क्रिसमस और नए साल के दिन के बीच का सप्ताह लगभग हर उद्योग के लिए एक धीमा समय है - यहां तक कि गैर-लाभकारी दुनिया की गैर-रोक दुनिया भी।
इसलिए यदि आपने अपने सभी अवकाश समय से पहले वर्ष (या कार्यालय को फोन कवर करने के लिए किसी की आवश्यकता है) का उपयोग किया है, तो आप उस अकेले सप्ताह के दौरान इंतजार कर रहे बोरियत को दूर कर सकते हैं। लेकिन जब से आप किसी भी तरह से कार्यालय में होंगे, फेसबुक की जाँच करने या कागज़ क्लिप को पुनर्गठित करने में अपना समय बर्बाद करने का कोई कारण नहीं है।
यह समय 2019 में सफलता के लिए खुद को स्थापित करने का सही मौका है।
1. अपनी फ़ाइलों का ऑडिट करें
यदि आप वित्त या अनुदान विभाग में हैं, तो आपको अपने वार्षिक ऑडिट (सभी गैर-लाभकारी संगठनों के लिए कानून द्वारा आवश्यक) के लिए कमर कसनी चाहिए, इसलिए यह आपकी फ़ाइलों पर एक अच्छी शुरुआत पाने का अच्छा मौका है। आपका ऑडिटर सभी प्रतिबंधित दान और धन उगाहने वाली घटना की जानकारी के दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध करने जा रहा है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने सभी अनुदान पत्रों, दाताओं की पावती और चेक की प्रतियां हैं। अपने लेखा परीक्षकों के लिए सब कुछ जल्दी सेट करने से प्रक्रिया बहुत कम दर्दनाक हो जाएगी।
यहां तक कि अगर ऑडिट आपके डोमेन में नहीं है, तो संभवतः आपके पास अन्य जानकारी के ढेर हैं जिन्हें छांटने (या डंपिंग) की आवश्यकता है। नए साल में नए सिरे से शुरुआत करने के लिए अपने इनबॉक्स, फ़ाइल अलमारियाँ, और डेस्क दराज को साफ करें।
2. मूल्यांकन, मूल्यांकन, मूल्यांकन
जैसा कि आप अपनी सभी फ़ाइलों के माध्यम से जाते हैं, आपको उन सभी का प्रमाण दिखाई देगा जो आपने पिछले वर्ष में हासिल किए थे। इसे कूड़ेदान में न जाने दें या कूड़ेदान में अपना रास्ता न खोजें - संगठनात्मक और व्यक्तिगत रूप से उन परिणामों का विश्लेषण करने के लिए कुछ समय लें।
आपके संगठन में एक स्थापित प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया है या नहीं, अब यह सोचने का समय है कि आपने पिछले 12 महीनों में क्या अच्छा किया है और आगे क्या शोधन की आवश्यकता है। उस जानकारी को एक संक्षिप्त सारांश रिपोर्ट में संकलित करके वक्र (और आपके बॉस) से आगे रहें, जिसमें आपकी सफलता और सुधार के लिए सुझाव दिए गए हैं।
जब सभी कार्यालय लौटते हैं, तो इसे उन शक्तियों को प्रस्तुत करें जो कि हो आप सक्रिय होने के लिए ब्राउनी पॉइंट अर्जित करेंगे, जिसका अर्थ यह हो सकता है कि आपको वास्तव में अपने परिवर्तनों को लागू करने के लिए संसाधन मिलेंगे।
3. मंथन
एक बार के लिए, आपके पास सोचने के लिए अवकाश है। एक ऐसे उद्योग में जिसे शायद ही कभी अपनी सांस पकड़ने का मौका मिलता है, आपके पास अब कुछ दिन हैं जो करने की आवश्यकता है और जो किया जा सकता है उसके बारे में सोचें।
मैं पागल विचारों की एक सूची के साथ वर्ष शुरू करना पसंद करता हूं जिसे मैं भविष्य में कभी भी लागू करना चाहूंगा। कभी-कभी यह अधिक व्यापक डेटाबेस पर काम करने के रूप में व्यावहारिक है; अन्य बार यह एक मजेदार घटना है (मारिया केरी-ओक प्रतियोगिता, कोई भी?)। अपने रचनात्मक रस को प्रवाहित रखें - आपको कभी पता नहीं चलेगा कि कब पागल विचार जोर पकड़ लेगा और भुगतान कर देगा।
4. बियॉन्से डांस पार्टी करें
ओह, मैं आपको पूरे सप्ताह कड़ी मेहनत करने नहीं जा रहा हूं! कुछ भी नहीं अपने काम के लिए प्रशंसा वापस लाता है जैसे वास्तव में मज़े करने के लिए कुछ समय लेना।
यहां तक कि क्वीन बीई खुद को कभी-कभी बस ढीली कर देता है और उसे हिला देने का अच्छा समय होता है। (कार्यालय में रहने के दौरान बस इसे अपेक्षाकृत कम रखें, ठीक है?) यदि नृत्य आपका जाम नहीं है, तो शायद अपने डेस्क क्षेत्र को पुन: व्यवस्थित करने का प्रयास करें या कैलेंडर पर कुछ समय मिल जाए ताकि दूसरे कर्मचारी के लिए एक सामाजिक कार्यक्रम शेड्यूल किया जा सके। कार्यालय।
यदि आप ऊपर दिए गए सुझावों का पालन करते हैं, तो इस वर्ष का आपका अंतिम सप्ताह अगले वर्ष के पहले सप्ताह के दर्द को कम करने में मदद करेगा। एक बार जब हर कोई कार्यालय में वापस आ जाता है और आपके कैलेंडर पर समय सीमा दिखाई देने लगती है, तो आपको खुशी होगी कि आपने इस समय का बुद्धिमानी से उपयोग किया है।
