यह हमेशा कार्यालय टोटम पोल पर सबसे कम व्यक्ति होने के लिए मजेदार नहीं है, खासकर जब आप पूरे बहुत अधिक लेने के लिए तैयार हों। रिसेप्शनिस्ट, ऑफिस असिस्टेंट या इंटर्न के रूप में, आप व्यस्त काम करने वाले, फोन का जवाब देने वाले, मेल को छांटने वाले, और कॉफ़ी प्राप्त करने के लिए अटक जाते हैं - जब तक आप जॉब नहीं करेंगे।
लेकिन जब यह टमटम आपके सपनों की नौकरी के रास्ते में एक गड्ढा बंद हो सकता है, तब भी आप इसे सीखने के अनुभव में बदल सकते हैं। एक लेखक के रूप में मेरे समय से पहले, मुझे एक बार ले लो, मैं एक बार कार्यालय सहायक अश्लीलता में सबसे ऊपर था। और जब काम खुद जरूरी नहीं था, तो मैंने जो सबक सीखा, वह अमूल्य था। यहां तीन चीजें हैं जो आप एक सहायक के रूप में उठाएंगे जो आपके करियर के बाकी हिस्सों के लिए उपयोगी होगी।
कुछ भी नहीं है तुम्हारे नीचे
एक सहायक के रूप में, आपको कोई संदेह नहीं है कि बहुत सारी चीजें हो रही हैं जो कोई और नहीं करना चाहता है। चाहे यह इसलिए हो क्योंकि ये कार्य उबाऊ, कठोर, या स्थूल हैं, एक तथ्य यह है: आप वह हैं जो उन्हें संभालता है। 500 लिफाफे सील? आप कर लेंगे! सम्मेलन कक्ष को वैक्यूम करना जब सफाई आदमी एक बड़ी बैठक से पहले रद्द करता है? कोई बात नहीं! शाब्दिक रूप से लगभग कुछ भी आपके बॉस पूछते हैं (कारण के अनुसार)? यदि आप अपनी नौकरी रखना चाहते हैं तो आपको यह करना होगा।
यह जो भी-जो भी मानसिकता लेता है वह आपके करियर में बाद में काम आता है। उदाहरण के लिए, मुझे अक्सर कई बार टुकड़ों को फिर से करना पड़ता है क्योंकि एक संपादक ने अपना विचार बदल दिया या क्योंकि हमने तय किया कि हमें नई जानकारी में जोड़ना है। क्या यह उबाऊ या निराशाजनक है? बेशक। लेकिन मैं इसे चूसता हूं और काम करता हूं- क्योंकि यह नौकरी का हिस्सा है।
बोनस: एक सहायक होने के बाद, आपको सह-कार्यकर्ता बनने की बहुत कम संभावना होगी जो आपके सभी कठिन, मन-सुन्न, या अन्य कार्यों को सिर्फ इसलिए बंद कर देगा क्योंकि वे आपके "नीचे" हैं, जो होगा आप बहुत सारे अंक जीतते हैं।
कैसे किसी के साथ सौदा करने के लिए, कभी
मैंने अपने सहायक दिनों में बहुत सारे शरारती लोगों से निपटा। फोन करने वाला था जिसने मुझे एक बेवकूफ करार दिया जब मैं उसके कॉल के माध्यम से नहीं डालूंगा। जिस आदमी ने मुझ पर चिल्लाया था, उसने हमारी वेबसाइट (जिसे मैं बनाए नहीं रखता था) के बारे में कहा। और बहुत सारी वेधशालाएँ, जो मेरे साथ खिलवाड़ करती थीं और मुझे असहज बनाती थीं। लेकिन जब आप इन जैसे बेतुके चरित्रों का सामना करते हैं, तो आपके पास रोने, भागने, या उन पर लटकने का विकल्प नहीं होता है - आपको बस निपटना होता है। (ठीक है, इसलिए मैं पूरी तरह से उस आदमी पर फिदा हो गया, जिसने मुझे बेवकूफ कहा- मैं संपूर्ण नहीं हूँ!)
अपने करियर में बाद में, आपको अभी भी बहुत सारे ग्राहकों या सहकर्मियों से निपटना होगा जो मतलबी, असभ्य या सिर्फ कुल अजीब हैं। चाहे मैं संपादकों का ई-मेल कर रहा हूं या पाठकों से प्रतिक्रिया प्राप्त कर रहा हूं, मैं नियमित रूप से ऐसे लोगों के साथ बातचीत करता हूं जो हमेशा अच्छाई को प्राथमिकता नहीं देते हैं। लेकिन मेरे सहायक दिनों के लिए धन्यवाद, मैं हमेशा उन्हें शांति से और पेशेवर रूप से जवाब देने में सक्षम हूं। मेरा विश्वास करो - जब आप किसी कार्यालय की अग्रिम पंक्तियों पर होने के साथ आने वाले दुरुपयोग को संभालते हैं, तो आप बहुत कुछ भी संभाल सकते हैं।
कैसे न सही
कार्यालय की हर समस्या के लिए सहायक बलि का बकरा है। उन ग्राहकों को अपना चालान नहीं मिला क्योंकि आप मेल भेजना भूल गए थे। आपके बॉस को उनसे मिलने की देर थी क्योंकि आप इसे शेड्यूल पर रखना भूल गए थे। कॉपियर काम नहीं कर रहा है क्योंकि आपने इसे जाम कर दिया है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके बॉस ने आपको आज सुबह तक भेजने के लिए उन चालानों को नहीं दिया था, या कि आपने उस बैठक को एक महीने पहले ही निर्धारित कर दिया था, या यह कि आप एक तथ्य के लिए जानते हैं कि विपणन से ब्रैड ने कापियर को तोड़ दिया था। एक सहायक के रूप में, आपको बस दोष को स्वीकार करना होगा और समाधान खोजने के लिए आगे बढ़ना होगा।
यह कौशल अविश्वसनीय रूप से बाद में मूल्यवान है जब आप वास्तव में अपने सपने की नौकरी में गड़बड़ करते हैं (जैसा कि आप अनिवार्य रूप से करेंगे)। हाल ही में, मैंने एक लेख में एक त्रुटि पकड़ी थी जिसे मैंने प्रकाशन से ठीक पहले लिखा था। हालांकि यह एक बड़ी आपदा नहीं थी, निश्चित रूप से इसे ठीक करना असुविधाजनक था, और इसने सभी के लिए अधिक काम का कारण बना। लेकिन फिर भी, मैंने दोषी ठहराया, दोष स्वीकार किया, और अपनी गलती को ठीक करने में मदद की। कोई भी व्यक्ति ऐसे व्यक्ति को पसंद नहीं करता है जो उंगलियों को इंगित करता है - लेकिन हर कोई किसी ऐसे व्यक्ति से प्रभावित होता है जो समाधान खोजने के लिए जल्दी काम करता है।
जब आप ऐसा महसूस कर सकते हैं कि आप अपना समय एक सहायक के रूप में काम कर रहे हैं, तो यह याद रखने की कोशिश करें कि जो कौशल आप सीख रहे हैं वह काम में आएगा - न कि जब आप अंततः उस सपने की नौकरी को रोके, बल्कि अपने रोजमर्रा के जीवन में भी।
