल भरना
यदि एक्सेल श्रृंखला के हिस्से के रूप में सेल सामग्री को पहचानता है, तो यह होगा स्वत: भरण श्रृंखला में अगले आइटम के साथ अन्य चयनित कोशिकाओं। ऐसा करने के लिए, आपको Excel को पैटर्न दिखाने के लिए पर्याप्त डेटा दर्ज करना होगा, जैसे कि twos द्वारा गिनती, जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
एक्सेल की स्वत: भरण सुविधा का एक प्रमुख उदाहरण यहां दिया गया है:
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संख्या टाइप करें 2 सेल में डी 1 और दबाएं दर्ज कुंजी।
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संख्या टाइप करें 4 सेल में डी 2 और दबाएं दर्ज.
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कोशिकाओं का चयन करें डी 1 तथा डी 2 सेवा मेरे मुख्य आकर्षण उन्हें।
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क्लिक करें और दबाए रखें माऊस पाइंटर सेल के निचले दाएं कोने में भरने वाले हैंडल पर डी 2.
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भरने वाले हैंडल को सेल पर खींचें D6.
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प्रकोष्ठों डी 1 सेवा मेरे D6 संख्याएं होनी चाहिए: 2, 4, 6, 8, 10, 12।
कोशिकाओं को प्रीसेट सामग्री जोड़ना
एक्सेल में नामों, सप्ताह के दिनों और साल के महीनों की प्रीसेट सूचियां भी हैं, जिन्हें भरने वाले हैंडल का उपयोग करके वर्कशीट में जोड़ा जा सकता है। उदाहरण के तौर पर, यहां बताया गया है कि आप सप्ताह के दिनों को अपने वर्कशीट में कैसे जोड़ सकते हैं।
एक्सेल में सप्ताह के दिनों जैसे सूर्य, सोम, आदि के साथ-साथ पूर्ण और लघु महीने के नाम-जनवरी, फरवरी, मार्च और जनवरी, फरवरी, मार्च दोनों के लिए छोटे रूपों की पूर्व-सेट सूची भी शामिल है जो कर सकते हैं सूचीबद्ध चरणों का उपयोग कर वर्कशीट में जोड़ा जाना चाहिए।
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प्रकार रविवार सेल में ए 1.
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दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
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सेल पर क्लिक करें ए 1 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए।
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इसे रखो माऊस पाइंटर ऊपर से भरने वाला संचालक सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में।
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माऊस पाइंटर एक छोटे से काले प्लस साइन में बदल जाएगा ( + ) जब आप इसे भरने हैंडल पर रखते हैं।
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जब माउस पॉइंटर प्लस साइन में बदल जाता है, क्लिक करें और दबाए रखें माउस बटन
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भरने हैंडल को सेल में खींचें G1 सोमवार से शनिवार तक सप्ताह के दिनों को स्वतः भरने के लिए।
भरने के लिए एक कस्टम सूची जोड़ने के लिए
एक्सेल आपको भरने वाले हैंडल के साथ उपयोग के लिए विभाग के नाम या वर्कशीट शीर्षलेख जैसे नामों की अपनी सूचियां भी जोड़ने की अनुमति देता है। नामों को मैन्युअल रूप से टाइप करके या वर्कशीट में मौजूदा सूची से कॉपी करके भरने वाले हैंडल में एक सूची जोड़ा जा सकता है।
नई ऑटोफिल सूची स्वयं टाइपिंग
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पर क्लिक करें फ़ाइल रिबन का टैब।
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पर क्लिक करें विकल्प एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स लाने के लिए।
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दबाएं उन्नत बाएं हाथ के फलक में टैब।
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पर स्क्रॉल करें सामान्य दाईं ओर फलक में विकल्प सूची का अनुभाग .
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दबाएं कस्टम सूची संपादित करें खोलने के लिए दाईं ओर फलक में बटन कस्टम सूची संवाद बॉक्स।
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में नई सूची टाइप करें सूची प्रविष्टियां खिड़की।
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क्लिक करें जोड़ना नई सूची जोड़ने के लिए कस्टम सूचियां बाएं हाथ के फलक में खिड़की।
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क्लिक करें ठीक सभी संवाद बॉक्स बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए दो बार।
अपनी स्प्रेडशीट से एक कस्टम ऑटोफिल सूची आयात करने के लिए
यदि आप अपनी स्प्रैडशीट्स पर सामग्री के आधार पर कस्टम ऑटोफिल सूचियां आयात करना चाहते हैं, तो अधिक से अधिक दृष्टिकोण के लिए इन चरणों का पालन करें:
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हाइलाइट वर्कशीट में सेल्स की श्रेणी जिसमें सूची तत्व शामिल हैं, जैसे कि ए 1 सेवा मेरे A5.
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का पालन करें चरण 1 से 5 खोलने के लिए ऊपर कस्टम सूची संवाद बॉक्स।
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पहले चयनित कोशिकाओं की सीमा पूर्ण सेल संदर्भों के रूप में मौजूद होनी चाहिए, जैसे कि $ A $ 1: $ एक $ 5 में कोशिकाओं से सूची आयात करें संवाद बॉक्स के नीचे बॉक्स।
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दबाएं आयात बटन।
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नई ऑटो भरने की सूची में दिखाई देता है कस्टम सूचियां खिड़की।
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क्लिक करें ठीक सभी संवाद बॉक्स बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए दो बार।
