पासवर्ड विंडोज़ में अपना ईमेल सुरक्षित और एन्क्रिप्ट करें

यदि आप अन्य लोगों को नहीं चाहते हैं जिनके पास आपके कंप्यूटर तक पहुंच है - निश्चित रूप से वैध पहुंच, क्योंकि वे परिवार, दोस्तों और सहकर्मियों के लिए हैं - उदाहरण के लिए - आपके द्वारा बनाए गए ईमेल तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, आपने सेट अप किया है प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक अलग विंडोज खाता ताकि सभी के पास अपना स्वयं का वॉलपेपर हो, और ताकि ईमेल और दस्तावेज़ अलग रखा जा सके। यह बहुत अच्छा और अच्छा है, लेकिन यह आपके ईमेल की सुरक्षा के लिए पर्याप्त नहीं है।

विंडोज़ में अपना ईमेल निजी रखें

अपने ईमेल रखने के लिए - डिस्क पर फ़ाइलों के रूप में - अन्य उपयोगकर्ताओं की आंखों से निजी:

• उस फ़ोल्डर को ढूंढें जिसमें आपका ईमेल प्रोग्राम मेल रखता है।
  • विंडोज मेल, विंडोज लाइव मेल या आउटलुक एक्सप्रेस
  • माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
  • इंक्रेडिमेल
  • मोज़िला थंडरबर्ड
  • यूडोरा
• विंडोज एक्सप्लोरर में दाहिने माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें।
• चुनते हैं साझाकरण एवं सुरक्षा… मेनू से
• जाओ साझा करना टैब।
• सुनिश्चित करो इस फ़ोल्डर को निजी बनाएं के तहत जांच की है स्थानीय साझाकरण और सुरक्षा .
  • यदि यह विकल्प ग्रे हो गया है, तो विकल्पों के लिए नीचे देखें।
• क्लिक करें ठीक .

यह अन्य उपयोगकर्ताओं को फ़ोल्डर तक पहुंच से रोकता है। जब तक कोई भी आपके विंडोज खाते में लॉग ऑन नहीं कर सकता तब तक मेल सुरक्षित है।

सुनिश्चित करें कि स्वचालित विंडोज लॉग-ऑन सक्षम नहीं है

किसी विशेष उपयोगकर्ता (आप) पर लॉग ऑन करने के लिए विंडोज़ के लिए स्वचालित रूप से सुविधाजनक होने पर यह सुविधाजनक है, लेकिन यह जो भी कंप्यूटर को पुनरारंभ करता है, वह आपके मेल पर पहुंचने देता है। यहां व्यवहार को अक्षम करने का तरीका बताया गया है:

• चुनते हैं भागो … वहाँ से शुरु मेन्यू।
• "Control userpasswords2" टाइप करें।
• क्लिक करें ठीक .
• सुनिश्चित करो उपयोगकर्ताओं को दर्ज करना होगा एक उपयोगकर्ता नाम और इस कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए पासवर्ड पर चेक किया गया है उपयोगकर्ता टैब।
• क्लिक करें ठीक .

अपने स्क्रीन सेवर को पासवर्ड की आवश्यकता है

अब आइए सुनिश्चित करें कि विंडोज़ आपको बंद कर देता है (एक तरह से) जब भी आप नहीं करते हैं। अगर आप लॉग ऑन होने पर आपके कंप्यूटर पर आए हैं लेकिन आप वहां नहीं हैं, तो वे अन्यथा आपके सभी ईमेल आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।

• विंडोज़ पर कहीं दाएं माउस बटन पर क्लिक करें डेस्कटॉप .
• चुनते हैं गुण मेनू से
• जाओ स्क्रीन सेवर टैब।
• किसी भी स्क्रीन सेवर का चयन करें।
• सुनिश्चित करो फिर से शुरू करें, वेलकम स्क्रीन प्रदर्शित करें या फिर से शुरू करें, पासवर्ड की रक्षा करें (जो भी विकल्प आपके पास है) के तहत चेक किया गया है स्क्रीन सेवर .
• क्लिक करें ठीक .

ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट करना

एक ईमेल संदेश एन्क्रिप्ट करना संदेश की गोपनीयता को पठनीय सादे पाठ से स्कैम्बल किए गए सिफर टेक्स्ट में परिवर्तित करके सुरक्षित करता है। केवल प्राप्तकर्ता जिसके पास पासवर्ड / निजी कुंजी है जो संदेश को एन्क्रिप्ट करने के लिए उपयोग की जाने वाली सार्वजनिक कुंजी से मेल खाती है, पढ़ने के लिए संदेश को समझ सकती है।

ध्यान देने योग्य महत्वपूर्ण बातें:

• एन्क्रिप्टेड ईमेल संदेशों को भेजना और देखना, प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों को अपनी डिजिटल आईडी या सार्वजनिक कुंजी प्रमाणपत्र साझा करना आवश्यक है। इसका मतलब है कि आप और प्राप्तकर्ता को प्रत्येक को एक डिजिटल हस्ताक्षरित संदेश भेजना होगा, जिससे आप दूसरे व्यक्ति के प्रमाणपत्र को अपने संपर्कों में जोड़ सकें। आप डिजिटल आईडी के बिना ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट नहीं कर सकते हैं।
• यदि आप किसी प्राप्तकर्ता को एन्क्रिप्टेड संदेश भेजते हैं जिसका ईमेल सेटअप एन्क्रिप्शन का समर्थन नहीं करता है, तो आपको संदेश को एक अनएन्क्रिप्टेड प्रारूप में भेजने का विकल्प दिया जाता है।
• यह प्रक्रिया एन्क्रिप्टेड संदेशों के साथ भेजे गए किसी अनुलग्नक को भी एन्क्रिप्ट करता है।

अपनी मेल फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स एन्क्रिप्ट करें

यदि आप ऊपर दिए गए तरीके का उपयोग करके अपने ईमेल प्रोग्राम द्वारा उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को निजी नहीं बना सकते हैं:

• देखें कि आपका ईमेल प्रोग्राम आपको फ़ाइलों को " दस्तावेज़ों और सेटिंग्स आपके उपयोगकर्ता नाम " के नीचे किसी फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है या नहीं।
• ऊपर उल्लिखित विधि के साथ आगे बढ़ें।

यदि यह संभव नहीं है, या यदि आप अतिरिक्त सुरक्षित होना चाहते हैं और डिस्क पर फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं:

• अपना मेल रखने के लिए अपने ईमेल प्रोग्राम द्वारा उपयोग किए गए फ़ोल्डर को ढूंढें।
• फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट और पासवर्ड-सुरक्षित करने के लिए फ़ोल्डर सुरक्षा प्रोग्राम का उपयोग करें। कोशिश करने के लिए यहां कुछ कार्यक्रम दिए गए हैं:
  • फ़ोल्डर गार्ड
  • मेरा फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करें
  • यूनिवर्सल शील्ड

याद रखें कि भेजे गए ईमेल से पहले एन्क्रिप्ट किए गए ईमेल को अवरुद्ध और पढ़ा जा सकता है। आपकी डिस्क पर फ़ाइलों की सुरक्षा केवल दूसरों को मेल तक पहुंचने से रोकती है क्योंकि यह आपके ईमेल प्रोग्राम में रखी जाती है।

आउटलुक एक्सप्रेस में एन्क्रिप्ट करें

यहां Outlook Express, Outlook 2007 और Outlook 2010 में पासवर्ड को सुरक्षित और एन्क्रिप्ट करने का तरीका बताया गया है।