आपने ऐसा किया- आपने ऊपरी प्रबंधन को अपनी टीम के लिए एक नया किराया स्वीकृत करने के लिए मना लिया, आपने अनगिनत उम्मीदवारों का साक्षात्कार लिया, और आपने उस "विशेष सॉस" वाले पूर्ण व्यक्ति को नौकरी की पेशकश की, जबकि उनमें से कोई भी संभवतः बहुत आसान नहीं था-दुर्भाग्य से। अपने नए कर्मचारी को ऑनबोर्ड करने के कार्य की तुलना में प्रक्रिया पट्टियों को किराए पर लेना।
एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करना बेहद मुश्किल हो सकता है और आत्म-संदेह से भरा हो सकता है। मैं वर्तमान में अपनी टीम के लिए एक नया भाड़ा प्रशिक्षित कर रहा हूं, और मेरे विचार अक्सर "दुनिया में मैं इसे कैसे समझा जा रहा हूं?" के बीच कूदता हूं? "क्या मुझे बस खुद ऐसा करना चाहिए?" ये प्रश्न गोपनीयता की नई कमी के साथ युग्मित हैं ( "क्या मुझे उस ईमेल पर कॉपी किया जा सकता है?") और अपने स्वयं के प्रबंधकों से जांच ("वह कैसे आ रहा है?") भारी हो सकता है।
बेशक, यह प्रक्रिया बेहतर हो जाती है क्योंकि आपका नया किराया कंपनी की भूमिका और बारीकियों के बारे में अधिक जानने के लिए शुरू होता है, और दो या तीन महीनों में, आपको ऐसा महसूस होगा कि वह आपकी टीम का सदस्य है। लेकिन, इस बीच, प्रशिक्षण प्रक्रिया में सभी दर्द है? मैं तर्क देता हूं कि वास्तव में, एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षण देने के इन तीन पहलुओं में आश्चर्यजनक लाभ हैं, और वे आपकी और आपकी टीम को काम करने में मदद कर सकते हैं और बाद में जल्दी और अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।
1. आपके संगठन का खेल
मेरे नए किराए पर लाने से पहले, मेरी टू-डू सूची और परियोजना योजना ज्यादातर मेरे सिर में रहती थी। मैंने अक्सर अपने इनबॉक्स में सहेजे हुए महत्वपूर्ण जानकारी को रखा या शॉर्टहैंड में लिखे गए दस्तावेज़ बनाए, जिन्हें केवल मैं ही समझ सकता था। हालांकि इस प्रणाली ने मेरे लिए काम किया, यह संभवतः किसी और के लिए नहीं होगा, और मुझे एहसास हुआ कि मुझे अपने नए कर्मचारी को गोता लगाने में मदद करने के लिए स्पष्ट रूप से योजना बनाने और अपनी परियोजनाओं को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
अपने नए कर्मचारी के पहले दिन से, प्रोजेक्ट टाइमलाइन और डिलिवरेबल्स को चार्ट करने के लिए कुछ समय समर्पित करें। इस तैयारी को अतिरिक्त काम के रूप में नहीं देखें - इसके बजाय, इसे अपनी परियोजनाओं को कारगर बनाने के अवसर के रूप में सोचें। उदाहरण के लिए, अपने नए किराए के साथ साझा करने के लिए एक परियोजना की योजना बनाते समय, मैंने महसूस किया कि हमारे अगले संग्रह का नमूना लेने के लिए मेरे सिर में समयरेखा बंद थी। योजना का त्वरित निर्धारण करके, मैं सड़क पर संभावित संकट से बचने में सक्षम था। यह सिर्फ उन लाभों में से एक था जो मेरे नए भाड़े की तैयारी में मेरी परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए समय समर्पित करने के रूप में आया था।
2. आँखों की एक ताजा जोड़ी का उपयोग करें
नए कर्मचारी एक बहुत ही महत्वपूर्ण संपत्ति लाते हैं जो अनुभवी टीम के सदस्य योगदान नहीं कर सकते हैं: आंखों की एक ताजा जोड़ी। यह जानते हुए भी, अपनी परियोजनाओं पर अपने नए किराया "बाहरी व्यक्ति" की स्थिति का लाभ क्यों न लें?
मैंने अपने कर्मचारियों को समय-उपभोक्ता और मैनुअल प्रक्रिया पर प्रशिक्षण देते समय अनजाने में ऐसा किया जो हमारी टीम के लिए एक प्रमुख दर्द बिंदु था। मेरे प्रशिक्षण को समाप्त करने के बाद, उसने सुझाव दिया कि हम एक एक्सेल टेम्पलेट के साथ प्रक्रिया को कारगर बनाते हैं जिसे हम महीने-दर-महीने उपयोग कर सकते हैं, जिससे हमारी टीम का समय बच सके। हालांकि यह एक स्पष्ट समाधान की तरह लगता है, हमारी टीम समस्या का व्यापक दृष्टिकोण लेने के लिए बहुत ही निष्पादन-केंद्रित थी। हमें वास्तव में जिस चीज की आवश्यकता थी, वह थी ताजा परिप्रेक्ष्य।
3. जिज्ञासा को कम होने दें
आपको याद है कि जब आपने पहली बार अपना काम शुरू किया था, तब आपको कैसा लगा था - नई परियोजनाओं को लेने के लिए उत्सुक और कंपनी के बारे में जानने के लिए उत्सुक। लेकिन, भले ही आप अपनी नौकरी से प्यार करते हों, लेकिन इस उत्साह के कुछ फीका होना स्वाभाविक है।
अपने नए किराए के उत्साह का अधिकतम लाभ उठाएं और उस ऊर्जा का कुछ हिस्सा आप और आपकी टीम पर छोड़ दें। यहां तक कि छोटी चीजें, जैसे कि उसे या आपकी टीम के साथ उद्योग के लेख साझा करना या नेटवर्किंग इवेंट में जाने के लिए एक समूह का आयोजन करना सभी के लिए उत्साह बढ़ाने में मदद कर सकता है।
इसके अलावा, कंपनी और चीजों के बारे में उसकी स्वाभाविक जिज्ञासा का फायदा उठाना सुनिश्चित करें। मेरा नया किराया अक्सर मुझसे पूछता है, "हम इसे इस तरह से क्यों करते हैं?" जो हमें उस निर्णय में खेलने वाले बलों को थामने और वास्तव में विश्लेषण करने में मदद करता है। यदि मैं या कोई अन्य प्रबंधक किसी निश्चित निर्णय या प्रक्रिया के पीछे तर्क की व्याख्या नहीं कर सकता है, तो हम इसे कंपनी के एक क्षेत्र के रूप में पहचानते हैं, जिसकी संभावना बेहतर हो सकती है, और हम आगे खुदाई करते हैं।
एक नए कर्मचारी को किराए पर लेना और प्रशिक्षण देना रोमांचक और चुनौतीपूर्ण उपक्रम हैं। एक प्रबंधक के रूप में, आपका काम कंपनी को अपना नया किराया देना है और नई भूमिका में सफलता के लिए उसका मार्गदर्शन करना है। लेकिन प्रशिक्षण प्रक्रिया का लाभ उठाना न भूलें - नियोजन प्रक्रिया से लेकर अपने नए भाड़े के उत्साह को आप पर रगड़ना। ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान खुले दिमाग रखने से आपकी टीम को भारी लाभ हो सकता है।
