पिछली बार जब आप से निपटने के लिए एक बड़ी परियोजना थी, तो आपने खुद के लिए एक समय सीमा तय की थी - और फिर इसके माध्यम से सही उड़ाने के लिए बहुत करीब आ गए। परिणाम: आपने जल्दबाजी में (या एक ऑल-नाइटर खींच लिया) समाप्त कर दिया, और फिर कसम खाई कि आप उस अनुभव को कभी नहीं दोहराएंगे।
जब आपके पास सबसे अच्छा इरादे थे, तो चीजें होती हैं: आप व्यस्त हो गए, या विचलित, या शिथिल, या भूल गए। लेकिन अगली बार एक अलग परिणाम प्राप्त करने के लिए, आप बस उसी तरह समय सीमा निर्धारित नहीं कर सकते हैं और विभिन्न परिणामों की अपेक्षा कर सकते हैं। आपको इसके बारे में एक तरह से जाने की आवश्यकता होगी जो वास्तव में आपको काम करने के लिए प्रेरित करेगा।
यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं:
1. बनाओ उन्हें तत्काल
जब आप इसे पूरा करने के लिए दुनिया में हर समय (यानी, अब से दो महीने की समय सीमा एक उपयोगी लक्ष्य नहीं है) एक कार्य बंद करना आसान है। बिना किसी तात्कालिकता के, आप उन गतिविधियों को लगातार करने में सक्षम होते हैं जो आपके द्वारा किए जाने वाले काम की तुलना में अधिक मज़ेदार हैं।
समाधान सरल है: अपने डेडलाइन्स को यथासंभव वर्तमान में नियत करें। अपने आप को कुछ करने के लिए एक महीने देने के बजाय, अपने आप को बताएं कि आप इस सप्ताह कर रहे हैं। न केवल आप पूरी प्रक्रिया में अधिक संचालित रहेंगे, बल्कि आपके असाइनमेंट पर काम शुरू करने की संभावना है, जो आप सामान्य रूप से करेंगे।
2. उन्हें व्यक्तिगत बनाएं
हर कोई अलग तरह से सोचता है। आप यह पहली बार जानते हैं क्योंकि एक से अधिक बैठकें हुई हैं जहाँ आप और आपके सहकर्मी ने किसी समस्या को हल करने के विभिन्न तरीके सुझाए हैं। यदि आप अपने कौशल, अनुभवों और वरीयताओं में ट्यून करते हैं, तो आप एक बेहतर प्रणाली के साथ आएंगे, यदि आप सिर्फ उसी तरह से समय सीमा तय करते हैं जैसे बाकी सभी।
उत्पादकता विशेषज्ञ कार्सन टेट सुझाव देते हैं कि लोग चार श्रेणियों में से एक में आते हैं: प्राथमिकताकर्ता, योजनाकार, अरेंजर्स और विज़ुअलाइज़र। हर एक के लिए आदर्श प्रणाली नाम के साथ फिट होती है: प्राथमिकता वाले और योजनाकार इस आधार पर काम करना पसंद करते हैं कि किसी कार्य के प्रत्येक भाग में कितना समय लगेगा, वे इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि वे कैसा महसूस कर रहे हैं, और विज़ुअलाइज़र बड़ी तस्वीर पर विचार करके प्रेरित होते हैं।
इसलिए, केवल यह कहने के बजाय, "मुझे इस कार्य को पूरा करना है" इस पर विचार करें कि क्या कार्य को उसकी संपूर्णता में, टुकड़ा-दर-टुकड़ा, या आपकी बाकी परियोजनाओं के संबंध में ध्यान केंद्रित करने से आपको बैठने की अधिक संभावना होगी उस पर काम करो।
3. उन्हें क्रियाशील बनाएं
आपके पास सबसे अच्छे इरादे हैं, लेकिन जब आपके कार्यों को लगता है कि एक दिन में एक पहाड़ को हिलाने की कोशिश कर रहा है, तो बैठना और शुरू करना मुश्किल हो सकता है। आखिरकार, अगर आप मुश्किल से अपने लक्ष्य को दूर कर पाएंगे, तो क्या यह इसके लायक भी है?
इसके बजाय, अपनी परियोजनाओं को छोटे, कार्रवाई योग्य चरणों में तोड़ने का प्रयास करें। अपने काम को काटने के आकार के टुकड़ों में कटौती करने का एक तरीका यह है कि आप केवल 10 मिनट के सेगमेंट में काम कर सकते हैं। यदि "खत्म रिपोर्ट", पूरी दोपहर ले जाएगा, तो अपने आप से पूछें कि आप 10 मिनट में क्या कर सकते हैं: पहले भाग को रेखांकित करें, दो या तीन स्लाइड डिज़ाइन करें, या आपने अब तक जो लिखा है उसे संपादित करें?
यदि आप कोई ऐसा व्यक्ति हैं जो आरंभ करने के साथ संघर्ष करता है, तो एक की पहचान करके, 10 मिनट की कार्रवाई करने से आपको आरंभ करने में मदद मिलेगी - और यदि आप इस प्रणाली को पसंद करते हैं, तो आप इसे तब तक रख सकते हैं जब तक आप काम नहीं करते।
4. उन्हें सार्थक बनाएं
जब आप अपने लिए एक समय सीमा तय करते हैं तो क्या होता है? क्या आप बताती हैं कि यह कोई बड़ी बात नहीं है?
यदि कोई जवाबदेही नहीं है, तो वास्तव में उनसे चिपके रहने का कोई कारण नहीं है। इसका समाधान किसी को इसके बारे में बताना है या किसी ऐप का उपयोग करना है (I Love Any.do)। बस यह मत लिखो कि आप सोमवार तक वह रिपोर्ट समाप्त कर देंगे, अपने बॉस को बताएं कि वह अगले सप्ताह की शुरुआत में इसकी उम्मीद कर सकती है। दिन खत्म होने से पहले अपनी टीम की प्रतिक्रिया भेजने के लिए बस प्रयास करने के बजाय, उसे यह कहने के लिए ईमेल करें कि यह आपका लक्ष्य है।
बाहर के प्रेरक होने से आप केवल कार्य को धकेलने से रोकते हैं और अपने ही सिर के अंदर इसे उचित ठहराते हैं।
समय-सीमा उत्पादकता बढ़ाने के लिए होती है, न कि किसी लक्ष्य को निर्धारित करने के आत्म-घृणा चक्र के कारण, उसे याद करने, बुरा महसूस करने और उसी प्रक्रिया को एक बार फिर से दोहराने के लिए। इसलिए, यदि आपका सिस्टम आपके लिए काम नहीं कर रहा है, तो अपने काम के बारे में बेहतर महसूस करने और अधिक काम करने के लिए ऊपर दिए गए सुझावों को आज़माएं।
