2015 में एक इंसान के रूप में, मैंने स्वीकार किया है कि मैं हमेशा एक दिन में बहुत कुछ करूंगा। पूरा करने के लिए असाइनमेंट, फ्रीलांस काम का प्रबंधन, ईमेल खातों की जांच, जीवन की देखभाल करने के लिए, लोगों से मिलने के लिए। सभी, निश्चित रूप से, एक समय सीमा पर।
वर्षों पहले, यह अंतहीन टू-डू सूची मुझे तनाव में डालती थी। हालाँकि, मैंने समय के साथ सीखा है कि पैनिकिंग बहुत कुछ पूरा नहीं करती है। या वास्तव में, कुछ भी। और जब यह बहुत जरूरी काम हो तो हमारा सामना करना सामान्य बात है, यह बिल्कुल भी उत्पादक नहीं है। (जब तक आप उन लोगों में से एक भाग्यशाली नहीं होंगे जो दबाव, समय सीमा और असंभव बाधाओं पर पनपते हैं।)
इसलिए, जब आपको अपनी प्लेट पर बहुत कुछ मिल गया है और यह सुनिश्चित नहीं है कि शांत कैसे रहें - इस बात का सहारा न लें कि "ऐसा कोई तरीका नहीं है जिससे मैं कभी भी इसे प्राप्त कर सकूं"। इसके बजाय, अपने आप को गेम प्लान के साथ आने के लिए ये चार प्रश्न पूछें जो वास्तव में समझ में आता है।
1. इस अधिकार को पूरा करने के लिए क्या चाहिए?
मैं आपको यह नहीं बता सकता कि मेरे पास कितनी बार ऐसा लगता है कि एक अरब चीजें क्या करें - और मैं क्या करूँ? सूची में और चीजें जोड़ें जो वहां नहीं हैं। यह कहने के लिए नहीं कि वे चीजें महत्वपूर्ण नहीं हैं या उन्हें करने की आवश्यकता नहीं है - उन्हें अभी करने की आवश्यकता नहीं है।
अपनी खुद की सूची का मूल्यांकन करें, और तय करें: सबसे महत्वपूर्ण क्या है? अगले सबसे महत्वपूर्ण क्या है? और कल तक इसे बंद कर दिया जाना क्या संभव है? अपने टू-डॉस को चार श्रेणियों में विभाजित करने का प्रयास करें- अभी करें, आज करें, इस सप्ताह करें, और बाद में करें- और "इस सप्ताह करें" और "बाद में करें" सूची को तब तक छिपाएं जब तक आपको वास्तव में उन पर ध्यान देने की आवश्यकता न हो।
2. मुझे यह सब करने के लिए कितना समय चाहिए?
मुझे पता है कि किसी को टाइम-स्टॉपिंग मशीन, जैसे, स्टेट, डिजाइन करने के लिए आपको वास्तव में क्या चाहिए। लेकिन यह देखते हुए कि आप वास्तविक रूप से एक दिन में केवल 24 घंटे हैं, यह गणना करने का समय है कि आपको अपने दिए गए समय के भीतर प्रत्येक परियोजना के लिए कितना समय चाहिए।
संग्रहालय के लेखक लिली हरमन आपके समय सीमा से पीछे की ओर काम करने के लिए एक उत्कृष्ट प्रक्रिया के माध्यम से चलते हैं जो आपको यह समझने में मदद कर सकते हैं कि सब कुछ कैसे फिट किया जाए। इसके अलावा, आप अपने कार्यों को अपने दिन के संदर्भ में रखना चाहेंगे। दोपहर के भोजन के दौरान आपके पूरे ध्यान की आवश्यकता है और आप क्या कर सकते हैं? दोपहर की टीम की बैठक के दौरान क्या प्रत्यायोजित किया जा सकता है? आपके आवागमन के दौरान क्या पूरा हो सकता है? और अधिक फिट करने के लिए आपके दिन में छिपी हुई जेबें हो सकती हैं।
3. इससे निपटने का सबसे स्मार्ट तरीका क्या है?
अब, आपकी टू-डू सूची से निपटने के अनगिनत तरीके हैं, लेकिन जो सबसे ज्यादा मायने रखता है वह है आपके लिए सबसे अच्छा काम करना। कुछ लोग बेहतर काम करते हैं जब वे सबसे कठिन कार्यों को पहले रास्ते से निकालते हैं; अन्य लोग अपने आत्मविश्वास को बढ़ाने के लिए आसान सामान के साथ शुरुआत करना पसंद करते हैं। इसी तरह, हम में से कुछ शुरुआती पक्षी हैं, और अन्य रात के उल्लू हैं। आप सबसे अच्छा जानते हैं, इसलिए एक व्यक्तिगत प्रणाली के साथ आते हैं जो समझ में आता है।
(सिर्फ वास्तविक काम करने के बजाय बहुत अधिक समय की योजना बनाने में खर्च न करें।)
4. अब मैं इस फीलिंग को कम करने के लिए क्या कर सकता हूं?
जब मुझे तनाव महसूस होता है, तो मैं अपने कमरे को साफ करता हूं। यह अनुत्पादक लगता है, लेकिन सफाई के बारे में कुछ मुझे फिर से ध्यान केंद्रित करने और उस दिन मुझे क्या करना है, इसके बारे में बेहतर महसूस करने में मदद करता है। कभी-कभी आपके पास कितना काम है, इसके बावजूद आपको मुश्किल चीजों से निपटने से पहले अपने जीवन को थोड़ा व्यवस्थित करने की जरूरत है।
तो, अपने आप को पीटा ट्रैक से दूर जाने दें यदि आपको लगता है कि यह आपके तनाव को कम करने में मदद करेगा। 15 मिनट का मेडिटेशन करें, टहलें, कॉफी पीएं, कल रात के टीवी कार्यक्रमों के बारे में सहकर्मी से बातचीत करें। अपने आप को शांत करने के लिए थोड़ा समय देकर, आपके "मेरे पास लंच लेने का समय भी नहीं होगा" दिन शायद बहुत तनावपूर्ण महसूस होगा।
जबकि यह आपकी टू-डू सूची से अभिभूत महसूस करने के लिए पूरी तरह से सामान्य है, यह सीखना बहुत महत्वपूर्ण है कि इसे कैसे संभालना है जो आपके लिए काम करता है। तो, आप एक जाम-पैक अनुसूची के साथ उत्पादकता से कैसे सामना करते हैं ? मुझे ट्वीट करें!
