लोगों से पूछें कि उन्हें लगता है कि दूरदराज के कार्यकर्ता पूरे दिन क्या करते हैं, और कई लोग कहेंगे कि वे हमें व्यक्तिगत कामों को चलाने और हमारे पसंदीदा शो के फिर से चलने की तस्वीर दिखाते हैं।
और जब यह निराशा होती है कि वहां के लोग ऐसा सोचते हैं, तो यह सोचकर घबराहट होती है कि कुछ बॉस भी ऐसा ही महसूस करते हैं।
एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में, यह दिखाना आसान नहीं है कि आप उत्पादक हैं और अपनी नौकरी में निवेश कर रहे हैं, लेकिन यह आपके ऊपर है कि आप इसे अपने बॉस को साबित करें- भले ही आप एक क्यूबिकल के बजाय अपने सोफे पर बैठे हों। अगर आपको लगता है कि आपके बॉस से यह सवाल किया जा सकता है कि आप अपने घर से काम के घंटे कैसे बिताते हैं, तो आपकी उत्पादकता साबित करने के लिए कुछ रणनीतियाँ हैं।
1. विश्वसनीय और उत्तरदायी बनें
एक कार्यालय में, आपका बॉस स्पष्ट, स्पष्ट और स्पष्ट रूप से देख सकता है, कि आप पूरे दिन अपने डेस्क पर काम कर रहे हैं। लेकिन जब आप घर पर हों, तो आप उसी संदेश को उत्तरदायी और ऑनलाइन उपलब्ध करा सकते हैं।
इसका मतलब है, पूरे दिन अपने फोन, ईमेल और त्वरित संदेशों के बारे में हाइपर-अवगत रहें और जब आप अपने बॉस से अनुरोध प्राप्त करें, तो जल्द से जल्द जवाब दें। आपको सबकुछ छोड़ना नहीं है और अपने अनुरोध को तुरंत निपटाना है, लेकिन उस कार्य को पूरा होने की यथार्थवादी समय सीमा के साथ जल्दी से जवाब दें। कई बार एक साधारण प्रतिक्रिया- "मुझे आपका ईमेल मिल गया है और यह घंटे के भीतर पूरा हो जाएगा" - शानदार। फिर, सुनिश्चित करें कि आप उस समय सीमा के माध्यम से पालन करते हैं।
2. अपडेट को न्यूनतम रखें
कहा कि, संचार के मोर्चे पर पानी में मत जाओ। जब आप यह दिखाने के लिए एक शानदार तरीका सोच सकते हैं कि आप काम कर रहे हैं तो अपने बॉस को लगातार अपडेट करें कि आप क्या कर रहे हैं और प्रोजेक्ट कैसे आ रहे हैं - ऐसा न करें। आखिरकार, आपके प्रबंधक ने आपको निर्णय लेने और अपना काम पूरा करने के लिए काम पर रखा है, और यदि आपको दूर से काम करने के लिए हरी बत्ती दी गई है, तो आपको अपने समय का प्रबंधन करने का भरोसा दिया जा रहा है। अपने बॉस को प्रति घंटा ईमेल भेजना अनावश्यक है - और यह भी हो सकता है कि वह अपने काम पर विश्वास करने के लिए आपकी क्षमता पर विश्वास खो दे।
इसके बजाय, अपने बॉस से समय-समय पर यह सुनिश्चित करने के लिए मिलें कि आपने अपने काम के लिए स्पष्ट अपेक्षाएँ प्रदान की हैं, कठिन वितरण और समय सीमा के साथ, और फिर उनके माध्यम से पालन करें। निश्चित रूप से, कभी-कभार अपडेट आवश्यक हैं, लेकिन सामान्य तौर पर, वास्तविक कार्य को खुद के लिए बोलने दें।
3. जब आप फेस टाइम पर उपस्थित हों तो उपस्थित रहें
अपने बॉस और सहकर्मियों को प्रभावित करने के लिए सबसे आसान तरीकों में से एक है कि जब आप उनके साथ बातचीत करने का मौका पाएं, तो - फोन पर या वीडियो चैट मीटिंग के दौरान।
जब यह मल्टीटास्क (आपके ईमेल की जांच करना, उस IM का जवाब देना) को लुभा रहा है, जब आप लोगों के साथ एक ही कमरे में नहीं होते हैं, तो आप केवल हाथ पर बैठक पर ध्यान केंद्रित करने से बेहतर होते हैं। ध्यान देने से, आप प्रश्न पूछ सकते हैं, विचारों को योगदान कर सकते हैं, और महत्वपूर्ण बिट्स पर जानकारी प्राप्त कर सकते हैं - वे सभी चीजें जो आपको दिखाने में मदद करती हैं कि आप टीम के एक सदस्य हैं।
इसके अलावा, कुछ मिनट पहले मीटिंग्स में "पहुंचने" का प्रयास करें, क्योंकि यह आपको कार्बनिक वार्तालापों में भाग लेने के लिए बात करने का मौका देगा जो आम तौर पर व्यक्ति में होते हैं। यह आपके लिए यह पूछने का मौका है कि आपके सहकर्मी क्या काम कर रहे हैं और आप जो भी काम कर रहे हैं, उस पर अपडेट साझा करें।
4. विजिबिलिटी बनाने के लिए एक्स्ट्रा टास्क न चुनें
अतिरिक्त परियोजनाओं के साथ मदद करने की पेशकश करना एक महान विचार की तरह लग सकता है - आप इतने उत्पादक हैं कि आपके पास अतिरिक्त कार्य करने के लिए समय है! लेकिन, आपके और आपके प्रमुख लक्ष्यों के बीच अनावश्यक कार्य करना आपकी सफलता से दूर हो सकता है। सबसे अच्छा मामला, आप सब कुछ कर सकते हैं, लेकिन यह आपका सबसे अच्छा काम नहीं हो सकता है। सबसे खराब स्थिति, आप सब कुछ खत्म नहीं कर पाएंगे, और आपका बॉस परियोजनाओं को देखने की आपकी क्षमता पर सवाल उठाने लगेगा।
फिर से, आपको अपने समय को बुद्धिमानी से प्रबंधित करने के लिए भरोसा किया जा रहा है, इसलिए आपके द्वारा किए जाने वाले अतिरिक्त कार्यों और जिम्मेदारियों के बारे में बहुत चयनात्मक रहें। यदि आप वास्तव में एक ऐसी परियोजना से जुड़ना चाहते हैं जो आपकी नौकरी के दायरे से बाहर है, तो इसके लिए जाएं, लेकिन अपने बॉस से बात करें कि आप इसके लिए जगह बनाने के लिए अपने कार्यभार को कैसे समायोजित कर सकते हैं।
अपनी उत्पादकता साबित करते हुए जब आपका बॉस देख सकता है कि आप आसान नहीं हैं। लेकिन अगर आप सेट डिलिवरेबल्स पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो अपने आप को उपलब्ध और प्रस्तुत करें, और अपने बॉस और सहकर्मियों के साथ संबंध बनाने के लिए काम करें, कोई भी आपकी उत्पादकता या काम करने की प्रतिबद्धता पर सवाल नहीं उठाएगा।
