साक्षात्कार अनुवर्ती पत्रों को कैसे निजीकृत करें - म्यूज

जब भी लोग मुझसे मेरे करियर की सबसे अच्छी सलाह के लिए पूछते हैं - मुझे इसके बारे में कभी नहीं सोचना चाहिए।

चिट्ठी लिखो।

जब आप इस बारे में लिख सकते हैं कि किस तरह से पत्र लिखने से मेरी सफलता यहां किसी भी चीज़ से अधिक हुई है, तो मैं वास्तव में एक ऐसे मुद्दे पर गोता लगाना चाहता हूं, जब आप लगातार इन सभी धन्यवाद नोट्स, फॉलो-अप नोट्स, "प्रशंसक" लिख रहे हैं। “नोट्स, और इसी तरह।

आप प्रत्येक पत्र को व्यक्तिगत कैसे महसूस कर सकते हैं?

ठीक है, पहली चीजें पहले, आप सोच रहे होंगे कि ऐसा क्यों होगा। क्या यह पर्याप्त नहीं है? हां, आपको अंक मिलते हैं क्योंकि यह एक अच्छा इशारा है। लेकिन सामान्य नोट और एक अनुरूप के बीच अंतर है - बाद वाला प्राप्तकर्ता को बहुत अधिक विशेष महसूस कराता है, जो बदले में एक बहुत प्रभावी पत्र बनाता है। यह विशेष रूप से सच है अगर यह एक साक्षात्कार के लिए धन्यवाद-नोट है, जहां कई कर्मचारियों ने आपसे इसी तरह के प्रश्न पूछे थे। आप स्पष्ट रूप से उन सभी को एक ही नोट नहीं लिख सकते।

इस प्रकार, इस बात को ध्यान में रखते हुए, यहां वे तकनीकें हैं जिनका उपयोग मैं प्रत्येक पत्र को अद्वितीय बनाने के लिए करता हूं।

1. एक बहुत विशिष्ट विवरण को शामिल करें

किसी पत्र को वैयक्तिकृत महसूस कराने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप बातचीत या व्यक्ति के बारे में कुछ विशेष संदर्भ दें। यह विवरण उतना बड़ा नहीं है, "जब हमें एहसास हुआ कि हम एक ही बिरादरी में थे तो यह बहुत मजेदार था" (हालांकि यह एक महान होगा!)। यह जितना छोटा हो सकता है, “जैसा मैंने उल्लेख किया कि जब हम मिले थे, तो आपको सबसे अच्छे व्यवसाय कार्ड मिले हैं! आप इस तरह के रचनात्मक डिजाइन के साथ कैसे आए? ”

मैं आमतौर पर अपनी चर्चा पर वापस लौटता हूं और अपने पत्र में फिर से बताने के लिए कम से कम एक धागा ढूंढता हूं।

2. लिंक्डइन का लाभ उठाएं

हो सकता है कि आपकी बातचीत इतनी त्वरित और नॉन्सस्क्रिप्ट थी कि आप अपने नोट में उपयोग करने के लिए कुछ भी नहीं सोच सकते। जब मेरे साथ ऐसा होता है, तो मैं लिंक्डइन की ओर रुख करूंगा।

आपके कनेक्शन के सारांश में आमतौर पर कुछ महान पत्र चारा हैं। हो सकता है कि मैं जो पेशेवर लिख रहा हूं, वह आयरलैंड में पैदा हुआ और उठाया गया; मैं एक पंक्ति की तरह जोड़ूंगा, “मैंने आपके लिंक्डइन पर ध्यान दिया है कि आप आयरलैंड में बड़े हुए हैं। मुझे वहां बहुत पसंद है- क्या आपको अक्सर वापस जाने का मौका मिलता है? "

या शायद व्यक्ति ने उसकी गैर-लाभकारी भागीदारी को शामिल किया है। मैं कहता हूँ, “मैंने समरस्टेज को आपके लिंक्डइन पर सूचीबद्ध देखा है, और मैं बहुत प्रभावित हुआ हूँ कि आप इतने बड़े और प्रभावशाली संगठन से जुड़े हैं। अब तक का आपका सबसे पूरा अनुभव क्या रहा है? "

साइड नोट: मैं लोगों को वापस लिखने और बातचीत जारी रखने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए सवालों का उपयोग करता हूं। वे हमेशा जवाब नहीं देंगे, लेकिन यदि आप उन्हें कोई कारण देते हैं तो उनकी संभावना अधिक होगी।

3. उनके शौक को आगे लाएं

अंतिम उपाय के रूप में, मैं अपने पत्र में किसी के शौक को शामिल करूंगा। एक ऐसी जगह नहीं है जहां आप किसी व्यक्ति की बाहरी रुचियों का पता लगा सकें, लेकिन फेसबुक और इंस्टाग्राम शुरू करने के लिए अच्छी जगहें हैं।

मैंने सबसे यादृच्छिक विवरण का उपयोग किया है (जो मैं सार्वजनिक प्रोफाइल पर आसानी से पा सकता हूं)। एक बार, मैंने देखा कि एक महिला ने हाल ही में अपने मालतीपू की एक तस्वीर इंस्टाग्राम पर पोस्ट की, तो मैंने कहा, "आपका कुत्ता बहुत प्यारा है!" मेरा अपना दो साल का माल्टीज़ है। (हां, मैंने आपको इंस्टाग्राम पर स्टाल किया।) "

एक और बार, मैंने लिखा, “आपके भोजन की तस्वीरें अद्भुत हैं। मैं आपके खाना पकाने के कैरियर के बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हूं। आपने रेस्तरां की दुनिया को छोड़कर मार्केटिंग में जाने का फैसला कब किया? "

जब तक आप यह स्पष्ट करते हैं कि आपने अपनी जानकारी कहाँ पाई है, तब तक लोगों (आमतौर पर) को बाहर नहीं निकाला जाएगा - वे चापलूसी करेंगे।

4. मेरे गुप्त हथियार का उपयोग करें

ठीक है, मेरे पास एक आखिरी तकनीक है जिसका मैं उपयोग करता हूं। यह थोड़ा अजीब-सा लगता है, लेकिन मुझे लगता है कि यह काम करता है। जब मैं किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहा हूं जो मुझे कभी नहीं मिला है, तो मैं खोज + करूंगा। यदि आप पढ़ना पसंद करते हैं, तो आपने शायद कम से कम एक बार गुड्रेड को ब्राउड किया है; यह पुस्तक अनुशंसाओं के लिए दुनिया की सबसे बड़ी साइट है। और सबसे अच्छा हिस्सा (मेरे उद्देश्यों के लिए)? यदि आपको एक सार्वजनिक खाता मिला है, तो आपके द्वारा पढ़ी गई पुस्तकों और आपकी रेटिंग का एक रिकॉर्ड है।

आइए कल्पना करें कि आप मुझे लिख रहे हैं। आप "आजा फ्रॉस्ट गुड्रेड्स" खोजते हैं और मेरा खाता खुल जाता है।

आप देखते हैं कि मैंने हिलेरी मेंटल द्वारा लाए गए द बॉडीज़ द बॉडीज़ को पाँच में से चार सितारे दिए हैं। आपने इसे कभी नहीं पढ़ा है, लेकिन आपने एक और ऐतिहासिक कथा पुस्तक: एलिजाबेथ I को पढ़ा और पसंद किया है।

तो आप लिखते हैं:

मैंने आपका गुड्रेड्स खाता पाया और देखा कि आपको ब्राइड्स अप द बॉडीज़ पसंद है । क्या आपने मार्गरेट जॉर्ज द्वारा एलिजाबेथ I की कोशिश की है ? मुझे यह आकर्षक लगा; एलिजाबेथ एक ऐसी जटिल, आकर्षक महिला थी। अगर आप इसे पढ़ते हैं तो मुझे बताएं।

सभी के पास एक गुड्रेड खाता नहीं है, लेकिन अगर वे करते हैं, तो मुझे हमेशा लगता है कि मैंने जैकपॉट मारा है। पुस्तक सुझाव देना मूल्य जोड़ने का एक आसान तरीका है, और यह काम करता है कि आप एक सीईओ या एक प्रवेश स्तर के पेशेवर को लिख रहे हैं या नहीं। आखिरकार, कोई भी एक प्रोफ़ाइल बनाने के लिए पुस्तकों के बारे में पर्याप्त उत्साही होता है और उन्हें शायद एक साथी प्रशंसक से सुनने के लिए उत्साहित करता है।

इसे एक साथ रखें

जैसा कि मैंने कहा, लोग एक आकार-फिट-सभी अक्षर और एक व्यक्तिगत के बीच अंतर बता सकते हैं। यह एक उदाहरण के रूप में है, न कि एक टेम्पलेट के रूप में।

प्रिय जैकब,

बुधवार को कॉफी के लिए मुझसे मिलने के लिए फिर से धन्यवाद। न केवल आपने मुझे एक पेशेवर संपादक के रूप में जीवन में कुछ मूल्यवान अंतर्दृष्टि दी, मैंने वास्तव में स्टार्टअप संस्कृति बनाम कॉर्पोरेट संस्कृति और विशेष रूप से आपकी कंपनी के लिए काम करने के बारे में सब कुछ साझा करने की भी सराहना की।

इसके अलावा, जब से हम नाटकों पर चर्चा कर रहे थे, मैं आपको एक सिफारिश देना चाहता था। क्या आपने "फन होम" देखा है? मैंने इसे पिछले सप्ताहांत में देखा था और यह प्रफुल्लित करने वाला था।

फिर से धन्यवाद,

अजा

एक विचारशील, व्यक्तिगत पत्र लिखना निश्चित रूप से समय लेने वाला है। लेकिन एक सामान्य से बेहतर परिणाम प्राप्त करने के अलावा, यह लिखने में और भी मजेदार है। (और यदि आप मुझसे कोई पत्र चाहते हैं, तो मुझे ट्विटर पर अपना ईमेल पता भेजें!)