एक दर्शक आम तौर पर एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के मुद्रित संस्करण की सराहना करते हैं ताकि वे प्रस्तुति के साथ आगे बढ़ सकें और प्रस्तुतिकरण समाप्त हो जाने के बाद हार्ड कॉपी की प्रतिलिपि बना सकें। इस उद्देश्य के लिए, आप प्रोजेक्ट को पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहेंगे ताकि यह ठीक उसी तरह दिखाई दे जैसा आपने इसे बनाया है। डिफ़ॉल्ट मोड में, हालांकि, PowerPoint उस दिनांक को शामिल करता है जिस पर आपने इसे प्रत्येक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में सहेजा था। यदि आप एक प्रिंटआउट चाहते हैं जिसमें तिथि शामिल नहीं है, तो इसे PowerPoint 2007 और 2010 में कैसे बनाएं।
तिथि हटाएं
- पर क्लिक करें राय रिबन का टैब।
- में मास्टर व्यू अनुभाग, पर क्लिक करें हैंडआउट मास्टर बटन।
- में प्लेसहोल्डर अनुभाग, बगल में से चेकमार्क हटा दें दिनांक.
- पर क्लिक करें मास्टर व्यू बंद करें बटन।
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04 में से 02प्रिंटिंग विधि 1
यदि आपके पास अपने कंप्यूटर पर एक पीडीएफ प्रिंटर स्थापित है, जैसे कि एडोब पीडीएफ या अन्य खरीदे गए या मुफ्त पीडीएफ प्रिंटर जिन्हें आप वेब से डाउनलोड कर सकते हैं तो आप सीधे पीडीएफ प्रिंट कर सकते हैं। यह सबसे तेज़ तरीका है।
- चुनें फ़ाइल> प्रिंट करें रिबन से।
- में मुद्रक अनुभाग दिखाया गया है, ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और चुनें एडोब पीडीएफ (या एक और पीडीएफ प्रिंटर, जैसा भी मामला हो सकता है)।
- में सेटिंग्स अनुभाग, चुनें कि कौन सी स्लाइड मुद्रित करें। डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स सभी स्लाइड मुद्रित करने के लिए है।
- के नीचेसेटिंग्स एक बार फिर से अनुभाग, ड्रॉपडाउन तीर के बगल में क्लिक करें पूर्ण पृष्ठ स्लाइड। यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग है, लेकिन यह आपके द्वारा चुने गए अंतिम सेटिंग के आधार पर भिन्न हो सकती है।
- चुनते हैं 3 स्लाइड, जो हैंडआउट के लिए स्लाइड के थंबनेल संस्करणों के बगल में लाइनों को भी प्रिंट करेगा।
- पूर्वावलोकन विंडो दिखाएगी कि प्रिंटआउट कैसे देखेंगे। ऊपरी दाएं कोने में कोई दिनांक नहीं दिखाना चाहिए।
- दबाएं छाप स्क्रीन के शीर्ष पर बटन।
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03 का 04प्रिंटिंग विधि 2 (पावरपॉइंट 2010)
- रिबन से, चुनें फ़ाइल> सहेजें और भेजें।
- के नीचे फ़ाइल प्रकारों अनुभाग, पर क्लिक करें पीडीएफ / एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएँ।
- में पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स, पर क्लिक करें विकल्प बटन।
- में विकल्प अनुभाग शीर्षक के तहत संवाद बॉक्स प्रकाशित करें क्या, बगल में ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें स्लाइड्स और चुनें हैंडआउट्स.
- चुनते हैं 3 मुद्रित करने के लिए स्लाइड की संख्या के रूप में।
- दबाएं ठीक बंद करने के लिए बटन विकल्प संवाद बॉक्स।
- फिर से वापस पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स, इस फ़ाइल को सहेजने के लिए सही फ़ोल्डर पर नेविगेट करें और फ़ाइल को एक नाम दें।
- दबाएं प्रकाशित करना पीडीएफ फ़ाइल बनाने के लिए बटन।
- का उपयोग करते हुए मेरा कंप्यूटर, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आपने अपनी पीडीएफ फाइल सहेजी और जांचने के लिए उस फाइल को खोलें। यदि सुधार की आवश्यकता है, तो एक बार फिर से इस प्रक्रिया को दोहराएं।
प्रिंटिंग विधि 2 (पावरपॉइंट 2007)
आपको पहले पीडीएफ फाइलें बनाने के लिए अतिरिक्त ऐड-इन इंस्टॉल करना होगा; यह कार्यक्रम के प्रारंभिक स्थापित के साथ नहीं आया था। 2007 माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस एड-इन डाउनलोड करें: माइक्रोसॉफ्ट पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में सहेजें। फिर:
- पर क्लिक करें कार्यालय PowerPoint 2007 स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में बटन।
- अपने माउस को होवर करें के रूप रक्षित करें पॉपअप मेनू प्रकट होने तक।
- पर क्लिक करें पीडीएफ या एक्सपीएस.
- पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स खुलता है।
- में विकल्प अनुभाग शीर्षक के तहत संवाद बॉक्स प्रकाशित करें क्या, बगल में ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें स्लाइड्स और चुनें हैंडआउट्स.
- चुनते हैं 3 मुद्रित करने के लिए स्लाइड की संख्या के रूप में।
- दबाएं ठीक बंद करने के लिए बटन विकल्प संवाद बॉक्स।
- फिर से वापस पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स, इस फ़ाइल को सहेजने के लिए सही फ़ोल्डर पर नेविगेट करें और फ़ाइल को एक नाम दें।
- दबाएं प्रकाशित करना पीडीएफ फ़ाइल बनाने के लिए बटन।
- का उपयोग करते हुए मेरा कंप्यूटर, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आपने अपनी पीडीएफ फाइल सहेजी और जांचने के लिए उस फाइल को खोलें। यदि सुधार की आवश्यकता है, तो एक बार फिर से इस प्रक्रिया को दोहराएं।
