अपने लिखित कार्य में अधिक टाइपस कैसे पकड़ें - म्यूज

आपने बस एक काम पर रखने वाले प्रबंधक को त्वरित ईमेल प्रतिक्रिया से निकाल दिया और अपने कंप्यूटर से दूर खुद को आश्वस्त महसूस किया - आप बस जानते हैं कि वह आगामी सप्ताहांत के बारे में आपके छोटे मजाक से प्यार करने जा रहा है।

कुछ ही क्षणों के बाद, आप अपने संदेश को फिर से पढ़ते हैं और जो आपने लिखा था उसे दोबारा जाँचते हैं (और निश्चित रूप से, एक और बार हास्य की भावना पर अचंभा करने के लिए)।

तुरंत, आप डरावनी स्थिति में चीखते हैं - एक टाइपो आपके सामने सही तरह से चमक रहा है!

ये कैसे हुआ? आपने उस ईमेल को कई बार पढ़ा और किसी चीज़ पर ध्यान नहीं दिया। निश्चित रूप से, किसी प्रकार के दुर्भावनापूर्ण ईमेल परियों ने वहां खिसक लिया और जैसे ही आपने अपना संदेश भेजा, कहर बरपा।

माफ़ी पर नहीं। उन शैतानी ईमेल पिक्सियों को यहाँ दोष नहीं दिया जाता है - आप हैं।

लेकिन, इस पर अपने आप को मत मारो। हम सभी हर बार दरार के माध्यम से टाइपो या स्पष्ट ब्लंडर पर्ची देने के लिए दोषी हैं। चाहे वह एक ईमेल, एक रिपोर्ट, या - हांफना! - एक फिर से शुरू या कवर पत्र है, उन चेहरे का क्षण हम में से सबसे अच्छा हुआ है।

हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि हम चाहते हैं कि वे बार-बार हों। सौभाग्य से, वहाँ कुछ प्रूफरीडिंग ट्रिक्स हैं जो आप उन pesky typos को पकड़ने के अपने अवसरों को खेलने में डाल सकते हैं इससे पहले कि उन्हें कभी कोई नुकसान करने का मौका मिले। यहाँ मेरे पसंदीदा चार हैं।

1. इसे पीछे की ओर पढ़ें

उन काल्पनिक ईमेल परियों में शायद कोई चाल नहीं चल रही है - लेकिन आपका दिमाग ज़रूर है। कैम्ब्रिज यूनिवर्सिटी के शोध से पता चलता है कि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किसी शब्द के अक्षर किस क्रम में हैं, जब तक कि पहला और अंतिम अक्षर सही न हो।

आपके लिए क्या मतलब है? ठीक है, संभावना है, आप उन अप्रिय टंकणों को केवल इसलिए याद कर रहे हैं क्योंकि आपके मस्तिष्क में आपको यह देखने की प्रवृत्ति है कि वह क्या देखने की उम्मीद करता है।

इसीलिए शुरू से अंत तक आपका लिखा हुआ संदेश पढ़ना इतना मददगार हो सकता है। यह चीजों का स्वाभाविक क्रम नहीं है, इसलिए यह आपको प्रत्येक वाक्य पर सही मायने में ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करता है-जिससे आप किसी भी त्रुटि को दूर करने की अधिक संभावना रखते हैं जो आपके मस्तिष्क पर ठीक से चमकता होगा।

2. इसे जोर से पढ़ें

निश्चित रूप से, आप थोड़ा पागल लग सकते हैं यदि आप प्रत्येक और हर चीज को जोर से लिखते हैं (आप पहले से अपने सहकर्मियों से माफी मांगना चाहते हैं)। लेकिन, निश्चिंत रहें- यह टिप वाकई काम करती है।

यहाँ क्यों है: जब आप चुपचाप पढ़ते हैं, तो आप स्वाभाविक रूप से बहुत तेज़ी से आगे बढ़ेंगे। फिर, यही कारण है कि आप अक्सर स्पष्ट गलतियों पर लंघन कर रहे हैं - क्योंकि आपका मस्तिष्क पृष्ठ के सभी पाठों के माध्यम से सही गति कर रहा है। लेकिन, जोर से पढ़ने के लिए आपको धीमा और प्रत्येक शब्द पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है जो आप कह रहे हैं, ताकि यह आपके मस्तिष्क से आपके मुंह तक अपना रास्ता बना सके।

इसके अलावा, आपने जो लिखा है, उसके माध्यम से बात करना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपके वाक्य सुचारू रूप से बहते हैं और यह कि आप जो चाहते हैं उससे मेल खाता है। तो, हाँ, आप थोड़ा पौष्टिक लग सकता है। लेकिन, अंतिम परिणाम इसके लायक है।

3. बाद में वापस आना

आपको संभवतः वह नहीं मिला है जो आपने अभी तक याददाश्त के हिसाब से लिखा है (हालाँकि, अगर आप ऐसा करते हैं तो मुझे प्रभावित मानें!)। लेकिन, फिर भी, आपका मस्तिष्क अभी भी एक सामान्य विचार पर कायम है कि आप क्या कहना चाहते हैं। यहां तक ​​कि अगर यह पृष्ठ पर वास्तव में नहीं है, तो आपके दिमाग का वह छद्म मस्तिष्क आपको यह सोचने की अनुमति देने जा रहा है कि वहां क्या प्रतीत होता है। कभी-कभी, आप सिर्फ वही देखते हैं जो आप चाहते हैं।

यही कारण है कि लेखन और प्रूफरीडिंग के बीच एक ब्रेक लेना इतना मददगार हो सकता है। उस विराम का अर्थ है कि आपके विचार आपके मस्तिष्क में बिलकुल ताज़ा नहीं होंगे, जिसके कारण आप उन शब्दों पर अधिक भरोसा कर सकते हैं जो वास्तव में पृष्ठ पर लिखे गए हैं - और जरूरी नहीं कि आपका मन आपको देखने में क्या कर रहा है।

यदि आपके पास थोड़ा समय है, तो उस लिखित कार्य को अलग रख दें और थोड़ी देर बाद वापस आ जाएं। संभावना है, आपको खुशी होगी कि आपने किया।

4. फ़ॉन्ट बड़ा करें

मैं यह ढोंग करने की कोशिश भी नहीं कर रहा हूं कि यह अंतिम टिप किसी भी कठिन विज्ञान या अनुसंधान निष्कर्षों द्वारा समर्थित है। लेकिन, जब मैंने इसका इस्तेमाल किया है तो हमेशा अच्छा काम किया है - और यह मेरे लिए काफी है।

चाहे आप प्रूफरीड के लिए कुछ प्रिंट करना पसंद करते हैं या आप सीधे अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर एक नज़र रखना चाहते हैं, फ़ॉन्ट आकार को बढ़ाने से निश्चित रूप से आप अपने पाठ में किसी भी त्रुटि या भूलों को इंगित करने में मदद कर सकते हैं। फिर, मेरे पास किसी भी तरह के सबूत-समर्थित सबूत नहीं है कि यह क्यों काम करता है - यह बस करता है।

इसके बारे में सोचो। क्या आप किसी बिलबोर्ड पर या व्यवसाय कार्ड के पीछे वर्तनी की त्रुटि की संभावना रखते हैं? मेरे पैसे बिलबोर्ड पर हैं। इसलिए, आगे बढ़ें- उस फॉन्ट साइज़ को टक्कर दें और परिणामों पर चकित होने के लिए तैयार रहें।

किसी को भी अपने काम में टाइपोस ढूंढना पसंद नहीं है। लेकिन, माना जाता है कि उन छोटे बुर्जरों को हाजिर करना मुश्किल हो सकता है - विशेष रूप से कुछ ऐसा जो आपने खुद लिखा हो! तो, इन चार युक्तियों को आज़माएं, और आप अपने प्रूफरीडिंग गेम में सुधार करना सुनिश्चित करते हैं और उन दुष्ट ईमेल परियों को एक बार और सभी के लिए निर्वासित कर देते हैं।

आपने अब तक जो सबसे खराब टाइपो देखा है - चाहे वह आपके द्वारा किया गया हो या किसी और ने? मुझे ट्विटर पर बताएं।