काम के लिए यात्रा करने का विचार मुझे हमेशा ग्लैमरस लगता था (बेड में रूम सर्विस, पूल मीटिंग्स, कंपनी डाइम पर फ़िलेट मिग्नन) -कुंठ मैं इस साल की शुरुआत में छह दिन के लिए लास वेगास कन्वेंशन सेंटर के अंदर फंस गया था।
मैं जिस पत्रिका के लिए काम करता हूं, उसके लिए एक फोटोग्राफी सम्मेलन को कवर करने के लिए जिम्मेदार, मुझे जल्दी से पता चला कि व्यापार यात्रा के लिए पेचीदगियां हैं जिन्हें मैंने नहीं माना: रातें देर हो चुकी थीं, सुबह जल्दी; खाने को जल्दी से (आमतौर पर अस्वस्थ रूप से) किया गया था, और शराब भरपूर मात्रा में थी। इसके अलावा, सह-श्रमिकों और ग्राहकों के साथ दिन के अंत में पार्टी करना चाहते हैं, अकेले समय शून्य था।
सह-कार्यकर्ता (या कूटनीतिक रूप से इनकार करने वाले), कार किराए पर लेने की राजनीति के साथ एक कमरा साझा करने के मुद्दे भी हैं, और एक ग्राहक को विनम्रता से कैसे बताएं, "नहीं, मैं आपको टकीला शॉट के लिए शामिल नहीं करना चाहूंगा।"
इसलिए, मैंने अपनी पिछली कुछ व्यावसायिक यात्राओं से सीखे गए कुछ पाठों को एक साथ खींचा और अपने कुछ सबसे अधिक काम करने वाले दोस्तों से पूछा कि वे व्यापार यात्रा की कठिन कॉल को कैसे संभालते हैं।
कठिन कॉल # 1: कौन ड्राइव करता है?
मान लें कि आप एक समूह में यात्रा कर रहे हैं, तो यह पता लगाने में अजीबता हो सकती है कि कौन कार किराए पर लेता है और ड्राइव करता है और उक्त कार की जिम्मेदारी लेता है। क्या आपका बॉस ड्राइव करना चाहिए? क्या आपको ड्राइव करना चाहिए ताकि आपका बॉस आराम कर सके या ईमेल का जवाब दे सके? जो कोई भी एक मिनीवैन लेने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, उसे पहिया लेना चाहिए?
यह आपकी स्थिति पर निर्भर हो सकता है। विज्ञापन में एक खाता निदेशक के रूप में, एमी मारिनेली का मानना है कि उनकी नौकरी का विवरण "टीम मॉम, दाई, प्रॉब्लम सॉल्वर और ट्रैवल प्लानर" होना है। इसलिए, वह सभी कार्य यात्रा को संभालती हैं, और ड्राइविंग उस भूमिका का हिस्सा है। "मैं आमतौर पर मानती हूं कि कार किराए पर लेना और दिशाओं का पता लगाना मेरा काम है-अन्यथा, ऐसा नहीं होता है, " वह कहती हैं।
अगर किराये की कार को चलाने के लिए एक व्यक्ति को नहीं सौंपा गया है, तो क्रिएटिव डिज़ाइन के निदेशक एलिसन मैथेनी कहते हैं, "यह आमतौर पर इस बात पर निर्भर करता है कि इसकी सबसे ज्यादा ज़रूरत किसे है, जैसे कि एक व्यक्ति के पास क्लाइंट मीटिंग का एक गुच्छा है, या यदि कोई व्यक्ति सभी के सामने आता है। अन्यथा, वे आमतौर पर इसके लिए हस्ताक्षर करते हैं। "
मेरे अनुभव में, आमतौर पर एक व्यक्ति है जो पहिया के पीछे सबसे अधिक आरामदायक महसूस करता है, इसलिए यदि बाकी सभी विफल हो जाते हैं, तो वह चालक बन जाता है। सहकर्मियों के साथ ईमानदार रहें और ड्राइवर की सीट न लें, यदि आप शहर की सड़कों पर आराम से बुनाई नहीं कर रहे हैं।
कठिन कॉल # 2: एक कमरे को साझा करने के नियम
अधिकांश नियोक्ता गोपनीयता के सम्मान में हैं, और उनके लिए यह असामान्य है कि आपको एक कमरा साझा करने की आवश्यकता है। लेकिन, बजट या कमरे की कमी के मौके पर, सुनिश्चित करें कि आप उस सहकर्मी को चुनें जिसके साथ आप निकटतम हैं (या बहुत कम से कम, सबसे अधिक आरामदायक)।
फिर, अपने शिविर के दिनों को फिर से देखें और इसे कठिन बनाएं: बाथरूम में उस सीमा तक बदलें जो संभव है (भले ही आप अपनी नग्नता के साथ सहज हों, मान लें कि आपका रूममेट नहीं है)। सम्मानजनक बनें, और अपने सहयोगी को बदलने की आवश्यकता होने पर छोड़ दें। यदि खर्राटे लेना एक समस्या है, तो एक सफेद शोर ऐप डाउनलोड करें (मुझे स्लीपी साउंड पसंद है)।
इसके अलावा, "अगर यह एक या दो दिन से अधिक है, तो एक कमरे को साझा करने की कोशिश करें, साथ ही पूरे समय को एक साथ बिताने की कोशिश न करें, " विशेष इवेंट मैनेजर मोनेर मासिह-तेहरानी कहते हैं, जिन्होंने शिकागो, लास वेगास और अटलांटिक सिटी में प्रवेश किया है। इस वर्ष उनकी व्यावसायिक यात्रा सूची। "भले ही आप इसे नहीं जानते हों, आपको स्थान और अपने व्यक्तिगत समय की आवश्यकता होती है।"
यह सब कहा, एक खुले दिमाग रखें और याद रखें कि एक कमरा साझा करना आश्चर्यजनक लाभ प्रदान कर सकता है।
यूसीएलए के एक अध्ययन निदेशक क्रिस्टिन मेयर कहते हैं, "मैं किर्गिस्तान में आयोजित व्यावसायिक सम्मेलन में एक कमरे की कमी थी, और मैंने साइप्रस की एक महिला के साथ एक कमरा साझा करना समाप्त कर दिया, जो मुझे पता भी नहीं था।" शावर-एंड-गेट-रेडी शेड्यूल पर काम करने के बाद, मेयर कहते हैं, “मैंने उसके साथ एक शानदार सप्ताह समाप्त किया। यह आश्चर्यजनक परिस्थिति थी, लेकिन इसने भुगतान किया क्योंकि वह इस सम्मेलन में आई थी और एक स्थापित अकादमिक थी; उसने मुझे अपने पंख के नीचे ले जाने और मुझे वहां के लोगों से मिलाने के लिए एक बिंदु बनाया। "
कठिन कॉल # 3: यह एक रात कॉलिंग (जब हर कोई पीना चाहता है)
ज़रूर, कभी-कभी काम के बाद बार हिट करने या अपने सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ किसी घटना को करने में मज़ा आता है। लेकिन, विशेष रूप से जब आप एक ही लोगों के साथ कई रातें बिता रहे हों (और यात्रा पर काम करने की कोशिश कर रहे हों), तो अपने आप ही अपने राजा के आकार के होटल के बिस्तर पर घूमने का मजा और बढ़ सकता है।
मैं बिस्तर पर जाने वाली पहली महिला होने की रानी हूं: मैं हर किसी को जल्दी अलविदा कहती हूं - या सबसे मुश्किल मामलों में, एक आयरिश से बाहर निकलें और उसे या उसे जानने के लिए एक सहकर्मी को पाठ दें। बिस्तर। अगर मुझे खुद से कैब लेने की जरूरत है, तो यह हो।
लेकिन जब एक ग्राहक बाहर रहना और पीना चाहता है, जैसा कि मारिनेली कहती है, तो यह थोड़ा पेचीदा हो जाता है: "एक मजेदार एजेंसी व्यक्ति होने का संतुलन ढूंढना, लेकिन ग्राहकों के साथ नशे में नहीं होने की उस रेखा को खींचना (भले ही वे चाहें और चाहें) वह कहती है) एक चुनौती हो सकती है। “चलो बस मुझे कहना है कि मुझे त्रिशंकु ग्राहकों के आसपास ड्राइव करना पड़ा है और उन्हें खींचना है ताकि वे मेरी कार में न फेंकें। सौभाग्य से, मैं देर रात तक बाहर नहीं रहा जैसे उन्होंने किया था, लेकिन यह आपके कुछ 'बॉन्डिंग' समय को भी सीमित करता है। ''
जितना वह करने से नफरत करती है, Marinelli कहती है कि, "कभी-कभी आपको केवल गीला कंबल होना चाहिए और कहें कि आप थक गए हैं या काम करने के लिए है। अगर वे शराब पी रहे हैं, तो वे जल्दी से भूल जाएंगे। ”इसके अलावा, आप वहाँ हैं क्योंकि, ठीक है, आपके पास काम करने के लिए है।
वहाँ भी कोई शर्म की बात है एक नकली कॉकटेल के लिए बारटेंडर पूछने, या चुपके से एक शॉट बाहर डंपिंग जब ग्राहक (दोषी) नहीं दिख रहा है।
कठिन कॉल # 4: आप क्या खाते हैं?
मान लें कि व्यापार यात्रा के बारे में अस्वास्थ्यकर खाने के बारे में है: नाश्ते के शौकीन, चलते-फिरते फास्ट-फूड लंच और दोपहर के समय कुकीज़ और स्नैक्स के बारे में सोचें, जो उस समय एक अच्छे विचार की तरह प्रतीत होते हैं, लेकिन अफसोस करना आसान है।
इससे पहले कि मैं अपनी लास वेगास यात्रा के लिए निकलता, मेरे संपादकीय निर्देशक ने मुझे घर से सेब का एक बैग लाने के लिए कहा। एक विचार के रूप में, मैं तीन लाया, और जब मैं एक और मुफ्त पेस्ट्री या कुकी की तरह महसूस नहीं करता था, तो मैं उन्हें दोपहर में रखने के लिए बहुत आभारी था। मेयर ऐसा ही करती हैं, और ग्रेनोला, प्रोटीन बार और एक खाली पानी की बोतल भी पैक करती हैं, "तो मैं हवाई अड्डे में बकवास खरीदने के लिए मोहताज नहीं हूं, " वह कहती हैं।
"मुख्य बात जिस पर मैं ध्यान देने की कोशिश करता हूं वह हाइड्रेटेड रह रहा है, " मैथेन कहते हैं। और, अगर प्रति दीमक अनुमति देता है, "मैं अगली सुबह डिलीवरी करने से पहले रात में रूम सर्विस ब्रेकफास्ट (या कम से कम कॉफी) ऑर्डर करने के लिए एक चूसने वाला हूं।" वह जो खाती है, उस पर अधिक नियंत्रण रखने के अलावा, यह एक पर्क है। निश्चित रूप से घर पर नहीं मिलता है।
जबकि आप नहीं सोच सकते हैं कि आपके पास कसरत के लिए समय होगा, "अगर आप सुबह की दौड़ को वहां से निकाल सकते हैं, तो इससे मुझे भी मदद मिलेगी, " मैथेनी कहते हैं। अधिकांश होटलों में छोटे जिम हैं, इसलिए बहुत कम से कम, अपने टेनिस जूते और एक स्पोर्ट्स ब्रा लाएं। यहां तक कि अगर यह सिर्फ 20 मिनट है, तो यह अंतर की दुनिया बना देता है जब आप शरीर निष्क्रियता से कठोर होते हैं या घंटों कार या विमान में फंस जाते हैं।
जबकि अन्य व्यवसाय यात्रा नियमों के बहुत सारे पालन करने के लिए हैं (हल्के ढंग से पैक करें ताकि आपको एक बैग की जांच न करनी पड़े, - पता है और आपके द्वारा आवंटित किए गए प्रति-स्टिक को चिपकाना होगा), इन कठिन कॉलों के बारे में पहले से जानकर आप तैयार होंगे किसी भी चीज के लिए। यदि आप इसे सही करते हैं, तो काम की यात्रा कुछ महान रोमांच के लिए कर सकती है। तुम्हारे क्या हैं?
