मैं वास्तव में अपने करियर के समय की संख्या को नहीं गिनूंगा जब मैं घबराहट की स्थिति में था, एक के बाद एक "संकट" में फंस गया।
लेकिन जब मैं इन क्षणों को देखता हूं, तो मैं देख सकता हूं कि ये वास्तव में बिल्कुल नहीं थे। सच्चाई यह है कि मुख्य समस्या मेरे काम का बोझ नहीं थी। और यह मेरे सह-कार्यकर्ता गेंद को छोड़ने या घटिया काम करने के लिए नहीं थे, हालांकि यह निश्चित रूप से समय-समय पर एक मुद्दा था। नहींं - समस्या मुझे थी।
आप देखते हैं, "आग" के बहुमत मैं बाहर रख दिया गया था जिस तरह से मैं चीजों को करने के लिए कुछ बदलाव के साथ रोका जा सकता था।
यदि आपको ऐसा लगता है कि आप अपनी पैंट की सीट से लगातार उड़ रहे हैं, तो शायद निम्नलिखित में से एक (या अधिक) कारण है। यदि ये ध्वनि परिचित हैं, तो चिंता न करें - मेरे पास कुछ सुझाव हैं कि आप कैसे ट्रैक पर वापस आ सकते हैं और थोड़ा आसान साँस ले सकते हैं।
(यदि आप एक प्रबंधक हैं, तो निश्चित रूप से, ये आपके लिए लागू नहीं हो सकते हैं, क्योंकि आप जो आग लगा रहे हैं, वह आपकी टीम या प्रत्यक्ष रिपोर्ट से संबंधित हो सकती है - यदि ऐसा है, तो आपको इस लेख को पढ़ना चाहिए जरूरतमंद कर्मचारी।)
1. आप आखिरी मिनट तक इंतजार कर रहे हैं (बिना किसी कारण के)
धीरे-धीरे स्कूल में, मैंने 30 अलग-अलग विक्रेताओं के साथ एक कैंपस-वाइड हेल्थ फेयर की योजना बनाई। घटना के दिन, मैं चारों तरफ भागता रहा, दरवाजे खुलने तक मुझे अपनी जरूरत की सारी चीजें इकट्ठी करनी पड़ीं।
ऐसा कोई कारण नहीं है कि मैं इस सामान को दिन भर तैयार नहीं कर सका- या सप्ताह भर पहले भी। मैं तो बस धरोहर की खातिरदारी कर रहा था।
सोचिए अगर मैंने आखिरी मिनट तक इंतजार नहीं किया। मुझे तनाव कम होता। मैं विक्रेताओं और मेहमानों का गर्मजोशी से स्वागत कर सकता था। और मेरे गरीब, गरीब सहकर्मियों ने शायद मेरे क्रोध से बचने के लिए कर्मचारियों के कमरे में नहीं छिपाया होगा।
इसके बजाय क्या करें
इस तरह की घबराहट से बचने की कुंजी अपने समय के साथ जानबूझकर होना है। पूरी तरह से तैयार करने के लिए अपने कैलेंडर पर ब्लॉक लगाएं- 10 मिनट, दो घंटे, जो कुछ भी यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने हर बॉक्स को बंद कर दिया है और हर संभव हादसे का मंथन किया है। फिर, वास्तविक समय से पहले अपनी स्वयं की समय सीमा निर्धारित करें ताकि यदि अंतिम समय पर कुछ भी हो तो आपके पास अपने अंतिम उत्पाद या योजना को फिर से तैयार करने का समय हो।
2. आप ध्यान नहीं दे रहे हैं जब लोग आपको महत्वपूर्ण जानकारी देते हैं
ज़रूर, आप बैठकों में मौजूद हैं - लेकिन केवल एक भौतिक अर्थ में। आपके पास लोगों को अपना पूरा ध्यान देने में एक कठिन समय है, और परिणामस्वरूप आप आमतौर पर लापता महत्वपूर्ण जानकारी को समाप्त करते हैं जो आपको बहुत चिंता से बचा सकता है।
हो सकता है कि आप क्लाइंट को नहीं जानते थे कि रिपोर्ट के लिए तीन दिन पहले मूल रूप से योजना बनाई गई थी और आप समाप्त होने के करीब भी नहीं हैं- और आप इस बदलाव के बारे में जान गए होंगे कि आपने अपनी टीम के साप्ताहिक स्टैंड-अप के दौरान सुनी थी। या, शायद आपको इस बात का बिल्कुल अंदाजा नहीं था कि इस सप्ताहांत के कार्यक्रम के लिए मुख्य वक्ता ने रद्द कर दिया है, और आपके पास बैक-अप शेड्यूल नहीं है क्योंकि आप अपने सहकर्मी द्वारा अपडेट दिए जाने के दौरान फेसबुक पर स्क्रॉल कर रहे थे।
इसके बजाय क्या करें
यह वास्तव में सरल है: अपने लैपटॉप को बंद करें। अपने फोन को साइलेंस करें। किसी भी अन्य संभावित विकर्षण को एक तरफ धकेलें। यदि आपको ध्यान केंद्रित करने में सहायता की आवश्यकता है तो एक फ़िडगेट खिलौना प्राप्त करें।
फिर, नोट्स लें और जब आप भ्रमित हों या कुछ याद कर रहे हों तो सवाल पूछें। अपने सहकर्मियों के साथ समय का उपयोग बुद्धिमानी से करें ताकि जब आप अपने दम पर हों तो आपके पास सब कुछ है जो आपको बिना किसी चीज़ के किए जाने की आवश्यकता है।
3. आप बहुत अधिक पर ले लिया है
अक्सर, जब हम कहते हैं, "मेरे पास समय नहीं है, " यह वास्तव में सच नहीं है। हमारे पास समय है, हम इसे समझदारी से इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं।
लेकिन कभी-कभी यह सच होता है - और आमतौर पर यह इसलिए होता है क्योंकि हमने अपनी प्लेटों पर बहुत अधिक रास्ता डाल दिया है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करते हैं, मंथन का समय होना चाहिए, एक सहकर्मी के साथ चैट करें और, जी व्हिज़, बाथरूम में जाएं । ज़रूर, एक बार थोड़ी देर में आपके पास जाम से भरे दिन होंगे। ठीक है। लेकिन अगर हर दिन ऐसा दिखता है? यह एक बदलाव का समय हो सकता है।
इसके बजाय क्या करें
अपने कार्यों को प्राथमिकता दें और उन चीजों को न कहना सीखें जो आपके लक्ष्यों के साथ महत्वपूर्ण या गठबंधन नहीं हैं। यदि आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं, तो अपने बॉस से पूछें कि क्या कुछ है जो आप अपनी प्लेट से निकाल सकते हैं - या तो हमेशा के लिए या अभी के लिए - और उनके साथ ईमानदार रहें यदि आप ओवरवर्क महसूस कर रहे हैं।
4. आप अपने दिन में भाग रहे हैं
हर सुबह, आप बिस्तर से बाहर लुढ़कते हैं, कपड़े फेंकते हैं, कुछ माउथवॉश करते हैं- वास्तव में ब्रश करने का कोई समय नहीं है! आप अभी भी समय पर कार्यालय के लिए जा रहे हैं, तो क्या बड़ी बात है?
खैर, हर दिन ऑफिस जाने के लिए भागना आपको तनावपूर्ण समय के लिए तैयार कर रहा है। ज़रूर, आप 10 मिनट में तैयार होना पसंद कर सकते हैं, लेकिन इस बात पर विचार करें कि क्या यह कभी खत्म नहीं होने वाला है, जैसे चिकन को अपने सिर के साथ काटकर चलाने की भावना।
इसके बजाय क्या करें
कठिन सत्य: यदि यह इस कारण से लगता है कि आप लगातार चिंता की स्थिति में हैं, तो आपको पहले जागने की आवश्यकता है। और ऐसा करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप एक समय में बिस्तर पर जा रहे हैं जो आपको निर्धारित सात से नौ घंटे की नींद की अनुमति देगा।
केवल 15 मिनट पहले उठकर शुरू करें - आप हैरान होंगे कि कैसे थोड़ा अतिरिक्त समय भी मुक्त हो सकता है। यदि आप समय के साथ 30 या 45 मिनट तक बढ़ा सकते हैं, तो यह बेहतर है। जब आपकी सुबह शांत, शांत और एकत्र होती है, तो आपके दिन के बाकी हिस्सों में सूट का पालन करने की अधिक संभावना होती है।
कुछ और टिप्स चाहिए? सुबह का व्यक्ति बनने के बारे में यह लेख पढ़ें, या इनमें से किसी एक मूर्ख-प्रूफ अलार्म में निवेश करें।
कुछ भूमिकाएँ हैं जो लगभग हमेशा उच्च तनाव की आवश्यकता होती हैं और एक अत्यंत तेज गति से काम करने की क्षमता होती है (जैसे डॉक्टर या शाब्दिक फायर फाइटर)। लेकिन अधिकांश नहीं।
हर समय संकट की स्थिति में रहना आदर्श नहीं है - यह आपके लिए अच्छा नहीं है, और आप अपना सर्वश्रेष्ठ काम नहीं करेंगे। यदि आप पहले से ही इन बुरी आदतों में से किसी को संबोधित कर चुके हैं और यह अभी भी ऐसा लगता है कि दृष्टि में कोई राहत नहीं है, तो विचार करें कि क्या यह खुद ही काम है जो लगातार आग से भरा है जिसे आप बाहर नहीं कर सकते। यह एक संकेत हो सकता है कि यह कुछ और खोजने का समय है।
लेकिन इससे पहले कि आप नौकरी को दोष दें, एक कदम पीछे हटें। देखें कि उपरोक्त चार चीजों में से एक क्या है जो आपके कार्य जीवन को इस तरह से बना रही है। और अगर ऐसा है, तो इसे ठीक करने का प्रयास करें।
