क्रॉस-फंक्शनलली-एक्का काम करना, अपने अलावा अन्य टीमों के साथ काम करना - किसी न किसी बिंदु पर आपके करियर का एक अनिवार्य हिस्सा है। और इसे अच्छी तरह से करने से नए और रोमांचक विचार उत्पन्न हो सकते हैं, अपने पारस्परिक कौशल में सुधार कर सकते हैं, और अपनी कंपनी की संस्कृति, उत्पादकता और खुशी को बढ़ा सकते हैं।
हालांकि, क्रॉस-फंक्शनल टीम के साथ काम करना हमेशा पार्क में टहलना नहीं होता है। लोगों का कोई भी नया समूह व्यक्तित्व, संचार के तरीके, प्रतिस्पर्धा की प्राथमिकताओं और बहुत कुछ के साथ आएगा।
अन्य टीमों के साथ काम करते समय चार महत्वपूर्ण बातों पर विचार करना चाहिए:
1. आप उन लोगों के साथ अच्छा काम नहीं कर सकते जिन्हें आप नहीं जानते
स्पष्ट लगता है? लेकिन आपको आश्चर्य होगा कि कितने लोग इस साधारण तथ्य को भूल जाते हैं।
इसलिए, किसी विशिष्ट परियोजना पर एक साथ काम करने से पहले अपनी प्रत्यक्ष टीम के बाहर नए लोगों से मिलने में सक्रिय रहें। अपनी भूमिका के बारे में अधिक जानने के लिए कॉफी या दोपहर के भोजन के लिए जाएं या अपने अगले खुश घंटे पर उनसे संपर्क करें।
और एक बार जब आपको जोड़ा जाता है, तो सीधे व्यापार में न जाएं। अपने टीम के साथी से पूछें कि वे परियोजना से बाहर निकलने के लिए क्या कर रहे हैं, संचार के लिए उनकी प्राथमिकताएं, और उनके जुनून। अन्य लोगों के दृष्टिकोण प्राप्त करना और उनकी अद्वितीय प्रतिभाओं का लाभ उठाना बेहद फायदेमंद हो सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रतिनिधि काम करने से पहले सभी तथ्य हैं।
2. आपको अन्य लोगों की प्राथमिकताओं को समझने की आवश्यकता है
अपनी परियोजना के उद्देश्यों और समय सीमा को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन यह भी समझें कि आपकी परियोजना आपके कई सहकर्मियों में से सिर्फ एक है जिस पर काम किया जा सकता है। इसलिए, जब शुरुआत हो रही है, तो अंतर्दृष्टि इकट्ठा करें कि अन्य लोग अपेक्षाओं को जल्दी से समझने के लिए अपने समय को कैसे बजट कर रहे हैं और अपने कार्यक्रम को सबसे अच्छा व्यवस्थित करें।
इसके अलावा, टीम के सदस्यों से यह पूछकर परियोजना के सापेक्ष महत्व पर एक अच्छी तरह गोल-गोल परिप्रेक्ष्य प्राप्त करें कि वे क्या परिणाम देख रहे हैं। ये प्रतिक्रियाएँ आपकी ज़िम्मेदारियों को प्राथमिकता देने के तरीके को समझने के लिए कह सकती हैं।
अंत में, यह जान लें कि यह दोनों तरीके हैं- अपने सहकर्मियों के सामने यह स्पष्ट करें कि आप इस परियोजना के बाहर क्या काम कर रहे हैं और कितनी बार आप उपलब्ध नहीं हो सकते हैं।
3. आपको अच्छे संचार पर जोर देना होगा
सफल परियोजना प्रबंधन में नियम नंबर एक - कभी भी अपनी टीम को आश्चर्यचकित न करें।
इसका अर्थ है अच्छे संचार में समय और ऊर्जा का निवेश- व्यक्ति में, ईमेल पर और बैठकों के दौरान। एक स्पष्ट एजेंडा के साथ बैठकों में जाएं, बाहरी हितधारकों के साथ अपनी प्रगति साझा करने के लिए कंपनी अपडेट का उपयोग करें, साप्ताहिक चेक-इन स्थापित करें, और सभी को अपने प्रबंधकों के साथ अपनी प्रगति साझा करने के लिए कहें। यह सुनिश्चित करता है कि आपका नेतृत्व बोर्ड पर है, आप सही प्रोटोकॉल का पालन कर रहे हैं, और आप लोगों को जवाबदेह ठहरा रहे हैं।
इसका मतलब यह भी है कि शुरू से ही स्पष्ट अपेक्षाएँ और भूमिकाएँ तय करना, क्रॉस-कोऑपरेशन को प्रोत्साहित करना, और यह स्वीकार करना कि दूसरे लोग अच्छा काम करते हैं - जिनमें से सभी एक प्रेरित और खुश टीम में योगदान करते हैं।
4. आपको मुश्किल लोगों का सामना करने के लिए तैयार रहना चाहिए और स्टिकी सिचुएशंस
एक क्रॉस-फंक्शनल प्रोजेक्ट की वास्तविकता यह है कि ऐसे समय हो सकते हैं जब टीम के साथी असहमत होते हैं, साथ नहीं जाते हैं, या अपना वजन नहीं बढ़ा रहे हैं। किसी मध्यस्थता और बातचीत को प्रभावित करने का तरीका जानने से आप दूसरों के साथ काम करने में मदद कर सकते हैं और ऐसी रणनीति पर सहमत हो सकते हैं जिससे हर कोई खुश हो। इसका मतलब यह नहीं है कि आप लोगों को अपने विचारों को लेने या बेचने के लिए मजबूर करें, बल्कि उनकी सोच को बड़ी तस्वीर तक निर्देशित करने में मदद करें - हम सभी आगे बढ़ने के लिए कैसे समझौता कर सकते हैं?
यदि, उदाहरण के लिए, आपके पास एक विचार है जिसे आप पुश करने की कोशिश कर रहे हैं, तो अपने प्रोजेक्ट पार्टनर के साथ एक पर बैठें ताकि इसे अन्य टीम के सदस्यों या उच्च स्तर पर ले जाने से पहले अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकें। इससे आपको पता चलता है कि आप उनकी राय का सम्मान करते हैं और उनका बाय-इन तुरंत विश्वास और सहयोग को प्रोत्साहित करना चाहते हैं।
क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम पर काम करना आपके द्वारा लिए जाने वाले सबसे कठिन प्रयासों में से एक हो सकता है, लेकिन जब आप सभी को एक सामान्य लक्ष्य की ओर धकेलते हैं, तो यह अविश्वसनीय रूप से संतुष्टिदायक होता है। जब आप खुद को निराशाजनक स्थिति में पाते हैं, तो इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि कंपनी के लिए सबसे अच्छा क्या है। यह आपको अधिक रणनीतिक बनाने और एक नेता की तरह सोचने और कार्य करने की अनुमति देगा।
याद रखें, आपके पास समूहों में लोगों के साथ काम करने के कई साल हैं, इसलिए प्रत्येक अनुभव से सीखें और बढ़ें। इन युक्तियों पर ध्यान दें, और आप कुछ ही समय में साझेदारी के स्वामी बन जाएंगे!
