कोई भी जो मुफ्त Google खाते के लिए साइन अप करता है, बिना किसी शुल्क के Google ड्राइव में 15GB स्पेस प्राप्त करता है। Google ड्राइव क्लाउड में संग्रहण स्थान है जो Google डॉक्स, Google शीट्स और अन्य Google सेवाओं के साथ समन्वयित करता है। आप Google ड्राइव का उपयोग किसी दस्तावेज़ में साझा करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं या अपने कंप्यूटर से अपलोड कर सकते हैं। फिर, उस व्यक्ति या लोगों के साथ सहयोग जो आप दस्तावेज़ साझा करते हैं, एक साधारण मामला है।
Google ड्राइव पर अपने दस्तावेज़ कैसे प्राप्त करें
अगर आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ हैं, तो आप उन्हें Google ड्राइव पर अपलोड कर सकते हैं।
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अपने कंप्यूटर पर एक ब्राउज़र में, अपने Google खाते में लॉग इन करें।
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स्क्रीन के शीर्ष पर एकाधिक-बॉक्स आइकन टैप करें और चुनें चलाना दिखाई देने वाली सूची में सेवाओं से। आप सीधे Google ड्राइव स्क्रीन पर भी जा सकते हैं।
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अपना मौजूदा मेरा ड्राइव फ़ोल्डर खोलें या क्लिक करके एक नया फ़ोल्डर बनाएं नया बाएं पैनल के शीर्ष पर बटन।
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चुनते हैं फाइल अपलोड या फ़ोल्डर अपलोड करें और अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ स्थान पर नेविगेट करें। क्लिक करें चुनें Google ड्राइव में फ़ाइल या फ़ोल्डर अपलोड करने के लिए।
यदि आप Google डॉक्स, शीट्स या स्लाइड में कोई दस्तावेज़ बनाते हैं, तो क्लिक करें फ़ाइल > मेरी ड्राइव में जोड़ें Google ड्राइव में दस्तावेज़ दिखाने के लिए।
Google ड्राइव में आपका दस्तावेज़ होने के बाद, यहां बताया गया है कि आप उस दस्तावेज़ को दूसरों के साथ कैसे साझा कर सकते हैं और सहयोग करना शुरू कर सकते हैं।
Google ड्राइव में दस्तावेज़ कैसे साझा करें
Google ड्राइव में दस्तावेज़ होने के बाद:
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Drive.google.com पर Google ड्राइव पर जाएं और अपने Google खाते का उपयोग करके लॉग इन करें।
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वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। में ब्राउज़ करें मेरी ड्राइव फ़ोल्डर या क्लिक करें हाल का बाएं पैनल में केवल हाल के दस्तावेज प्रदर्शित करने के लिए। आप शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करके अपने सभी दस्तावेज़ों को भी खोज सकते हैं। यह सब Google के बाद है।
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फ़ाइल के नाम को अपनी खिड़की में खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
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विंडो के ऊपरी दाएं कोने में मेनू आइकन पर क्लिक करें। यह तीन लंबवत गठबंधन बिंदुओं जैसा दिखता है
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क्लिक करें शेयर ड्रॉप-डाउन मेनू में।
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क्लिक करें साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें अपने दस्तावेज़ के लिए एक लिंक प्राप्त करने के लिए कि आप लोगों के समूह को ईमेल कर सकते हैं। लिंक कॉपी करें और उस व्यक्ति को या उस व्यक्ति को ईमेल भेजें जिसमें आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं।
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यदि आप ईमेल द्वारा लोगों को आमंत्रित करना पसंद करते हैं, तो दिए गए क्षेत्र में उनके ईमेल पते दर्ज करें।
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प्रत्येक ईमेल पते के आगे, तीन विशेषाधिकार स्तरों में से एक का चयन करने के लिए पेंसिल के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें: संपादित कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं या देख सकते हैं।
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ईमेल में लिंक के साथ एक संदेश टाइप करें।
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क्लिक करें भेजना। ईमेल प्राप्तकर्ताओं को एक विषय पंक्ति के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें दस्तावेज़ का नाम होगा। वे क्लिक करें खुला दस्तावेज़ देखने के लिए ईमेल में बटन।
टिप्स
- जब भी संभव हो तो आप जीमेल पते का उपयोग करना चाह सकते हैं क्योंकि कुछ स्पैम फ़िल्टर निमंत्रण संदेश को अवरुद्ध कर सकते हैं, और आपके प्राप्तकर्ता जीमेल आमतौर पर उनकी Google खाता आईडी है।
- संदर्भ प्रतिलिपि बनाने के लिए साझा करने से पहले अपने दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजें या यदि आपको कुछ परिवर्तनों को उलट करने की आवश्यकता है।
- याद रखें कि साझा करने वाले लोगों के पास दस्तावेज़ को देखने या संपादित करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने की शक्ति है जबतक कि आप अन्यथा निर्दिष्ट न करें।
