अगर आपने कभी किसी ऐसे व्यक्ति के लिए काम किया है जो अपना दिमाग नहीं लगा सकता है, तो आप जानते हैं कि नौकरी पर एक औसत दिन कितना निराशाजनक हो सकता है। एक अविवेकी मालिक एक कर्मचारी के रूप में आपके लिए एक अनूठी चुनौती बनाता है: जब आपके प्रबंधक का दिमाग हवा के साथ बदलता है तो आपके अनुभव और पोर्टफोलियो का निर्माण करना कठिन होता है। तो जब आप अपने पर्यवेक्षक को रोकना नहीं छोड़ेंगे और काम और असाइनमेंट जो आपको प्रभावित करते हैं, के बारे में बहुत बुरा निर्णय लेंगे तो आप कैसे निपटेंगे?
वास्तव में, बहुत कुछ है जो आप मदद कर सकते हैं और चीजों को आगे बढ़ा सकते हैं।
यदि आप एक बाधा को दूर करने जा रहे हैं, तो यह समझने में मदद करता है कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं ताकि आप इसे बेहतर तरीके से समझ सकें। संभवतः, आपके पर्यवेक्षक की अनिर्णय के पीछे दो चीजों में से एक है: उसका खुद का अनिश्चित बॉस या विफलता का डर। हां, आपका विभाग प्रमुख (या सीईओ, या जो कोई भी प्रभारी है) समान रूप से हो सकता है - यदि आप जिस व्यक्ति के तहत काम करते हैं, उससे अधिक अभद्र नहीं हैं, जो शायद उसके लिए एक आत्मविश्वासपूर्ण निर्णय लेने के लिए कठिन बना देता है, अकेले किसी भी निर्णय को दें। । असुरक्षा में कारक और असफल होने की चिंता, और यह कोई आश्चर्य नहीं है कि आप हमेशा के लिए ठोस दिशा में इंतजार कर रहे हैं।
एक बार जब आप अपने प्रबंधक के साथ काम कर रहे बाधाओं को समझ लेते हैं, तो उसे निम्नलिखित युक्तियों के साथ ट्रैक पर रखने की पूरी कोशिश करें।
1. प्रश्न पूछें
एक अटकी हुई जगह को आगे बढ़ाने के लिए एक दृष्टिकोण रणनीतिक प्रश्न पूछना है जो अंततः आपके बॉस को अगले चरण को स्पष्ट करने में मदद करेगा। यदि आप पूछताछ करते हैं कि आप अपना काम करने में मदद करने के लिए जानकारी प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपके पर्यवेक्षक को आपको फांसी पर छोड़ने में कठिन समय लगेगा। आपके द्वारा दिए गए प्रश्न आपके उद्योग और विशिष्ट परियोजना द्वारा निश्चित रूप से भिन्न होंगे, लेकिन नीचे दिए गए व्यापक उदाहरण आपको आरंभ करने के लिए एक विचार देंगे:
- हमारा प्राथमिक लक्ष्य क्या है?
- हमारी सबसे बड़ी प्राथमिकता क्या है? क्यूं कर?
- हम किसके प्रति उत्तरदायी हैं? प्रभावकारिता प्रदर्शित करने के लिए हमें क्या प्रमाण चाहिए?
- हमारी समय सीमा कितनी कठिन है? अगर हम समय पर / इन-बजट / उम्मीदों के भीतर वितरण नहीं करते हैं तो क्या होगा?
प्राथमिकताओं, ग्राहक की अपेक्षाओं और संभावित बदलावों पर चर्चा करके यदि कोई परियोजना अच्छी तरह से नहीं चलती है (यानी, एक निर्णय नहीं किया गया है) तो आप अपने बॉस को संभावित स्नैग के माध्यम से काम करने में सहायता करेंगे, जबकि यह ध्यान रखना होगा कि आगे बढ़ना क्यों महत्वपूर्ण है। यदि आप उसे अपने स्वयं के अविवेकी नेता को बेचना चाहते हैं, तो आप उसे तार्किक तर्क के साथ भुनाएंगे।
2. प्रस्ताव पेश करें
एक पर्यवेक्षक की मदद करने का एक और तरीका "पिछले" अनिर्णय को आप आगे बढ़ाने की इच्छा के अनुसार कार्रवाई का प्रस्ताव करना है। और मेरे कहने का मतलब यह नहीं है, "मुझे लगता है कि हमें ऐसा करना चाहिए!" कुछ ठोस और अच्छी तरह से एक साथ रखें और उसे पेश करें। यह एक विस्तृत परियोजना की रूपरेखा हो सकती है, प्रिंट सामग्री के नकली-अप, एक लिखित औचित्य जो प्रासंगिक अनुसंधान का हवाला देता है, या कुछ और जो आपके पर्यवेक्षक को वांछित परिणाम के लिए एक स्पष्ट मार्ग की कल्पना करने में मदद करेगा। यह प्रस्तुत करने का काम करने से, आपके बॉस को विभिन्न विकल्पों के माध्यम से परेशान नहीं होना पड़ेगा; आपने उसके लिए कड़ी मेहनत की होगी।
यह न केवल आपके दृष्टिकोण को गलत विकल्प बनाने के लिए आपके प्रबंधक के डर को कम करने में मदद करेगा, बल्कि यदि आवश्यक हो तो उच्च कमांड की श्रृंखला का उपयोग करने के लिए उसे मजबूत तर्क के साथ बांधेगा। इस पैंतरेबाज़ी से यह पता चलता है कि एक सक्रिय, समाधान-केंद्रित टीम का सदस्य क्या है।
3. इसे हेड-ऑन करें
यह संभव है कि आपके बॉस को इस बात का एहसास न हो कि वह ऐसा करती है, या जब वह ऐसा करती है तो यह उसकी टीम के लिए कितना संकट पैदा करता है। यह व्यक्ति आवेश में हो सकता है, लेकिन वह या वह भी मानव है, हम में से बाकी लोगों के समान व्यक्तिगत अंधे धब्बे के अधीन। इसलिए यदि आपने थोड़ी प्रगति के साथ अनिर्णय को संबोधित करने के लिए अधिक सूक्ष्म दृष्टिकोणों की कोशिश की है, तो यह आमने-सामने की बैठक के लायक हो सकता है ताकि आप अपनी कुंठाओं को टेबल पर रख सकें।
हमेशा की तरह, आरोप-प्रत्यारोप और उंगली-इशारा करने से बचें। मानव जाति के इतिहास में कोई भी व्यक्ति आमतौर पर शत्रुता का जवाब नहीं देता है। काम पर ध्यान केंद्रित करें, जो अनिर्णय पैदा करता है, और वह क्या है जो आपको अपने पर्यवेक्षक से चाहिए। स्पष्ट रहें कि आप आगे का रास्ता खोजने के लिए उत्सुक हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनाने की अनुमति देता है।
जब संभव हो तो ठोस सबूतों को शामिल करना याद रखें। उदाहरण के लिए, यदि आप परियोजनाओं पर बिताए गए समय को ट्रैक करने के लिए टॉगल जैसे ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप उस डेटा को अपनी बैठक में ला सकते हैं और यह दिखा सकते हैं कि समय-दिशा में लगातार परिवर्तन कैसे होते हैं - या किसी भी दिशा की कमी-वास्तव में हैं। उस समय को अपने प्रति घंटा की दर से गुणा करें, और आपके पास और भी पर्याप्त सबूत हैं जो कि अनिश्चितता की महंगी लागत की ओर इशारा करते हैं।
4. परिप्रेक्ष्य और अपनी प्रतिष्ठा बनाए रखें
कभी-कभी एक अभद्र बॉस एक अभद्र (भद्दा!) प्रबंधक होगा, चाहे आप कुछ भी करें। अपने आप को याद दिलाएं कि आप सब कुछ या हर किसी को नियंत्रित नहीं कर सकते।
यदि कोई परियोजना रुकी हुई है क्योंकि वह तय नहीं कर सकती है कि एक बाधा को कैसे संबोधित किया जाए, तो वह वह है जो इसका सामना करने वाली है और चीजों को आगे बढ़ाने का एक तरीका समझती है। किसी भी उंगली से इशारा करने से बचने के लिए, सक्रिय और निर्णायक होने के अपने प्रयासों का दस्तावेजीकरण करना सुनिश्चित करें। यदि आवश्यक हो, तो भड़काऊ टिप्पणी या दोषपूर्ण विवरण सहित, समस्या को हल करने के अपने प्रयासों को शांति से संबोधित करें। आगे बढ़ने के लिए एक सुझाव है, और आप अपने आप को एक समाधान-और-क्रिया-केंद्रित पेशेवर के रूप में प्रस्तुत करना जारी रखेंगे।
याद रखें कि आपका बॉस चाहे कितना भी अभद्र क्यों न हो - और चाहे वह आपके अनिर्णय को संबोधित करने के आपके प्रयासों का जवाब दे या नहीं - आप शक्तिहीन नहीं हैं नियंत्रण रखें कि आप कब और कहाँ कर सकते हैं, और सुनिश्चित करें कि आपके संगठन के अन्य प्रमुख लोग आपके प्रयासों से अवगत हैं। जब आपका प्रबंधक आपकी उत्पादकता में बाधा डालने वाले निर्णय पर अधिक व्यस्त रहता है, तो ध्यान केंद्रित करने के लिए अन्य कार्यों की तलाश करें। बातचीत में या ईमेल एक्सचेंज के माध्यम से अपनी उपलब्धियों का एक सरल, त्वरित उल्लेख दूसरों को बताता है कि आप अप्रिय या नकारात्मक होने के बिना कार्रवाई-उन्मुख हैं।
यदि आपके बॉस की अनिर्णय की स्थिति आपके काम में पूरी तरह से स्थिर है, तो विभागों में सहयोग करने के अवसरों की तलाश करें। कंपनी के चारों ओर अपने संपर्कों के साथ चैट करने के लिए टहलें या फोन उठाएं। जब उन वार्तालापों के दौरान, आपके लिए किसी चीज पर अपना समर्थन देने का अवसर आता है, तो उस पर कूदें। उत्पादक होने और आपकी कंपनी के लिए मूल्य जोड़ने का आपका संकल्प आपके लिए दरवाजे खोल देगा, भले ही आपका प्रबंधक अनिर्णय के अपने स्वयं के घूमने वाले दरवाजे में रहता हो।
