फ़ोल्डरों को कैसे साझा करें और Google ड्राइव का उपयोग करके सहयोग करें

Dropbox Paper: Full Review (2019) (जून 2026)

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फ़ाइलें केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती हैं
परेशानी साझा करने के बिना मेरी ड्राइव में फ़ाइलों को कैसे जोड़ें

Google ड्राइव के साथ, आप अपने दस्तावेज़ों को देखने या संपादित करने के लिए सहयोगी जोड़ सकते हैं। यह बहुत आसान है।

खुला गूगल ड्राइव.
उस दस्तावेज़ के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
पर क्लिक करें अधिक ब्राउज़र विंडो के शीर्ष की तरफ।
चुनते हैं शेयर.
चुनते हैं शेयर फिर (जब आप होवर करते हैं शेयर, आप विकल्पों की एक सूची देखेंगे, और शेयर उस सूची में है)।
उन लोगों के ईमेल पते या पते दर्ज करें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं।
चुनें कि अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं के पास संपादन या केवल-विशेषाधिकार होंगे।

काफी आसान।

यदि आप एक संपूर्ण फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया बिल्कुल वही है।

खुला गूगल ड्राइव।
उस फ़ोल्डर के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
पर क्लिक करें अधिक ब्राउज़र विंडो के शीर्ष की तरफ।
चुनते हैं शेयर.
चुनते हैं शेयर फिर।
उन लोगों के ईमेल पते या पते दर्ज करें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं।
विशेषाधिकार चुनें।

यह एक ही प्रक्रिया है, सिवाय इसके कि आपने एक फ़ोल्डर बनाया है।

आप एक ही चीज़ भी कर सकते हैं और दस्तावेज़ खोलकर और फिर चुनकर कुछ कदम बचा सकते हैं बड़ा नीला शेयर बटन खिड़की के ऊपरी दाएं कोने पर।

एक बार जब आप फ़ोल्डर साझा करते हैं, तो उस फ़ोल्डर में आपके द्वारा डाले गए प्रत्येक दस्तावेज़ को समान साझाकरण विशेषाधिकार प्राप्त होते हैं। यदि आपने बॉब के साथ एक फ़ोल्डर साझा किया है, तो फ़ोल्डर में डाले गए प्रत्येक दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, ड्राइंग या फ़ाइल को भी बॉब में साझा किया जाता है।

यह कुछ सुंदर शक्तिशाली सहयोग है, लेकिन अब जब Google डॉक्स भी Google ड्राइव है, तो यह जटिल हो जाता है। आप देखते हैं, प्रत्येक फ़ाइल केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती है, लेकिन संपादन विशेषाधिकार साझा करने वाले लोग फ़ाइलों को चारों ओर स्थानांतरित कर सकते हैं।

फ़ाइलें केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती हैं

यदि आप Google ड्राइव के डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो साझा फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए यह बहुत ही मोहक है मेरी ड्राइव या किसी अन्य फ़ोल्डर में, या तो अपने डेस्कटॉप Google ड्राइव फ़ोल्डर पर व्यवस्थित करने या उस तक पहुंच बनाने के लिए। इस प्रलोभन से बचें! चूंकि एक फ़ाइल केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती है, इसलिए किसी साझा फ़ोल्डर से फ़ाइल को स्थानांतरित करना मतलब है yकहां फ़ाइल को हर किसी के साझा फ़ोल्डर से बाहर ले जाएं। एक साझा फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना मेरी ड्राइव माध्यम आप इसे सबके साथ साझा करना बंद कर देते हैंभी उफ़।

क्या होता है यदि आप गलती से किसी साझा फ़ोल्डर से फ़ाइल को स्थानांतरित करते हैं? इसे वापस ले जाएं, और सभी बहाल हो गए हैं।

क्या होता है यदि आप या कोई आप गलती से ड्रैग के साथ सहयोग कर रहे हैं और साझा फ़ोल्डर को किसी अन्य फ़ोल्डर में छोड़ देता हैमेरी ड्राइव? खैर, पहली चीज जो होनी चाहिए वह यह है कि आपको चेतावनी मिलती है। इसे अनदेखा मत करो। दूसरी बात यह होनी चाहिए कि आपको एक संदेश मिले जो आपको बता रहा है कि आपने क्या किया और आपको इसे पूर्ववत करने का मौका दिया। विवेकी पसंद।

यदि आप दोनों चेतावनियों को अनदेखा करते हैं, तो आपको सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करने के लिए फ़ोल्डर को फिर से साझा करने की आवश्यकता होगी। यदि आप किसी संगठन के साथ काम कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि हर कोई इन नियमों को पहले से जानता है और सुनिश्चित करें कि आप उन लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं जिन पर आप उनका पालन करने के लिए भरोसा करते हैं।

परेशानी साझा करने के बिना मेरी ड्राइव में फ़ाइलों को कैसे जोड़ें

आप वास्तव में अपनी सहयोग सेटिंग्स को गड़बड़ किए बिना मेरी ड्राइव में फ़ाइलों को सिंक कर सकते हैं। हुर्रे। यहां आप क्या करते हैं:

क्लिक करें मेरे साथ साझा किया गया खिड़की के lefthand पक्ष।
समन्वयन के लिए फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का चयन करने के लिए बॉक्स को चेक करें।
दबाएं मेरी ड्राइव में जोड़ें बटन। फाइलें स्वचालित रूप से सिंक हो जाएंगी गूगल ड्राइव अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर, ताकि आप उन्हें संपादित करने के लिए अपने डेस्कटॉप ऐप्स का उपयोग कर सकें, और परिवर्तन सभी के साथ सिंक हो जाएंगे।

हां, यह फ़ाइलों के लिए एक मुश्किल अपवाद है जो केवल एक फ़ोल्डर नियम में मौजूद हो सकता है, लेकिन यह ऑफ़लाइन संपादन की संभावना को अनुमति देता है। बस यह सुनिश्चित करने के लिए उन संपादनों को समन्वयित करने के लिए सावधान रहें, जब आप ऐसा करते हैं तो संपादन संपादन नहीं कर रहे हैं।