आपने वर्षों से उत्पादकता विशेषज्ञों से "कोशिश की गई और सच" सलाह सुनी है। और मैं इसे स्वीकार करूंगा- मैंने यह सलाह खुद दी है।
लेकिन सच्चाई यह है: इसका एक बहुत कुछ झूठ है। अधिकांश "सर्वश्रेष्ठ" उत्पादकता सलाह काम नहीं करती है। यहाँ क्यों और इसके बजाय क्या करना है।
9. "ईमेल की जाँच न करें सुबह में पहली बात"
मैं समझता हूं कि यह एक अच्छी टिप क्यों लगती है: ईमेल को पढ़ना और जवाब देना आपकी पूरी सुबह पटरी से उतर सकता है और आपको वापस सेट कर सकता है (आप जानते हैं, जब आपके 15 मिनट के ईमेल की समीक्षा 45 में हो जाती है और अचानक, आप काम के लिए देर से आते हैं)। लेकिन, इतने सारे उद्योगों में, रात भर जो कुछ भी हो रहा है, उसे नजरअंदाज करना मुश्किल हो सकता है। अनुवाद: यह टिप अभी आपके तेज-तर्रार जीवन में यथार्थवादी नहीं है। वास्तव में, यह वास्तव में अतिरिक्त चिंता का कारण हो सकता है इससे पहले कि आप कार्यालय में पहुंचें।
जोड़
सुबह सबसे पहले ईमेल की जाँच करें, लेकिन जब तक यह आपको एक मिनट से कम समय नहीं लेगा, तब तक जवाब न दें। कुछ ऐसा है जिसके लिए एक त्वरित "हां" या "नहीं" की आवश्यकता होती है या जिसे किसी ऐसे व्यक्ति को भेजा जा सकता है जो आपके लिए देखभाल कर सकता है वह ठीक है। लेकिन किसी भी चीज के लिए शोध या लंबी प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। उस ईमेल को "अपठित" चिह्नित करें और जब आपके पास अधिक समय हो तो बाद में वापस जाएं। बेहतर अभी तक, इसे अपनी टू-डू सूची में जोड़ें ताकि आप बाद में इस पर जांच करना सुनिश्चित कर सकें।
ईमेल के माध्यम से स्क्रॉल करना और सुबह में पहली बार स्किमिंग करना समय का एक अच्छा उपयोग है जब आप तुरंत जवाब नहीं दे सकते हैं। प्रतिक्रिया से दूर होने से पहले उन्हें मैरीनेट करना अमूल्य हो सकता है।
2. "सबसे कठिन कार्य पहले करें"
यकीन है, यह एक उचित रणनीति की तरह लगता है। लेकिन समस्या यह है कि, कभी-कभी, आपका सबसे कठिन काम वास्तव में आपको समय-वार निर्धारित कर सकता है। यदि आप आगे की योजना नहीं बनाते हैं और इस कार्य के लिए आवश्यक सभी समय, संसाधन, और ऊर्जा को अलग कर देते हैं, तो ट्रैक से उतरना आसान हो सकता है। यह रणनीति वास्तव में एक उत्पादक दिवस के लिए आपकी आशाओं को समाप्त कर सकती है।
जोड़
पहले अपने सबसे कठिन (यानी, जल निकासी) कार्य से निपटने के बजाय, अपने आत्मविश्वास को बढ़ाएं और छोटे, आसान चरणों के साथ शुरुआत करके अपनी गति प्राप्त करें। वे आपको एक उत्पादक मोड में लाएंगे और सुनिश्चित करेंगे कि आप साथ-साथ प्लग-इन करते रहेंगे।
बोनस: उस मुश्किल परियोजना को छोटे काटने के आकार के डॉस में काटने पर विचार करें जिसे आप व्यक्तिगत रूप से निपटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, "पुस्तक लिखना" बहुत कठिन है। इसलिए, उस बड़े कार्य को छोटे लोगों में तोड़ दें, जैसे "अनुसंधान विचार, " "अध्याय की रूपरेखा बनाएं, " और "संपर्क एजेंटों।"
3. "एक मास्टर करने के लिए सूची बनाएँ"
इससे मेरे सिर में चोट लगी है।
ठीक है, मुझे लगता है कि यह सब कुछ आपके सिर से बाहर और कागज पर नीचे उतरने के लिए एक अच्छा विचार है। लेकिन उन सभी चीजों के लिए सिर्फ एक गो-टू लिस्ट होना जो आपके लिए जरूरी है, एक बड़ी गलती है। यह ध्यान केंद्रित करने और कभी न खत्म होने वाली सूची से कार्यों को लेने के लिए वास्तव में कठिन होता है।
जोड़
एक बार जब आप एक मन डंप करते हैं और आपके सिर से सब कुछ निकल जाता है, तो अपनी सूची को विशिष्ट, कार्रवाई योग्य कार्यों में फिर से लिखें। फिर, एक कदम आगे बढ़ें और अपनी सूचियों को एक कार्य सूची, गृह सूची, साइड प्रोजेक्ट सूची, और इसी तरह तोड़ दें।
इस तरह, जब आप उस विशेष सूची को देखते हैं, तो आपका दिमाग साफ हो जाएगा, और जब आप काम पर एक प्रेस विज्ञप्ति को अंतिम रूप देने की कोशिश कर रहे हों, तो आपको "दादी के लिए जन्मदिन का उपहार लेने" जैसे अन्य शोर के माध्यम से उतारा नहीं होगा। आपको दादी-नानी का उपहार मिलेगा- जब आप अपने घर और जीवन से निपटने के लिए तैयार हों। अपनी सूचियों को अलग रखने से आपको लेजर-केंद्रित रहने में मदद मिलेगी जो वास्तव में पहले किए जाने की आवश्यकता है।
2. "मल्टीटास्किंग बंद करो"
हां, मैं इस सलाह को देने का दोषी हूं - लेकिन यह पूरी तरह से सही नहीं है। मैं बहुत से लोगों से मिला हूं, जो मुझे बताते हैं कि वे मास्टर मल्टीटास्कर हैं और एक ही बार में कई प्रोजेक्ट्स को टाल सकते हैं। मुझे यह मिल गया: मैं उनमें से एक हूं।
वास्तव में, तनाव वास्तव में आपको अधिक उत्पादक बनने के लिए प्रेरित कर सकता है। उदाहरण के लिए, क्या आपने कभी इस बात पर ध्यान दिया है कि यदि आप जानते हैं कि आपको कम समय में एक निश्चित मात्रा में सामान प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप इसे करने का एक तरीका निकाल लेंगे? भले ही इसका मतलब है कि एक ही बार में दो काम करना!
जोड़
सेलेक्टिव बनो। उदाहरण के लिए, कम्यूटिंग आपके पसंदीदा पॉडकास्ट को पकड़ने का एक अच्छा समय है। मुझे चलना पसंद है और साथ ही साथ यह भी सीखना है कि एक बेहतर उद्यमी कैसे बनें, यह पता लगाएं कि वास्तव में हे मिन ली (हैलो, सीरियल !) को मार दिया था, या सुपरस्टार की तरह नेटवर्क को कैसे सुना।
ज़रूर, यह तकनीकी रूप से एक ही बार में दो कार्य कर रहा है, लेकिन मुझे दोनों करने के लिए समान संसाधनों की आवश्यकता नहीं है। मतलब, चलना और सुनना मल्टीटास्क का एक उत्पादक तरीका है क्योंकि ये दो कार्य एक दूसरे के पूरक हैं। वैकल्पिक रूप से, फोन पर बात करने और ईमेल लिखने जैसी कोई चीज़ एक महान मल्टीटास्किंग जोड़ी नहीं है क्योंकि यह सिर्फ उन दो चीजों में आपके मस्तिष्क को विभाजित करने के लिए बहुत मुश्किल है।
याद रखें, सिर्फ इसलिए कि किसी चीज़ को "सबसे अच्छी सलाह" कहा जाता है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके लिए सबसे अच्छी सलाह है। तो, बेझिझक इन उत्पादकता सर्वोत्तम प्रथाओं, और ऊपर विकल्पों की कोशिश करो।
